【正文】 。公文標題中使用標點符號出現(xiàn)錯誤，給人很不好的印象。公文題目，即一級標題中使用標點符號常見的錯誤是，標題內(nèi)部不該使用而使用標點符號。一級標題中標點符號的規(guī)范用法是，標題的末尾，除了個別情況會使用驚嘆號或問號，一般不加標點符號；一級標題的內(nèi)部，除用書名號和引號外，盡量不用標點符號。例如：黨的十六大報告的標題“全面建設(shè)小康社會 開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面”，標題的結(jié)尾沒有用標點符號，標題兩個小句之間，也沒有使用逗號，而是空一格。公文內(nèi)部的標題，即二級、三級標題的末尾，如果是居中的標題，或縮兩格單獨成行的標題，句末一般也不加標點符號。例如：某部門內(nèi)部規(guī)定的第六部分的標題是“六、辦案崗位職責(zé)：”，作為單獨成行的二級標題，這里句末的冒號是多余的。但是，二級、三級標題的如果是分句，句中可以用標點符號，這一點與一級標題中的用法不同。例如：某報告中的第二部分單獨成行的標題是“二、要找準定位，積極開展檢務(wù)督察工作”，這個二級標題有兩個分句組成，中間用逗號，句末不用標點符號，都是正確的。如果是縮進兩格的段首標題，標有序號，但不單獨成行的，如（一）（二）（三），或１．２．３，第一，第二，第三，句子末一般用句號。三、檢察公文結(jié)構(gòu)層次序號使用標點符號的常見錯誤絕大多數(shù)公文，都有結(jié)構(gòu)層次。結(jié)構(gòu)層次是一篇公文的骨架，給人留下一個系統(tǒng)的印象，一般公文通常要分為幾個層次，不同層次的序號和后面的標點符號，一般遵循如下用法。第一層次的序號用漢字“一、二、三”，后面用頓號，例如，“一、”、“二、”、“三、”。第二層次的序號，用帶括號的漢字序號，例如，“（一）”、“（二）”、“（三）”。第三層次的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字“3”，后面用小圓實心點，例如，“１．”、“２．”、“３．”，第四層次的序號用帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字，例如，“（１）”、“（２）”、“（３）”。公文結(jié)構(gòu)層次序號后使用標點符號的常見錯誤主要有兩種：一是在阿拉伯?dāng)?shù)字序號后面不規(guī)范地使用頓號，例如“”，正確的用法是“ .”，即在阿拉伯?dāng)?shù)字后使用圓實心點；二是在使用括號的層次序數(shù)后面又加頓號等其他標點符號，例如“（一）、（二）、（三），或（１）、（２）、（３）、”，例如，“某某案件經(jīng)我院反貪局依法偵查，查明事實如下：（1）、犯罪嫌疑人某某??”，在這里，阿拉伯?dāng)?shù)字外的括號的作用和頓號的作用是相同的，括號后面再使用頓號，乃重復(fù)之誤。此外，用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時，后面分別用逗號，例如，“首先，”、“其次，”、“再次，”；用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時，后面也分別用逗號，例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”；當(dāng)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，后面一般不用標點符號，直接連接下文。四、檢察公文常用標點符號的誤用（一）頓號的誤用頓號表示句內(nèi)最小的停頓，常用在并列的詞或詞組之間。頓號在公文使用中的常見錯誤，除了表示序號的括號后加頓號之外，還常常出現(xiàn)下列誤用現(xiàn)象。1．約數(shù)之間誤用頓號。例如，“案發(fā)時間大概在下午三、四點鐘，??”在這句話中，“三、四”是約數(shù)，不必使用頓號，而直接表述為“三四點鐘”即可。2．并列數(shù)字之間缺頓號。例如，“這個大案由反貪局偵查一二處共同查辦。”在這句話中，由“共同”可知“一二處”并非一個處，而是兩個部門，不能缺頓號。3．集合詞語間誤用頓號。例如，“3月6日，政法委召開了公、檢、法三家座談會?！痹谶@里，“公檢法”是個集合詞語，已約定俗成，不必用頓號斷開。4．分句之間誤用頓號。例如，“強化法律監(jiān)督、維護公平正義”，此句中的使用頓號的錯誤在于，頓號前后不是句子內(nèi)部的成分并列，而是兩個動賓式句子的并列，應(yīng)該用逗號。5．應(yīng)當(dāng)用逗號的并列短語誤用頓號。例如，“全國人大代表、設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉?！贝司渲?，“全國人大代表”后面本來用頓號，但是后面的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號的并列的詞，這時在前后兩個大的并列短語之間需用逗號，正確的用法是“全國人大代表，設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉?！保ǘ┒禾柕恼`用1．并列詞語之間誤用逗號。例如，“檢察機關(guān)內(nèi)部有多個部門組成，有辦公室，政治部，偵查監(jiān)督處，反貪局，公訴處等十幾個處室。”此句中，“辦公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動詞“有”的賓語，也無層次上的大小區(qū)分，所以它們之間應(yīng)該用頓號。2．獨立的引文前誤用逗號。例如，檢察長強調(diào)，“這次會議非常重要，希望同志們??”此句子中，引號之內(nèi)的話是完整的直接引用，其前應(yīng)該用冒號。（三）分號的誤用一個句子中無逗號直接用分號。例如，“在二審期間出現(xiàn)新的證據(jù)，擬開庭審理的案件；可能改判的案件；??”分號是在僅用逗號已無法區(qū)分層次的情況下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在兩個分號之間并無需要逗號分割的其他小句，因此，第二個分號的使用是不恰當(dāng)?shù)?。（四）省略號的誤用省略號與“等”并用。例如，“參加這次會議的有辦公室、政治部、研究室??等綜合處室的內(nèi)勤?！贝司渥又?，表示列舉的省略號功能與“等”的作用相同，省略號與“等”同時使用，屬于重復(fù)使用功能相同的標點，只能保留其一。(五)破折號的誤用破折號與“即”、“就是”等詞并用。例如，“新刑法──即1997年修改生效的刑法，共有452條?！贝司渲?，破折號表示解釋說明，同“即”意思相同，破折號與“即”只能保留其一。（六）書名號的誤用全稱法典遺漏使用書名號或者簡稱法典名稱多余使用書名號。在公文中出現(xiàn)法典的名稱，如果使用全稱，應(yīng)加書名號，如果使用簡稱則一般不加書名號。例如，“依據(jù)中華人民共和國刑法第X條之規(guī)定，??”、“罪刑法定是《刑法》的基本原則之一”，在這兩句中，前一句中的“中華人民共和國刑法”是法典全稱，應(yīng)加書名號，后一句中的“刑法”是法典簡稱，不必加書名號。