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20xx年度客戶服務中心工作計劃(參考版)

2024-11-09 12:42本頁面
  

【正文】 客戶服務中心2012年2月15日。(四)建立考評機制,除了公司功效掛鉤以外,客戶服務中心要針對一線人員客戶服務滿意度、貨源公開滿意度、送貨服務滿意度、投訴處理滿意度、重點品牌上柜率、電子結算成功率、政策宣傳知曉率等項目每季度進行一次考評,并存入檔案,考評結果做為年終評先、后備干部推薦等工作的重要依據。(二)建立石龍區(qū)卷煙零售終端客戶,通過這個交流平臺加大貨源公開、政策宣傳、品牌培育、卷煙商品賣點、經營指導、投訴受理、業(yè)務咨詢等工作的進一步推進。2012年工作措施:(一)抓好卷煙市場品牌培育基礎,對全區(qū)零售商戶歷史銷售數據作為參考進行重新分類管理、根據零售商戶經營能力對重點培育品牌進行分類分檔投放。(三)管理監(jiān)督考核不到位,月度考核當中只看中主要指標,對網建、服務、滿意度等指標沒引起重視,督促不到位,考核當中重獎輕罰,對工作做的不到位的嚴格要求力度不夠引不起重視。投訴結果滿意度??蛻艚浝矸罩饕憩F在宣傳政策及品牌情況的滿意度。二、2011年卷煙銷售工作中存在的不足(一)零售客戶滿意度偏低,主要表現在卷煙供應工作滿意度。通過調查真實的反應我們所存在的問題,相應的改善,提高我們的服務質量;加強相關業(yè)務知識、技能的學習與部門內培訓,不斷提高部門業(yè)務技能與自身管理水平,負責客戶部的日常管理工作,建立、健全相關的管理制度和業(yè)務流程;第五篇:客戶服務中心2011工作總結[推薦]客戶服務中心2011工作總結一、2011年卷煙銷售重點工作回顧2011年在公司黨組的正確領導下,卷煙銷量穩(wěn)定、銷售結構提升實現了跨越式增長,全年共累計實現卷煙銷量箱,%;%,全市一二類煙比重排名第二,增幅全市排名第一;單箱均價19865元,全市排名第二,同比增長4553元。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關臨。員工職責:A、服務顧問:實時完成銷售部客戶購車回訪工作表,在一周內發(fā)出感謝信、信息及電話,真誠感謝客戶的購車,并關心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務,并及時準確記錄客戶反饋之信息;適時進行新購車客戶首次保養(yǎng)提醒,提前4周發(fā)出信函、提前2周短信通知客戶及時進行首次保養(yǎng)、提前1周電話聯(lián)系客戶來店進行保養(yǎng)事宜;針對例行保養(yǎng)客戶,提前2周發(fā)出信函、提前1周短信通知客戶及時進行首次保養(yǎng)、提前3天電話聯(lián)系客戶來店進行保養(yǎng)事宜;針對客戶來店維修保養(yǎng)的內容七日后進行回訪,如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題;統(tǒng)計保險到期客戶,并積極聯(lián)系到店續(xù)保;認真熱情做好客戶休息室客戶接待工作,保持客戶休息室吧臺的整潔,維護吧臺各項工具的正常運行,每天對吧臺的飲具進行登記;銷售、售后、促銷活動的支持;實施針對銷售店內部銷售、服務等商務人員的客戶滿意度調查,以提高整個銷售店的客戶服務水平;B、部門主管:及時完成每周維修保養(yǎng)客戶回訪總結報告,落實客戶抱怨的處理情況,并呈報各上級主管部門;對會員進行日常維護及管理,不定期開展各項客戶關懷活動,讓客戶感受到我們公司尊貴的服務;遇到客戶投訴處理,第一時間及時聯(lián)系溝通,詳細了解情況,商議最恰當的解決方案,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。降低服務成本。成為獲取市場需求信息的重要窗口,利于形成市場信息的統(tǒng)計分析。有些辭職十分有益!辭職率太低意味著業(yè)務員沒有責任感或者沒有不斷地提高自己的挑戰(zhàn)精神。“辭職增加的原因是什么?”找到這一問題的答案,永遠是中心經理不可忽視的責任。建議管理措施讓中心之外的人事部工作人員與辭職業(yè)務員作一次辭職談話,這樣將得到有價值的信息資料,這些資料會幫助你們采取改正措施,這樣在新的更好的業(yè)務員到來之前就有了一個更好的工作環(huán)境。這一規(guī)范的數據通常由人力資源部提供,應每月和每季度都進行查驗、統(tǒng)計。打入的電話總數必須與忙音資料聯(lián)系起來看,如果線路傳輸不暢,則電話量也會受到限制。如果打入的電話總數與過去相比或與你所期望的相比變化很大,那么有必要找到原因;但僅僅查看ACD的數據是找不到原因的,答案有可能在中心運作的系統(tǒng)之外。建議管理措施尋找偏差的最好辦法是劃線性圖,分門別類地表現電話各方面的情況:總電話數、回答的電話數、放棄的電話數、阻塞的電話數,對每一小時、每一天以及每一月的變化都可用此圖表來反映。早早地預見到呼叫類型上的變化,可便于管理人員作出及時有效的調整與安排。這一規(guī)范數據來源可以是ACD,也可以是電話線路提供商,應該每小時、每天、每周、每月都進行檢查。如果服務水平低于目標,那么就所存在的問題找別的原因;問題產生的可能領域:電話呼叫量預測不準確; 業(yè)務員實際工作率太低;監(jiān)管人員對工作的先后順序安排得不好;對過去的資料以及其它有用的數據、指標參閱得不夠; 午餐開始或結束的時間不當,需要重新確定。全行業(yè)大多數中心的標準是:80%的電話都是在20秒鐘之前作出的回答。這一數據可以很容易地從ACD那里得到。建議管理措施這是表明業(yè)務員業(yè)績的一個首要標志,雖然本身不具有行動性,但能表明系統(tǒng)中所存在的問題;可反應出所有其它規(guī)范的發(fā)展趨勢和問題,并為找到相應的解決辦法提供方便;接入中心的電話流中可能有一短暫的高峰期; 開線要求可能太低; 對電話量的估計不夠;業(yè)務不熟練的業(yè)務員可能上崗的太多; 加辟的分流渠道可能沒有必要;考慮讓有CTI處理器的IVR分擔常規(guī)電話; 考慮增添臨時業(yè)務員來應付超量電話流; 可能在預測時不正確地運用了歷史記錄;可能在新的促銷活動中市場計劃工作做得不好; 可能是季節(jié)性波動的緣故;可能業(yè)務員沒有嚴格遵守有關規(guī)定。用于計算這一規(guī)范的數據資料可由ACD提供,建議每日報告一次。讓監(jiān)管人員寫一份轉接次數統(tǒng)計報告和提供一個減少未來轉接電話的解決方案。轉接的電話太多意味著問題:或者是顧客弄迷了,在所要的800電話受阻后,不知道哪一個800 電話還可以使用;或者是業(yè)務員缺少應有的資料。從一開始就確定是進行盲目轉接還是告知后轉接,而且不要試圖脫離這個原則。如
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