辦公室會務(wù)工作規(guī)范(參考版)
2024-09-28 03:33本頁面
【正文】 。 會議經(jīng)費結(jié)算。 督辦落實。 會議文件的歸檔。對需要收回的會議文件，在會議結(jié)束時及時如數(shù)收回。 八、會后工作 會議結(jié)束后，應(yīng)疏導(dǎo)與會人員離開并檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室、客房等。 根據(jù)需要安排有關(guān)人員做好會議簡報、討論記錄和意見匯總工作。 會議開始后，會務(wù)人員應(yīng)巡視會場，維持會場秩序，發(fā)現(xiàn)不遵守紀律的情況，及時制止，妥善處理突發(fā)情況，確保會議順利進行。 校黨委會議、黨政聯(lián)席會、校長辦公會等會議，有候會人員的應(yīng)安排候會人員在候會室等候，確保會議銜接緊密、有序。 宣布會議紀律。 會議報到后需要召開預(yù)備會的，組織參會人員或參會代表召開預(yù)備會，布置會議相關(guān)工作。 發(fā)放文件、資料。報到完畢后，應(yīng)及 第 6 頁 共 7 頁 時匯總情況，向會議主持人報告。 六、會議報到 會務(wù)工作人員應(yīng)至少提前 30 分鐘到達會場并做好以下工作： 會議簽到。 五、會前檢查 會議召開前，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)牽頭對上述會議準備工作進行檢查、調(diào)度，確保各項工作落實到位。 （九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作 根據(jù)會議需要，院后勤管理部門制定或與醫(yī)院和防疫部門聯(lián)系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會并制定應(yīng)急預(yù)案。 （七）信訪安全保衛(wèi)工作 由會務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實預(yù)案。 特殊會議，如召開選舉
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