辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范(參考版)
2024-11-09 17:06本頁(yè)面
【正文】 分口秘書要協(xié)同督查室催促有關(guān)部門及時(shí)將會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況反饋上來(lái)，以減少不必要的重復(fù)性會(huì)議，提高工作效率和質(zhì)量。分口秘書及主辦部門工作人員要在會(huì)議召開前二十分鐘到會(huì)，檢查會(huì)議室布置情況，作好會(huì)議簽到工作，并向會(huì)議主持人報(bào)告到會(huì)情況。分口秘書協(xié)同會(huì)議主管部門作好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到等會(huì)務(wù)工作，對(duì)規(guī)模較大的綜合性工作會(huì)議，由秘書科、行政科和會(huì)議主辦部門共同作好會(huì)場(chǎng)布置、食宿等會(huì)務(wù)工作。對(duì)規(guī)模較大的綜合性工作會(huì)議，由縣政府辦公室有關(guān)科室負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)，縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門配合。對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)較多、內(nèi)容重要的，經(jīng)政府辦公室主任批準(zhǔn)，立項(xiàng)督查，由政府辦督查室協(xié)同分口秘書催辦，并將落實(shí)的情況整理、匯總，及時(shí)報(bào)告。規(guī)模較大的會(huì)議，由行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室布置等會(huì)務(wù)工作，督查室一名干事參加。分口秘書要作好會(huì)議室布置工作，并提前一刻鐘到會(huì)，作好會(huì)議簽到及必要的會(huì)上服務(wù)工作，要在開會(huì)前五分鐘向會(huì)議組織人匯報(bào)到會(huì)情況。會(huì)議議題確定后，由聯(lián)系有關(guān)部門的政府辦公室主任或副主任、分口秘書對(duì)議題研究討論。三、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議組織程序規(guī)范（一）會(huì)議議題的確定由縣政府各部門將需提請(qǐng)縣長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題報(bào)縣長(zhǎng)、主管副縣長(zhǎng)，并拿出預(yù)案，由縣長(zhǎng)、主管副縣長(zhǎng)確定。（四）會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦與落實(shí)會(huì)議議定的事項(xiàng)需政府辦公室落實(shí)的，根據(jù)會(huì)議精神由政府辦公室主任或分管秘書科的副主任協(xié)調(diào)有關(guān)科室處理。列席會(huì)議的人員要自覺(jué)遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退，會(huì)議期間不外出，不接待客人，不接電話，不辦與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，遇有急事需提前退會(huì)者，報(bào)經(jīng)會(huì)議主持人同意后，方可離去。列席人員按通知要求提前到政府辦公室侯會(huì)。列席常務(wù)會(huì)議的人員為與會(huì)議的議題有關(guān)的縣政府部門的行政正職或熟悉情況的副職，列席黨組會(huì)議的人員為與會(huì)議議題有關(guān)的縣政府部門的黨委、黨組書記。秘書科負(fù)責(zé)人要在開會(huì)前一天將會(huì)議準(zhǔn)備情況向會(huì)議主持人匯報(bào)。行政科負(fù)責(zé)常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議會(huì)議室的布置、座次安排、出席領(lǐng)導(dǎo)的必要服務(wù)，會(huì)場(chǎng)外秩序的維護(hù)、列席人員的簽到、接待等會(huì)務(wù)工作。秘書科負(fù)責(zé)常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議討論、研究議題的分發(fā)、回收和會(huì)議的記錄、紀(jì)要的整理，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖掌握會(huì)議進(jìn)程。秘書科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將會(huì)議主持人審定意見以書面形式通知有關(guān)副縣長(zhǎng)。材料要在會(huì)議召開前一天交秘書科負(fù)責(zé)人。由秘書科負(fù)責(zé)人根據(jù)政府辦公室主任組織研究的討論意見，寫出“常務(wù)會(huì)議議題建議書”和“黨組會(huì)議議題建議書”，送辦公室主任審核后，報(bào)會(huì)議主持人審定。經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)仍有分歧意見時(shí)，要將各分歧意見及各自理由和協(xié)調(diào)意見，連同原議題一并報(bào)主管副縣長(zhǎng)，由主管副縣長(zhǎng)提出明確意見。會(huì)議決定和部署的重要工作，有一定時(shí)限要求的，由督查室負(fù)責(zé)跟蹤催辦，并隨時(shí)將進(jìn)展情況報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（二）會(huì)議精神的貫徹落實(shí)與反饋會(huì)議結(jié)束后，督查室要迅速起草要求有關(guān)部門匯報(bào)傳達(dá)貫徹會(huì)議情況的文字通知及督查報(bào)告，送主管副主任審閱后打印下發(fā)，同時(shí)會(huì)同有關(guān)科室電話催要情況，必要時(shí)召集部門匯報(bào)，并將匯報(bào)材料交綜合科。政府辦公室副主任及辦公室各科室有關(guān)人員要列席會(huì)議，并注意為會(huì)議服務(wù)。綜合科、秘書科要做好會(huì)議記錄。行政科、秘書科負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到，并組織與會(huì)人員嚴(yán)格按座次就座。會(huì)議安排意見確定后，秘書科負(fù)責(zé)人要根據(jù)會(huì)議安排意見起草會(huì)議通知，打印后下發(fā)有關(guān)部門，同時(shí)交行政科電話通知有關(guān)人員，行政科負(fù)責(zé)及時(shí)作好會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作。第五篇：縣政府辦公室會(huì)務(wù)組織程序規(guī)范縣政府辦公室會(huì)務(wù)組織程序規(guī)范一、縣政府成員全體會(huì)議組織程序規(guī)范（一）會(huì)議的組織縣政府成員全體會(huì)議由政府辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管秘書科的辦公室副主任協(xié)助，秘書科、行政科負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)。必要時(shí)協(xié)調(diào)與會(huì)人員安排返程。二、會(huì)后工作會(huì)議結(jié)束后，通知清潔人員清理會(huì)場(chǎng)，如會(huì)場(chǎng)人員遺忘物品，及時(shí)招領(lǐng)。（3）測(cè)試音響、電子顯示屏設(shè)備。（2）布置主席臺(tái)。布置會(huì)場(chǎng)。排出頒獎(jiǎng)順序（站位圖、座位圖等）。制作會(huì)議橫幅。（五）制訂會(huì)務(wù)工作方案并落實(shí)。（三）制發(fā)會(huì)議通知，會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加會(huì)議人員范圍等有關(guān)注意事項(xiàng)。1后勤保障工作安排。會(huì)議經(jīng)費(fèi)的解決渠道。會(huì)務(wù)用品的準(zhǔn)備。會(huì)議文件材料的起草、審批、印發(fā)工作的分工。出席會(huì)議人員。內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主題。：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，各普發(fā)單位，存檔?！?全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖1． 黨代會(huì)流程：擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備（分工作組、黨代表組等）——會(huì)議正式通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備（日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng)）——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂(lè)、開幕式和閉幕式音樂(lè)、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供
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