【正文】 。在公文中出現(xiàn)法典的名稱，如果使用全稱，應(yīng)加書名號，如果使用簡稱則一般不加書名號?！贝司渲校普厶柋硎窘忉屨f明，同“即”意思相同，破折號與“即”只能保留其一。(五)破折號的誤用破折號與“即”、“就是”等詞并用。例如，“參加這次會議的有辦公室、政治部、研究室??等綜合處室的內(nèi)勤。例如，“在二審期間出現(xiàn)新的證據(jù)，擬開庭審理的案件；可能改判的案件；??”分號是在僅用逗號已無法區(qū)分層次的情況下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在兩個分號之間并無需要逗號分割的其他小句，因此，第二個分號的使用是不恰當(dāng)?shù)摹＠?，檢察長強(qiáng)調(diào)，“這次會議非常重要，希望同志們??”此句子中，引號之內(nèi)的話是完整的直接引用，其前應(yīng)該用冒號?！贝司渲?，“辦公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動詞“有”的賓語，也無層次上的大小區(qū)分，所以它們之間應(yīng)該用頓號?！保ǘ┒禾柕恼`用1．并列詞語之間誤用逗號。例如，“全國人大代表、設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉。例如，“強(qiáng)化法律監(jiān)督、維護(hù)公平正義”，此句中的使用頓號的錯誤在于，頓號前后不是句子內(nèi)部的成分并列，而是兩個動賓式句子的并列，應(yīng)該用逗號?！痹谶@里，“公檢法”是個集合詞語，已約定俗成，不必用頓號斷開。3．集合詞語間誤用頓號。例如，“這個大案由反貪局偵查一二處共同查辦。例如，“案發(fā)時間大概在下午三、四點鐘，??”在這句話中，“三、四”是約數(shù)，不必使用頓號，而直接表述為“三四點鐘”即可。頓號在公文使用中的常見錯誤，除了表示序號的括號后加頓號之外，還常常出現(xiàn)下列誤用現(xiàn)象。此外，用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時，后面分別用逗號，例如，“首先，”、“其次，”、“再次，”；用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時，后面也分別用逗號，例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”；當(dāng)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，后面一般不用標(biāo)點符號，直接連接下文。第三層次的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字“3”，后面用小圓實心點，例如，“１．”、“２．”、“３．”，第四層次的序號用帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字，例如，“（１）”、“（２）”、“（３）”。第一層次的序號用漢字“一、二、三”，后面用頓號，例如，“一、”、“二、”、“三、”。三、檢察公文結(jié)構(gòu)層次序號使用標(biāo)點符號的常見錯誤絕大多數(shù)公文，都有結(jié)構(gòu)層次。例如：某報告中的第二部分單獨成行的標(biāo)題是“二、要找準(zhǔn)定位，積極開展檢務(wù)督察工作”，這個二級標(biāo)題有兩個分句組成，中間用逗號，句末不用標(biāo)點符號，都是正確的。例如：某部門內(nèi)部規(guī)定的第六部分的標(biāo)題是“六、辦案崗位職責(zé)：”，作為單獨成行的二級標(biāo)題，這里句末的冒號是多余的。例如：黨的十六大報告的標(biāo)題“全面建設(shè)小康社會 開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面”，標(biāo)題的結(jié)尾沒有用標(biāo)點符號，標(biāo)題兩個小句之間，也沒有使用逗號，而是空一格。公文題目，即一級標(biāo)題中使用標(biāo)點符號常見的錯誤是，標(biāo)題內(nèi)部不該使用而使用標(biāo)點符號。公文的標(biāo)題好比人的眼睛，也被稱為文眼。二、公文標(biāo)題中使用標(biāo)點符號的常見錯誤每個公文都有標(biāo)題。有人比喻，標(biāo)點符號就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子沒扣好，會大煞風(fēng)景。杜之山隨后加上幾個句點:“今年真好，晦氣全無，財帛進(jìn)門”。常用的標(biāo)號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。句內(nèi)點號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。點號又分為句末點號和句內(nèi)點號?，F(xiàn)代漢語中常用的標(biāo)點符號有共有16種，分為點號和標(biāo)號兩大類。第五篇：公文使用標(biāo)點符號的常見錯誤公文使用標(biāo)點符號的常見錯誤一、常用標(biāo)點符號的分類和作用標(biāo)點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（錯誤）（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。常見錯誤十一：附件名稱后使用標(biāo)點符號 例14：附件：1.區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯誤）附件：1.區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點符號。（正確）解析：括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。），負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）解析：書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。常見錯誤九：書名號內(nèi)用頓號表示停頓例12：根據(jù)《省物價局、省財政廳關(guān)于市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號 例10：（圖表略）注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。（錯誤）（1）督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)1．督促主辦單位按時辦結(jié)。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。常見錯誤五：同一形式的括號套用例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。常見錯誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號例6：一是養(yǎng)老保險安置。（錯誤）各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）解析：標(biāo)示時間、地域的起止一般用一字線（占一個