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正文內(nèi)容

項目管理部崗位職責(zé)(參考版)

2024-11-09 12:30本頁面
  

【正文】 項目管理部。配合項目經(jīng)理和資料員對項目完成資料的收集整理工作。對竣工后甲方提供的原始資料、設(shè)計原文件、成品制作文件等進(jìn)行詳細(xì)的整理并統(tǒng)一歸還或交由項目經(jīng)理由公司資料管理存檔。配合資料員和安全員對項目施工中的標(biāo)示標(biāo)牌、警示牌、安全標(biāo)語等進(jìn)行二次設(shè)計,參與項目使用說明書的排版設(shè)計。嚴(yán)格遵守項目施工進(jìn)度要求,參與平面方案設(shè)計的匯報工作,配合項目經(jīng)理做好匯報資料。平面設(shè)計(項目出差人員)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)測量施工圖中需要展示的立面尺寸及現(xiàn)場施工成品尺寸進(jìn)行深化設(shè)計,詳細(xì)收集保管甲方提供的展示資料,建立往來臺帳并對資料的保密性負(fù)有主要責(zé)任。1每周五提交給部門經(jīng)理本周工作總結(jié)和下周工作計劃。1管理部門技術(shù)類資料、文檔、證書的保管、借閱、登記工作。接收和轉(zhuǎn)發(fā)公司及各項目組的來往文件,進(jìn)行整理交由部門經(jīng)理。每周五收集各項目經(jīng)理上報的《工作周報》并轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理。協(xié)助部門經(jīng)理開展售后服務(wù)工作,對已完工程售后工作進(jìn)行登記備案并向部門經(jīng)理匯報。負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員借款及借款登記匯總工作。及時收集和了解各項目組工作動態(tài),詢問、記錄并響應(yīng)公司與現(xiàn)場項目實施人員、用戶之間的各種信息,尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合,已處理和未處理的情況及時匯報部門經(jīng)理。完成項目經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及不確定工作。協(xié)助資料員完善外加工產(chǎn)品的使用說明書及日常保養(yǎng)方法。參與外加工項目方案設(shè)計的匯報工作,配合項目經(jīng)理做好匯報資料。針對甲方及項目現(xiàn)場中反饋信息與外協(xié)合作單位進(jìn)行對接,負(fù)責(zé)外加工項目中的全程根蹤,并將記錄寫入項目周報。(2)完成項目經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及不確定工作。其它。(2)預(yù)算項目產(chǎn)值及成本,提供項目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書決策。(7)參與分包合同談判,草擬分包合同。(5)負(fù)責(zé)分析合同履行過程中的潛在風(fēng)險,提供上級決策。(3)負(fù)責(zé)收集、檢查、整理分包工程量、費用扣除各類內(nèi)部簽認(rèn)資料,編制內(nèi)部分包結(jié)算報表。(1)負(fù)責(zé)對各外協(xié)單位內(nèi)外合同交底,并提供合同解釋。(4)參與合同變更、索賠策略討論,提供專業(yè)建議。(2)參與編制變更、索賠報告及相關(guān)附件材料的收集、整理。六、造價員的崗位職責(zé):變更、索賠工作。1負(fù)責(zé)下腳料及剩余廢品的回收整理或清理工作1建立材料分析檔案(價格、貨源、庫存、材料使用計劃)及時匯報項目經(jīng)理。負(fù)責(zé)進(jìn)場多媒體設(shè)備及外加工展項的登記造冊與現(xiàn)場保護(hù)。做好項目期間公司固定財產(chǎn)的合理利用、往來臺賬。對進(jìn)場材料質(zhì)量負(fù)責(zé),完善進(jìn)場材料的質(zhì)檢報告,做好跟蹤服務(wù)工作,及時與施工現(xiàn)場人員做好材料進(jìn)場交接,保證材料與質(zhì)檢報告同時進(jìn)場。熟悉市場施工工藝和材料,按項目經(jīng)理計劃采購材料組織進(jìn)場,并對材料的運(yùn)輸中的成品保護(hù)負(fù)主要責(zé)任。1完成項目經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及不確定工作。1積極組織做好配合甲方、監(jiān)理方組織的安全大檢查1對工地工人的正常出勤做好詳細(xì)記錄。負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)安全問題能及時責(zé)令改正并進(jìn)行安全教育。認(rèn)真填寫施工日志,做好安全記錄(包括:安全生產(chǎn)許可證、安全日志、安全檢查記錄、安全目標(biāo)及控制的編制、三寶物品的發(fā)放與登記)。負(fù)責(zé)檢查高空作業(yè)等存在安全隱患工作的防范措施,定期組織安全檢查并就檢查結(jié)果進(jìn)行表彰與處罰。組織項目安全交底、工人(外協(xié)人員)進(jìn)場的安全教育、施工工具安全交底、與各工種簽訂安全施工協(xié)議,(協(xié)議內(nèi)容包含工隊需要遵循的條例以及獎懲的項目)。四、安全員崗位職責(zé):安全員工作要對公司及項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。對不合格產(chǎn)品及時向項目組經(jīng)理和公司項目管理部門匯報,監(jiān)督各工種施工質(zhì)量并制定糾正措施,協(xié)助進(jìn)行質(zhì)量損失的評估。檢查監(jiān)督施工中采購材料的數(shù)量和質(zhì)量;定時深入施工現(xiàn)場抽查各作業(yè)區(qū)內(nèi)分項工程的質(zhì)量情況。2完成項目經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及不確定工作。1配合項目經(jīng)理協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工種(消防、空調(diào)及土建等)間的相關(guān)事宜。1要求項目組成員及各施工班組認(rèn)真做好后期的收尾工作1協(xié)調(diào)各工種之間的工作面、現(xiàn)場各工序及為外加工單位提供相應(yīng)的現(xiàn)場配合、現(xiàn)場尺寸等相關(guān)事宜。1了解外加工進(jìn)度并向項目經(jīng)理匯報。1施工總、月、周進(jìn)度計劃及周報的編制。認(rèn)真填寫施工日志,做好現(xiàn)場記錄;詳細(xì)記錄施工過程中的有關(guān)事項組織施工圖、竣工圖的繪制及裝訂成冊組織施工過程中涉及到的圖形繪制工作制定工程總進(jìn)度、控制工程進(jìn)度。參與技術(shù)交底,參與設(shè)計交底,參與圖紙審核。二、施工員崗位職責(zé):施工員要對公司及項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)項目過程資料的收集及竣工資料的整理及移交,包括:參與工地例會并做好記錄、開工報告、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、配合施工員進(jìn)行材料驗收、有需做復(fù)檢的材料配合監(jiān)理抽檢、送檢、收集材料檢測報告及合格證、材料報驗、隱蔽工程報驗、檢驗批的報驗、竣工資料匯總、監(jiān)理通知單的回復(fù)、工程進(jìn)度款的申報、工程例會會議紀(jì)要、竣工總結(jié)的整理收集、多媒體設(shè)備進(jìn)場資料、合格證、保修卡、遙控及操作規(guī)程的收集、完成項目經(jīng)理及施工員臨時安排的事務(wù)。收集整理本項目組涉及的外加工單位信息,并登記造冊。負(fù)責(zé)項目前期資料收集整理,包括:市場準(zhǔn)入證、施工許可證、合同、預(yù)算、中標(biāo)通知書、設(shè)計交底記錄、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、文案文本、設(shè)計效果圖、施工總進(jìn)度計劃表等?!扒髮崉?chuàng)新,至誠服務(wù)”的原則,帶領(lǐng)項目組全體員工恪守“廉潔奉公,終于職守”的工作規(guī)范,加強(qiáng)項目組內(nèi)部廉正建設(shè),嚴(yán)格財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)管理,杜絕項目組不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象。項目工作中保持辦公及住宿整潔,時刻維護(hù)公司形象。、進(jìn)行質(zhì)量控制。(消防、空調(diào)及土建等)間的相關(guān)事宜。;對施工現(xiàn)場情況做到心中有數(shù)。(周、月等)并安排及時上報甲方、監(jiān)理、公司項目管理部。確定總體施工內(nèi)容及施工周期。,積極配合項目管理部的現(xiàn)場檢查。,并向公司申請相關(guān)的項目用款。并及時傳達(dá)落實會議指示,定期向項目管理部上報周報。責(zé)任到人。、環(huán)境目標(biāo)、質(zhì)量管理目標(biāo)順利實施。項目主管崗位職責(zé):,對負(fù)責(zé)項目及項目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。、各項目組以及供應(yīng)商、用戶之間形成密切溝通與配合。、管理各項目組的質(zhì)量記錄和技術(shù)文檔。;協(xié)助外審工作的展開。技術(shù)工程師崗位職責(zé):、修改和編寫針對公司的內(nèi)容,協(xié)助參與專項施工技術(shù)方案及討論、修改工作。1每周五提交給部門經(jīng)理本周工作總結(jié)和下周工作計劃。管理部門技術(shù)類資料、文檔、證書的保管、借閱、登記工作。協(xié)助項目組管理采購文檔,督促采購部對項目組的材料單采購。組織各項目《客戶滿意度調(diào)查表》,并分析結(jié)果制定相應(yīng)措施。監(jiān)督、管理各項目組的質(zhì)量記錄和質(zhì)量文檔。部門副經(jīng)理(質(zhì)量管理工程師)崗位職責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。1每周匯總各項目組工作周報進(jìn)行分析并將結(jié)果在周例會中向領(lǐng)導(dǎo)匯報。做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理和溝通工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理提供必要的管理咨詢。作為項目考核小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收后對項目成果組織總結(jié)與評定。組織會議,參加與項目有關(guān)的技術(shù)及商務(wù)評審。配合人力資源部招聘、使用和管理人員,負(fù)責(zé)有效組織本部門資源,按月度、季度開展本部門員工業(yè)績考評,將考評結(jié)果和二次分配結(jié)果及時反饋給部門員工和人力資源部。建立健全公司質(zhì)量管理體系與標(biāo)準(zhǔn),保證ISO認(rèn)證工作的實效性,組織對產(chǎn)品、體系的持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)組織與項目有關(guān)的各項目評審,對項目成果作總結(jié)評定;保證公司ISO管理體系的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)組織對項目產(chǎn)品、體系的持續(xù)改進(jìn);推行項目管理工具,實現(xiàn)項目管理信息化。造價員 :從合約部抽取。、項目組人員編制根據(jù)公司項目性質(zhì)和部門工作目標(biāo),項目管理部在項目實施中組建施工項目組,人員編制項目經(jīng)理(要求有建造師證件):從項目主管中抽取。項目助理:。目前項目組常設(shè)5名項目主管在項目實施中擔(dān)任經(jīng)理、5名項目助理在項目施工中擔(dān)任五大員(注:造價員在合約部編制),項目五大員根據(jù)項目性質(zhì)可由一人擔(dān)任多個角色工作,項目外加工人員及現(xiàn)場平面人員根據(jù)項目需求臨時配備。對待定項目的前期整合提供技術(shù)支持;對已確定的設(shè)計方案進(jìn)行技術(shù)分析并對項目組作施工方案交底;組建項目組對已中標(biāo)項目進(jìn)行施工對已實施的項目跟進(jìn)監(jiān)控、檢查確保圓滿完成;對完成項目的后續(xù)服務(wù); 崗位設(shè)置根據(jù)公司發(fā)展方向和部門工作目標(biāo),項目管理部下設(shè)各項目組,項目管理部崗位暫由項目管理部經(jīng)理、副經(jīng)理、技術(shù)工程師、項目主管、項目助理、項目管理處理六個工作崗位構(gòu)成。七、抓好班組民主管理,依靠群眾,對班組生產(chǎn)技術(shù)和生活大事由班組全體成員共同討論決定,充分調(diào)動班組成員的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)每個人的主人翁責(zé)任感,并選好班組“工管員”。五、搞好班組各項基礎(chǔ)管理工作,及時填寫原始記錄和憑證,做到準(zhǔn)確、及時、整齊、清晰、按時公布,妥善保管。三、開展勞動競賽,維護(hù)勞動紀(jì)律,搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,保證安全文明生產(chǎn),不斷提高勞動生產(chǎn)率。班組管理制度一、建立崗位責(zé)任制,健全各項管理制度,做到人人有崗位責(zé)任制,事事有考核標(biāo)準(zhǔn),按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制綜合評定獎勵。八、負(fù)責(zé)做好會議記錄和收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件,并進(jìn)行整理、歸檔。六、發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。四、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印、保管。二、負(fù)責(zé)發(fā)放本項目對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。十三、接受公司物資供應(yīng)部門和工程質(zhì)量部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。十一、指導(dǎo)班組正確使用保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,參與單位、班組核算的管理工作。九、管理本單位機(jī)械設(shè)備臺帳,收集整理機(jī)械使用、保養(yǎng)原始記錄,填寫機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計報表,并隨時向領(lǐng)導(dǎo)提供資料。七、做好本單位材料消耗統(tǒng)計分析工作,加強(qiáng)材料消耗成本管理。五、按照周轉(zhuǎn)材料需求計劃,做好領(lǐng)、退及保管、使用工作。三、按貫標(biāo)要求做好物資的驗收、領(lǐng)用及材質(zhì)跟蹤工作。材料員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)本單位施工預(yù)算所需物資的統(tǒng)計上報工作。七、參加對工傷事故的調(diào)查,分析處理總結(jié)、上報等工作。五、負(fù)責(zé)本工程的常規(guī)安全檢查活動,并做好檢查記錄,協(xié)助落實獎懲措施,對違章現(xiàn)象進(jìn)行制止,對一般事故做出處理和記錄。三、認(rèn)真檢查督促施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)的勞動保護(hù)及各項安全規(guī)定的落實。安全員崗位職責(zé)一、協(xié)助項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人對本工程的安全管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的安全問題負(fù)主要責(zé)任。五、檢查督促質(zhì)量整改的落實情況,參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查分析工作,提出處理意見和防范措施。三、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的
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