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正文內(nèi)容

行政部門人員崗位職責(zé)[推薦](參考版)

2024-11-09 12:16本頁面
  

【正文】 。?促銷助理職位概要:擬訂促銷方案,實施各項促銷活動。工作內(nèi)容:l 協(xié)助企劃主管處理與各部門溝通與合作事宜;llll 協(xié)調(diào)重點(diǎn)項目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理及銷售部進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作;收集媒體信息,為公司的廣告宣傳提供參考; 按照部門經(jīng)理的安排對市場資料進(jìn)行整理; 加強(qiáng)與銷售人員的溝通,收集市場信息,積累市場宣傳材料;llllll 參與策劃有關(guān)公司產(chǎn)品的發(fā)布展會等活動。l 協(xié)助銷售部門,必要時提供給客戶相應(yīng)的設(shè)計效果圖。負(fù)責(zé)區(qū)域所屬門店設(shè)計師(商家自配)產(chǎn)品開發(fā)/搭配/設(shè)計/客戶溝通等相關(guān)專業(yè)技術(shù)/支持指導(dǎo)工作。工作內(nèi)容:llllllll 運(yùn)用輔助制圖軟件規(guī)劃、創(chuàng)意,制作圖片及圖形材料; 參與作品的定位、定向、定風(fēng)格的研究; 為圖文廣告、宣傳單、電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告及其他的展示品設(shè)計藝術(shù)作品; 協(xié)調(diào)與外部廣告機(jī)構(gòu)的關(guān)系; 監(jiān)督外包廣告業(yè)務(wù)的完成。工作內(nèi)容:llllll 開發(fā)和維護(hù)公司與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、合作伙伴之間的關(guān)系;組織企業(yè)各種資格認(rèn)證、技術(shù)鑒定、政府科研基金申請申報、各種榮譽(yù)申報等工作;協(xié)助組織公司市場活動;協(xié)助創(chuàng)建企業(yè)品牌,傳播企業(yè)文化;主持公司媒體公關(guān)活動,制定并組織執(zhí)行媒體公關(guān)活動計劃;負(fù)責(zé)競爭品牌廣告信息的搜集、整理,行業(yè)推廣費(fèi)用的分析,主持制定產(chǎn)品不同時期的廣告策略,制定年、季、月度廣告費(fèi)用計劃;ll 正確地選擇廣告公司,督導(dǎo)廣告及制作代理公司的工作; 進(jìn)行廣告檢測與統(tǒng)計,及時進(jìn)行廣告、公關(guān)活動的效果評估。工作內(nèi)容:lll 參與制定力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持; 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度; 協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;l 根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;lll 與員工進(jìn)行積極溝通; 制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等; 根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系; llll 制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利; 組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù); 配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作; 完成人力資源總監(jiān)交辦的其他工作。工作內(nèi)容:lllllllllllll 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理; 協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo); 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話,接待訪客; 收發(fā)與回復(fù)日常郵件; 會談、會務(wù)安排,撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告; 將信件及其他記錄歸檔; 備份信件及其他文檔; 采購、分發(fā)和控制辦公用品; 進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。工作內(nèi)容:llllllllllll 負(fù)責(zé)辦公用品的管理; 負(fù)責(zé)公司后勤的管理; 負(fù)責(zé)公司規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織公司集體、公關(guān)活動的事務(wù)性工作 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度; 組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作; 管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料; 辦理公司文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項; 管理公司的公共衛(wèi)生; 擬定和完善公司行政管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制度的實施和監(jiān)督; 合理控制公司辦公費(fèi)用支出,杜絕資源浪費(fèi); 公司資產(chǎn)的管理; 完成直屬上司交辦的臨時性工作。20xx年,希望在董事會的正確引導(dǎo)下,在酒店劉總的帶領(lǐng)下,酒店各級員工攜手努力,克服困難,為不斷刷新業(yè)績及酒店評星而共同奮斗。另外對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作,由于外部因素影響導(dǎo)致無法進(jìn)行的,未及時匯報總經(jīng)理。質(zhì)檢力度不大,20xx年的質(zhì)檢工作僅針對部門衛(wèi)生,未對工作、服務(wù)等方面進(jìn)行檢查,且只提醒扣分并為作出處罰。規(guī)章制度落實的不夠堅決特別是考勤制度等,有隨意性和照顧面子的現(xiàn)象,未能真正做到獎勤罰懶,仍然存在干好干壞一個樣的現(xiàn)象。部門的努力及安保部攜手配合下,現(xiàn)外包單位基本服從酒店管理,配合上交房租、水電物業(yè)等相關(guān)費(fèi)用。鼓勵員工老帶新,介紹新員工可獲得獎勵等。20xx年,酒店對員工的薪酬體系進(jìn)行了多次調(diào)整改革,完善了酒店考勤制度、增加員工傳統(tǒng)節(jié)日福利,全勤工資,工齡工資、績效工資、社保及爭取年底雙薪等一系列提升員工福利待遇的舉措。針對即將到來的20xx年,根據(jù)劉總的整體規(guī)劃要求,部門擬完善酒店員工企業(yè)文化建設(shè)通過舉辦各種員工集體活動:如軍訓(xùn)、春游、員工運(yùn)動會、崗位技能大賽、征文大賽、優(yōu)秀員工評選及消防安全培訓(xùn)等各類活動,豐富員工生活,激發(fā)了員工的合作精神,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,激勵員工不斷進(jìn)取和提升消防安全意識。目前,、規(guī)定、辦法、流程等規(guī)章制度,對每一個員工的崗、責(zé)、目標(biāo)都提出了明確的標(biāo)準(zhǔn),對超越和違反的都做出了相應(yīng)的處罰規(guī)定,做到了對每項工作、每個工作環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。這些制度的制定加強(qiáng)了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。通過培訓(xùn),員工的整體素質(zhì)得到相應(yīng)提高,從技能方面的培訓(xùn)與儀容儀表培訓(xùn)兩大塊來看,由于日常管理過程中的問題,員工對于培訓(xùn)的積極性不高尤其是儀容儀表方面,所以在20xx年的培訓(xùn)工作中,將會在培訓(xùn)中有目的的加大與員工的溝通次數(shù),以了解成年員工的心理特征,在教學(xué)方法上采用多樣化,如示范表演、電影、幻燈片、投影圖像及外請老師等。崗中培訓(xùn)督導(dǎo):結(jié)合酒店發(fā)展中實際出現(xiàn)的問題及不足,酒店各部門按照自己的培訓(xùn)計劃重點(diǎn)對員工進(jìn)行服務(wù)意識、禮貌待客、崗位操作案例等知識的培訓(xùn),行政人事部進(jìn)行了不定時的抽查,結(jié)果基本滿意。崗前培訓(xùn):行政人事部分別在6月份及8月份對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。二、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段。酒店前半年實際工作中,員工招聘難度較大,遇到大型接待,就需要后勤各相關(guān)部門人員協(xié)助?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:一、人員招聘工作20xx年面臨的首要問題就是招聘難。在20xx年里,酒店在劉總的帶領(lǐng)下,上下一心,共同努力,無論是經(jīng)營業(yè)績還是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績。工作細(xì)心度仍有所欠缺。對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。五、工作中存在的不足過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性?;谶@個原因,本加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。三、公司管理運(yùn)作方面順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。同時要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:一、人事管理方面根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項工作部署。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對政府機(jī)關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握。深入學(xué)習(xí),掌握技巧。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策?;厥走^去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路,把握精神實質(zhì),做好集團(tuán)公司半年和全年工作總結(jié),使之成為集團(tuán)各項工作開展的參考和依據(jù),成為領(lǐng)導(dǎo)決策部署和工
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