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正文內(nèi)容

學(xué)院各部門檔案工作職責(zé)(參考版)

2024-11-09 03:32本頁面
  

【正文】 指導(dǎo)項(xiàng)目資料員做好工程資料的收集、整理及歸檔工作。在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一組織下,及時(shí)整改檢查組等部門提出的技術(shù)問題。嚴(yán)肅處置施工員違反技術(shù)交底和施工規(guī)范的行為。積極督促甲方外包隊(duì)伍抓好生產(chǎn)計(jì)劃管理。負(fù)責(zé)甲乙雙方設(shè)計(jì)變更等技術(shù)簽證的辦理,并及時(shí)把情況反饋給預(yù)算員。負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃的編制和組織實(shí)施。參加圖紙會審,負(fù)責(zé)對外發(fā)文的把關(guān)。10.負(fù)責(zé)主持竣工技術(shù)文件資料的編制,參加竣工驗(yàn)收。8.參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會,編制年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃。、操作規(guī)程和不按圖紙施工的班組和個(gè)人有權(quán)制止,責(zé)令返工或停工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對不合格工程交付使用負(fù)直接技術(shù)責(zé)任。4.組織項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)劃、計(jì)劃的制定,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對工程項(xiàng)目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。2. 組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會審和設(shè)計(jì)交底。、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。、勞動力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。,按時(shí)向公司報(bào)送工程實(shí)物完成量,按時(shí)向業(yè)主收取工程進(jìn)度款。,確保工程質(zhì)量、安全、工期的實(shí)現(xiàn),認(rèn)真履行施工合同。項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)建筑施工工程項(xiàng)目的人員管理、安全施工和技術(shù)質(zhì)量監(jiān)管工作。十、按照招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程各種形式的招投標(biāo)活動,并負(fù)責(zé)審查招投標(biāo)文件,搜集潛在招投標(biāo)人信息;在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)編制投標(biāo)程序文件及投標(biāo)書工作。八、參與開工前施工預(yù)算的編制,為階段結(jié)算及竣工決算提供設(shè)計(jì)變更,材料代用,結(jié)構(gòu)試驗(yàn),結(jié)構(gòu)處理,特種作業(yè)等經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證材料,提供制定補(bǔ)充定額的依據(jù)和實(shí)際工料消耗量。七、負(fù)責(zé)對全部工程質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查,分析并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。四、指導(dǎo)單位工程的水準(zhǔn)點(diǎn)和控制圖的測量,檢查核定施工現(xiàn)場的抄測和定位工作并做好記錄。二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)編制與貫徹施工方案的技術(shù)措施。購買物資未及時(shí)結(jié)賬的,對所有欠賬戶,年底采購部人員共同結(jié)賬。負(fù)責(zé)各工地通用材料調(diào)撥工作,不得重復(fù)采購造成材料浪費(fèi)。監(jiān)督采購員必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,正確選擇進(jìn)貨渠道,認(rèn)真執(zhí)行指導(dǎo)價(jià),并對所購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),不虛報(bào)價(jià)格,不抬高價(jià)格,貨真價(jià)實(shí)。負(fù)責(zé)材料員與管庫員對賬目、單據(jù)的復(fù)核工作。負(fù)責(zé)制定大宗物品的采購考察計(jì)劃。采購崗位職責(zé)在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)每周召開一次科室人員例會,并負(fù)責(zé)考核本科室人員工作。驗(yàn)收安全設(shè)施及機(jī)械安全裝置。按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對違反安全操作規(guī)程和位置哪個(gè)指揮人員進(jìn)行處罰。做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。堅(jiān)持原則,做好系統(tǒng)安全職責(zé)范圍內(nèi)的工作。參加每周一次文明安全綜合值班檢查和不定期安全檢查,做好檢查日志記錄。堅(jiān)決制止違章指揮和違章作業(yè)。貫徹執(zhí)行國家及省市有關(guān)消防保衛(wèi)的法規(guī)、規(guī)定,組織制定和審查施工現(xiàn)場的保衛(wèi)、消防方案和措施對施工現(xiàn)場進(jìn)行全方位監(jiān)督檢查,糾正不安全行為和改善不安全環(huán)境。負(fù)責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。每月月末向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員離職的交接工作。負(fù)責(zé)往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對賬工作。負(fù)責(zé)督促檢查會計(jì)人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)確定會計(jì)核算控制點(diǎn),建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度并督促貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作。負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作。負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系。負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理。加強(qiáng)我校與兄弟院校以及社會團(tuán)體﹑公司﹑企業(yè)的聯(lián)系,增進(jìn)溝通和交流。八、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)本系公眾形象塑造工作,對外加強(qiáng)本系與外系、外校的工作和活動聯(lián)系。與相關(guān)部門組織“學(xué)雷鋒”義務(wù)活動。七、生活部:以“為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,關(guān)心同學(xué)生活,及時(shí)、合理地反映同學(xué)呼聲。接受和處理廣大同學(xué)對違紀(jì)學(xué)生干部的舉報(bào),并上報(bào)主席團(tuán)給予嚴(yán)肅處理;對全校學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督、檢查,使之規(guī)范自己的日常行為,提高自身綜合素質(zhì);監(jiān)督執(zhí)行校系各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)同學(xué)們的自律意識,全面推進(jìn)校風(fēng)、系風(fēng)建設(shè)監(jiān)督班級晚自習(xí)考勤,肅整學(xué)習(xí)紀(jì)律。普及體育常識,促進(jìn)同學(xué)身心健康;配合體育教學(xué)部做好重大體育賽事的籌備組織工作。選取拔優(yōu)秀的運(yùn)動員組成系田徑隊(duì)、籃球隊(duì)、足球隊(duì)等,參加學(xué)校的比賽。組織好本系同學(xué)的早操鍛煉。以及軟件學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)、管理工作。定時(shí)了解并解決學(xué)生中學(xué)習(xí)上的問題,協(xié)助有關(guān)部門抓好學(xué)風(fēng)建設(shè),參加“評教”活動,積極反映學(xué)生對學(xué)校教學(xué)、教育工作的要求和意見,并及時(shí)向教務(wù)處反饋。除了在校科技學(xué)術(shù)節(jié)期間舉辦較為大型的學(xué)術(shù)活動外,另根據(jù)本系的專業(yè)特色和實(shí)際情況,開展各類學(xué)術(shù)性活動。制訂詳細(xì)的《考勤制度》,嚴(yán)把考勤關(guān)。協(xié)助社團(tuán)部做好相關(guān)社團(tuán)的日常工作。與學(xué)生會體育部加強(qiáng)溝通與協(xié)作。負(fù)責(zé)本學(xué)院“挑戰(zhàn)杯”、文藝部:以提高廣大團(tuán)員的藝術(shù)修養(yǎng),豐富課余文體生活為宗旨組織各類文藝活動。要抓住各種機(jī)會,創(chuàng)造實(shí)踐可能。協(xié)助分團(tuán)委、學(xué)生會各部門開展工作,指導(dǎo)院系的社會實(shí)踐工作深入社會,與部隊(duì)、企事業(yè)單位、社區(qū)街道辦等建立良好的合作關(guān)系,積極拓展社會實(shí)踐陣地。組織和引導(dǎo)大學(xué)生走向社會,參與各種社會實(shí)踐活動,提高大學(xué)生的社會實(shí)踐能力,促使他們在實(shí)踐中增長知識、能力。根據(jù)收集到的同學(xué)對學(xué)生會工作的意見和建議,調(diào)控學(xué)生會總體工作。帶動學(xué)生會全體成員,深入各班指導(dǎo)各相應(yīng)的班委工作,幫助各班解決實(shí)際困
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