【正文】 （4）行文和表格中的數(shù)字，百位與千位數(shù)之間、十萬(wàn)與百萬(wàn)位數(shù)之間，要空四分之一字格，如，249 813 675，6與3之間、8與9之間，要空四分之一字格。附表注置于表格底線(xiàn)下方。表中的項(xiàng)目如有母、子項(xiàng)的，子項(xiàng)空一個(gè)字另行書(shū)寫(xiě)。”（3）表格書(shū)寫(xiě)。（2）引用文件要嚴(yán)格書(shū)寫(xiě)文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和公文號(hào)。連接號(hào)的另一種形式“～”，主要用于連續(xù)相關(guān)的數(shù)字，如“5月18日～20日”、“30萬(wàn)～40萬(wàn)”、“20%～30%”。破折號(hào)和括號(hào)的用法不同，破折號(hào)引出的解釋說(shuō)明是正文的一部分；而括號(hào)里的解釋說(shuō)明不是正文，只是注解。行文中涉及的計(jì)量單位，其名稱(chēng)用中文表示；公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)而不用中文名稱(chēng)；附表中的計(jì)量單位，一般用使用中文名稱(chēng)，必要時(shí)也可使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“13萬(wàn)多人”中“多”字要去掉。百分?jǐn)?shù)和千分?jǐn)?shù)中的小數(shù)，只取至小數(shù)點(diǎn)后一位數(shù)。但敘述文字中的數(shù)字或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見(jiàn)”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“八五計(jì)劃”、“七八十種之多”等，倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬(wàn)分之幾，十萬(wàn)分之幾、百萬(wàn)分之幾等要用漢字表示。同一文章中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“20世紀(jì)80年代”、“1994年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份數(shù)字不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如“1995年”不能寫(xiě)成“95年”。部門(mén)、行業(yè)一般直稱(chēng)“某某部門(mén)”、“某某行業(yè)”，而不稱(chēng)“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線(xiàn)”、“有關(guān)部門(mén)”、“各部門(mén)”。三、文字規(guī)范的幾個(gè)問(wèn)題：1．稱(chēng)謂一律使用第三人稱(chēng)，如“我國(guó)”用“中國(guó)”。選材以為限，逐年更新內(nèi)容。（六）嚴(yán)格把握內(nèi)容的性。要從這樣的高度來(lái)認(rèn)識(shí)合格評(píng)定工作的地位和作用，分析和評(píng)價(jià)認(rèn)證認(rèn)可工作中的得失成敗，體現(xiàn)和審視認(rèn)證認(rèn)可工作的可持續(xù)性和光明前景，而不要僅僅就認(rèn)證談?wù)J證，把文章寫(xiě)成工作流水賬。（四）要結(jié)合服務(wù)宗旨談?wù)J證，力戒就事論事。（三）突出特點(diǎn)和重點(diǎn)。（二）突出資料性。為便于讀者查閱，《年鑒》在編輯體例上兼有工具書(shū)的特點(diǎn)，因此也可稱(chēng)之為史冊(cè)性工具書(shū)。各撰稿單位的通訊員要注意廣泛收集材料，掌握全面情況，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，依照《三水年鑒》條目編寫(xiě)規(guī)范要求擬出選題計(jì)劃，編寫(xiě)出條目標(biāo)題和內(nèi)容，依時(shí)上送年鑒編輯部，由編輯部審定后，再經(jīng)各年鑒通訊員閱校定稿?！褒R”即指文稿（文字稿、圖表、照片）齊全無(wú)缺；“清”即文稿定稿后打印出清晰的正式稿樣；“定”即報(bào)送的文稿（從文字到內(nèi)容）必須是最后審定稿，以免在校樣上修改、增刪，影響年鑒出版時(shí)間和質(zhì)量。各撰稿單位送交編輯部的文稿（含打印稿和電子郵件），必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)，蓋上公章報(bào)送。第八章 送稿要求第二十二條各部門(mén)的年鑒稿件必須用電腦打印，用優(yōu)盤(pán)或通過(guò)電子郵件將電子文檔報(bào)送年鑒編輯部，編輯部電子郵箱：public。條目標(biāo)題用黑體字打??；釋文（正文）用宋體打??；內(nèi)容較多要分層書(shū)寫(xiě)的小“目”，則再分段，用楷體字打印。引用文件要嚴(yán)格書(shū)寫(xiě)文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和公文號(hào)。撰稿者一律在文稿（含圖表）條目之后右下方署名，加上“（）”。第七章 書(shū)寫(xiě)（打?。└袷降诙粭l 條目書(shū)寫(xiě)（打印）格式，有如下要求：條目標(biāo)題須加魚(yú)尾號(hào)“【】”，頂格起行打印，后空一格接釋文。表內(nèi)數(shù)一律依最后一位對(duì)齊，一個(gè)完整的數(shù)字應(yīng)保持在同一行內(nèi)，不要中間轉(zhuǎn)行。表文的寫(xiě)法要符合年鑒的體例，標(biāo)題要居中。表文內(nèi)的每項(xiàng)內(nèi)容，除表頭外，只畫(huà)豎線(xiàn)，不畫(huà)橫線(xiàn)，插入正文中的表格，在文稿的插入處畫(huà)表即可，如系正文外的附表，則須另紙畫(huà)表。照片發(fā)至年鑒編輯部電子郵箱。與內(nèi)文配合使用的照片，必須是當(dāng)年的現(xiàn)場(chǎng)拍照。文稿中引用的統(tǒng)計(jì)數(shù)字與所附圖表有關(guān)數(shù)字一致，各單位年鑒稿件提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，應(yīng)與區(qū)統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)相一致，若數(shù)字有修改，應(yīng)向統(tǒng)計(jì)局辦妥更正手續(xù)后，方可使用，以保證年鑒統(tǒng)計(jì)數(shù)字的權(quán)威性。均以統(tǒng)計(jì)部門(mén)核定的數(shù)字為準(zhǔn)。每個(gè)占一格；破折號(hào)占兩格，連接號(hào)“～”占一格，如“5月18日～20日”、“30萬(wàn)～40萬(wàn)”、“10%～20%”。第十七條 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。統(tǒng)一執(zhí)行國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》，嚴(yán)格使用公制。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“”中的“多”字要去掉。倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字；但萬(wàn)分之幾，十萬(wàn)分之幾、百萬(wàn)分之幾等要用漢字表示。二是敘述中鄰近的兩個(gè)數(shù)字（一、二、三、??九）并列連用，表示概數(shù)（連用的兩個(gè)數(shù)字之間不使用頓號(hào)隔開(kāi)）。數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“10人（次）”、“30件”、“80輛”、“1820平方米”等。星期幾一律用漢字，如星期五。同一部門(mén)、單位的條目中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，必要時(shí)可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。第十四條 時(shí)間表述。人物一般直稱(chēng)其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱(chēng)謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱(chēng)。第十三條 稱(chēng)謂。第十二條 文字。第五章 文字規(guī)范第十—條 語(yǔ)言。機(jī)構(gòu)（團(tuán)體、單位）條目，以有重要影響的機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為對(duì)象，內(nèi)容包括：機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、簡(jiǎn)要沿革、組織管理形式、基本職能、突出成就等。會(huì)議條目，以重要會(huì)議為對(duì)象，內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主(承)辦單位、出席人員、主要內(nèi)容和效果等。第十條 單一性條目的內(nèi)容要素：?jiǎn)我恍詶l目著重記述具體的人、事、物或機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、產(chǎn)品、成果、會(huì)議等，其主題、內(nèi)容乃至條目的標(biāo)題都要具有很強(qiáng)的專(zhuān)一性，一個(gè)條目只記述一件事情，不涉及與主題無(wú)關(guān)的其他內(nèi)容。概況條目，概括反映部門(mén)、行業(yè)或地方的基本面貌，內(nèi)容包括：基本情況；取得的主要成就；發(fā)展的主要特點(diǎn)；存在的主要問(wèn)題。第九條 綜合性條目的內(nèi)容要素：綜合性條目是綜合記述部門(mén)、行業(yè)發(fā)展全貌，或綜合報(bào)道某方面重要情況的條目，其表現(xiàn)形式主要有綜述、概況和綜合記事等三種類(lèi)型。小條目100～300字；中條目300～500字；大條目500～l000字；特大條目1000～2000字（一般宜采用小、中條目，慎用大、特大條目）。第四章 條目等級(jí)、類(lèi)型及內(nèi)容要素第七條 條目等級(jí)。求特色。⑴在介紹各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展情況、重大事件或重要成果時(shí)，要注意每年間的前后銜接和大致對(duì)應(yīng)。求系統(tǒng)性和連續(xù)性。求實(shí)。求新。條目的內(nèi)容對(duì)本部門(mén)、單位要有較高的概全率，方方面面都不要遺漏，更不要輕易漏掉任何重要方面。除了“綜述”、“概況”一類(lèi)綜述性條目外，一般是一事一條，不宜兼容并包。凡符合以下條件之一者，可設(shè)立條目： ⑴部門(mén)、行業(yè)的基本情況；⑵各部門(mén)取得實(shí)效的重點(diǎn)工作和重大改革措施； ⑶重要的經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)成就； ⑷重大社會(huì)事件或自然現(xiàn)象；⑸享有較高知名度的事物和社會(huì)熱門(mén)話(huà)題； ⑹獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)集體和個(gè)人；⑺具有社會(huì)歷史意義和長(zhǎng)久存檔價(jià)值的其他信息資料； ⑻具有鮮明地方特色和部門(mén)、行業(yè)特色的事物。抓熱點(diǎn)。第三章 設(shè)條標(biāo)準(zhǔn)和選材要求第五條 條目的選題要從資料的社會(huì)價(jià)值出發(fā)，通過(guò)事件、事物、單位、成果、人物等的社會(huì)價(jià)值和資料價(jià)值決定，可從以下兩個(gè)方面考慮選題：抓重點(diǎn)。不能加上褒貶，用詞注意公開(kāi)性，經(jīng)得起推敲。采用公報(bào)語(yǔ)體，是年鑒作為資料性工具書(shū)的特殊要求。第四條 條目采用公報(bào)語(yǔ)體。記敘文體是以敘述為主要表達(dá)方式，其特點(diǎn)是：人們出于對(duì)事物客觀(guān)反映的需要，運(yùn)用錄實(shí)、敘事、記人、寫(xiě)景、狀物等敘述手法，實(shí)事求是地回答事物“怎么樣”。說(shuō)明文體是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式，其特點(diǎn)是：人們?cè)趯?duì)事物認(rèn)識(shí)理解的基礎(chǔ)上，運(yùn)用定義、詮釋、分類(lèi)、分解、比較和圖表等方法，對(duì)事物“是什么”作說(shuō)明解釋。