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正文內(nèi)容

內(nèi)勤崗位職責(參考版)

2024-11-09 17:02本頁面
  

【正文】 。六、認真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工資加班費等表格的制作,做好本科固定資產(chǎn)的管理工作。四、負責會議通知、會場安排等事務性工作,并做好會議記錄和文件材料歸檔工作。協(xié)助科領導檢查督促食堂工作情況。第五篇:內(nèi)勤崗位職責內(nèi)勤崗位職責一、負責科辦公室內(nèi)勤的日常工作。內(nèi)勤收到匯票應辦理好交接手續(xù)。②內(nèi)勤交給司機的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項。液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關工作。五、班后內(nèi)勤遵守廠紀廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。運輸通行證管理:負責到行政服務中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續(xù)要齊全。合同:負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。四、檔案內(nèi)勤客戶檔案:負責供應、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。②內(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴禁只簡寫地址。②一票制運輸發(fā)票及時填寫,登記交接后,交財務部做賬。②保管:銷售日報表由開票內(nèi)勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。銷售日報表管理:①制表:開票內(nèi)勤應認真填制銷售日報表,并進行檢查,確保數(shù)字真實準確。財務部收到貨款應在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。⑤蓋章:由開票人到財務部蓋章(在辦理相關手續(xù)無資金風險情況下可提前蓋章),嚴禁讓司機代蓋章。如經(jīng)營部負責人或公司領導暫時不在,在和財務核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續(xù)。開具調(diào)撥單單位名稱要準確,嚴禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。三、開票內(nèi)勤調(diào)撥單管理:①領用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財務部領用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財務以舊換新領用并與財務部辦理交接手續(xù)。③香煙領取、保管、發(fā)放。其它事項:①每月對車輛調(diào)度表進行錄入?yún)R總。③交接:購買證回執(zhí)交給司機、業(yè)務經(jīng)理時,辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對應EMS單號。每天《核對產(chǎn)品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。劇毒化學品購買證及通行證的管理:①收到時進行登記統(tǒng)計,及時歸檔放入檔案盒。運輸發(fā)票管理:①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運輸發(fā)票。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。⑥交接:每個單位設置發(fā)票交接簿,司機或業(yè)務員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。并做好備查記錄。開具發(fā)票要及時、準確。②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時存放在保險柜內(nèi)。二、發(fā)票內(nèi)勤發(fā)票管理:①領用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財務部領用。③主辦內(nèi)勤要及時和財務部預算會計溝通,做好每月預算,嚴格控制預算,防止預算超支。預算管理:①部門資金計劃由主辦內(nèi)勤制表。應收賬款管理:①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時將各用戶的應收帳款余額提交部門負責人或業(yè)務經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務工作。③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。采購日報表管理:主辦內(nèi)勤應認真填制采購日報表,并通過OA發(fā)送給相關部門。④如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財務部繳款,并由財務部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。②到款金額嚴禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應立即查找并匯報部門負責人。每月底,主辦內(nèi)勤和財務部核對開票數(shù)量和金額。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計上報給財務部?;貓?zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機應有書面交接手續(xù)。②回執(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑氰化鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運費結算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達,主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。一、主辦內(nèi)勤負責內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務。完成領導交辦的其他各項任務。完成訂單的錄入工作。接、打各種日常電話。第三篇:內(nèi)勤崗位職責岳陽湘佳牧業(yè)有限公司內(nèi) 勤 崗位職責制作和打印辦公室各種表格、文檔。篇五:內(nèi)勤組各崗位職責內(nèi)勤組各崗位職責一、內(nèi)勤組長職責內(nèi)勤組長在中隊長領導下,負責中隊行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的工作,依照中隊管理制度,結合各時期的工作目標和任務開展各項工作;全面負責中隊日常綜合工作,協(xié)助中隊領導做好與支隊、分公司各職能部門的協(xié)調(diào)與溝通;負責中隊各類文件、報表的審核、上報工作;負責中隊信息化建設及信息傳遞等工作;負責中隊辦公用品及低值易耗品的預算、采購工作;根據(jù)中隊需要,負責各類會議的籌劃、安排工作;負責中隊印章管理及使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;負責辦理中隊所屬人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作;負責中隊各類費用(暖氣費、物業(yè)費及黨費等)的收繳、發(fā)放工作;負責中隊對外聯(lián)系、宣傳報道工作;1負責中隊地面交通安全管理工作;1負責中隊保安員、清潔員日常管理及檢查工作;1發(fā)揮參謀職能,為領導決策及時提供中隊實際信息,為領導制定工作計劃、決策提供依據(jù);1定期向主管領導匯報內(nèi)勤組工作情況,并完成中隊領導交辦的其它工作任務;二、文書內(nèi)勤職責1文書內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領導下,完成中隊各項文書類工作;負責中隊oa系統(tǒng)來文的接收、登記、簽轉(zhuǎn)、及整理歸檔工作;根據(jù)領導意圖,負責起草各類文書、文件、報告、總
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