【正文】 景資料（含人物履歷，事業(yè)沿革等），其背景資料應(yīng)突出教育教學(xué)和科研成果等。數(shù)字核實(shí)，尤其注意單項(xiàng)是否與合計(jì)相等，絕對(duì)數(shù)與百分比的核實(shí)，注意統(tǒng)計(jì)表與全書概況的核實(shí)。㈢正文中可以出現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)姓名有：正處級(jí)以上（不含正處級(jí)）。沒(méi)有結(jié)果的原則上應(yīng)刪除。歌曲、舞曲、舞蹈、戲劇、作品名稱用書名號(hào)。計(jì)量單位名稱符號(hào)的使用，有如下區(qū)別：（1）文中涉及的計(jì)量單位，其名稱用中文表示，而不用外文符號(hào)；（2）公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)，不用中文名稱；（3）附表中的計(jì)量單位，一般使用中文名稱，必要時(shí)也可以使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。數(shù)字統(tǒng)計(jì)口徑一律使用統(tǒng)一口徑，相關(guān)數(shù)據(jù)由學(xué)校指定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出口單位提供，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間以自然年年底即當(dāng)年12月31日統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。凡以萬(wàn)、億作單位的數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后面保留2位約數(shù)。數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。（二）文字。文憑 全部統(tǒng)一為“證書”，如畢業(yè)證書、肄業(yè)證書，不用畢業(yè)文憑。整數(shù)后的“多”和“余”。⒉政治類用語(yǔ)只保留在綜述中，概況和條目中的全部刪除。⒈語(yǔ)言客觀、平實(shí)，客觀記錄歷史。㈣標(biāo)題中一般不出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（書名號(hào)和雙引號(hào)除外）。㈥對(duì)于涉及學(xué)校保密的有關(guān)事項(xiàng)、數(shù)據(jù)要報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，該交流的交流，該保密的保密。㈡遵循合并原則，避免內(nèi)容重復(fù)。以宣傳部為例：（一）人人網(wǎng)、微博管理及規(guī)范（二）研會(huì)網(wǎng)站管理規(guī)范（三）參與兄弟部門活動(dòng)，設(shè)計(jì)的活動(dòng)海報(bào)、視頻清單及截圖【致 謝】對(duì)其他部門和組織工作協(xié)助的感謝，沒(méi)有可不寫。一、格式要求年鑒為word形式，最多使用四級(jí)標(biāo)題，形式為“第一章”、“【***】”“（一）”、“1”；一級(jí)標(biāo)題如“第一章”，為宋體，二號(hào)字，加粗，居中；“【******】”為宋體，三號(hào)字，加粗，左對(duì)齊；二級(jí)標(biāo)題“如（一）、（二）、（三），為宋體，四號(hào)字，加粗，左對(duì)齊；正文一律為宋體，四號(hào)字，不加粗；頁(yè)面設(shè)置：紙型：A4標(biāo)準(zhǔn)紙 方向：縱向頁(yè)邊距： ； 行距： 單倍行距 字間距：默認(rèn)值照片為jpg格式，要求照片下方、圖標(biāo)上方附上標(biāo)題，宋體，五號(hào)字，不加粗。、編排好后于12日中午12:00前統(tǒng)一交至胡蘇處進(jìn)行最終匯總。，嚴(yán)格按照格式要求進(jìn)行排版，排版不合格者，需進(jìn)行返工。二、結(jié)構(gòu)要求前言目錄第一章 研會(huì)介紹【研會(huì)概況】簡(jiǎn)要介紹研會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)機(jī)構(gòu)、發(fā)展歷史、根本宗旨、精品活動(dòng)等【組織架構(gòu)】（一）組織結(jié)構(gòu)圖（秘書長(zhǎng)、主席團(tuán)、各部門）（二）指導(dǎo)教師、主席團(tuán)與各部長(zhǎng)合影【大事記】可數(shù)軸的形式反映出來(lái)，簡(jiǎn)明扼要，可附小幅照片【研會(huì)制度】（一）合肥工業(yè)大學(xué)研究生聯(lián)合會(huì)章程（二）合肥工業(yè)大學(xué)研究生聯(lián)合會(huì)工作制度（三）主席聯(lián)席會(huì)制度（四）A級(jí)院研會(huì)達(dá)標(biāo)評(píng)比制度【研會(huì)文化】（一）核心文化理念（二）會(huì)標(biāo)解釋（附圖片）（三）工作證解釋（附圖片）（四）文化衫（附圖片）【網(wǎng)絡(luò)建設(shè)】（一）研會(huì)官網(wǎng)（附截圖）（二）研會(huì)人人（附截圖）（三）研會(huì)微博（附截圖）（四）（附截圖）第二章主席團(tuán)工作【制度建設(shè)】研會(huì)規(guī)章制度的修改、完善【黨支部活動(dòng)】喜迎18大系列活動(dòng)【部長(zhǎng)例會(huì)】每次會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)議照片【隊(duì)伍建設(shè)】研會(huì)干部的晉升，成長(zhǎng)，獲得的榮譽(yù)?！究偨Y(jié)與展望】部長(zhǎng)來(lái)寫，主要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，展望未來(lái)工作第四章 附錄【通訊錄】【活動(dòng)清單】按時(shí)間順序來(lái)列，要體現(xiàn)活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、部門、協(xié)助部門等信息第二篇：年鑒編寫規(guī)范年鑒編寫規(guī)范一、選題。㈢遵循屬時(shí)原則。二、條目標(biāo)題要求㈠務(wù)必要準(zhǔn)確、精練、樸實(shí)無(wú)華。㈤盡量控制在一行以內(nèi)，最好不折行。不使用渲染、宣傳、廣告性、表決心和評(píng)價(jià)性語(yǔ)言。⒊刪除某些不必要的虛詞。刪除不必要的“為”字，如：“本科生為人，研究生為人”，改為“本科生人，研究生人”。用學(xué)生，不用同學(xué)，稱教師，不用老師。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》，嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，不要隨意簡(jiǎn)化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書名中的繁體字、異體字，如使用簡(jiǎn)化字會(huì)發(fā)生歧義或引起誤會(huì)的，可使用繁體字、異體字）。部門、行業(yè)一般直稱“某某部門”、“某某行業(yè)”、“某某界”，而不稱“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”。具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份不能簡(jiǎn)寫，如“1995年”不能寫成“95年”。但一般敘述文字中的數(shù)字，或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見(jiàn)”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“八五計(jì)劃”、“七八十種之多”等。百分比的小數(shù)點(diǎn)后面一般只保留一位約數(shù)。數(shù)字不能折行，不能讓標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出現(xiàn)在首字，必要時(shí)可以加字或減字。（七）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。通知、規(guī)定、條例等文件名稱用書名號(hào)，文件標(biāo)題用書名號(hào)，報(bào)告統(tǒng)一用書名號(hào),會(huì)議名稱太長(zhǎng)時(shí)可以用“”號(hào)。㈡會(huì)議條目要有具體研討問(wèn)題和結(jié)論，工作會(huì)議應(yīng)以總結(jié)過(guò)去為主。㈣務(wù)求以下信息的準(zhǔn)確、并核實(shí)：對(duì)于涉及部門的信息編輯要逐項(xiàng)核對(duì)，要與部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步核實(shí)。史實(shí)核實(shí)，人名、地名、書名、引文、專業(yè)、課程名稱要核實(shí)。㈥對(duì)于民族和性別處理如下：人物性別只保留在名單和逝世人物中，一般寫“女”，“男”略。㈧各院、部門概況中要注意數(shù)據(jù)、信息與學(xué)校概況和學(xué)校事業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中的一致。㈣事物列舉三個(gè)以上的一般只列舉三個(gè)，即“、和等”句式，確有必要全部列出的，后面不能用“等”。“以……為依托”、“利用……優(yōu)勢(shì)”全部刪除。正文用五號(hào)宋體。在概述后面要寫清學(xué)校的單位全稱、詳細(xì)地址、對(duì)外公開(kāi)的電話、郵政編碼、單位網(wǎng)址等以上5種信息。 普通中學(xué)：【概況】2007年，學(xué)校開(kāi)設(shè)教學(xué)班 個(gè)（初中 個(gè)，高中 個(gè)）。高中錄取分?jǐn)?shù)線（本區(qū)）分，高考錄取率 %。體育場(chǎng)館面積平方米。教職工總數(shù) 名，專任教師 名（高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù) 名，副高級(jí)職務(wù) 名，中級(jí)職務(wù) 名）。圖書館（室）藏書總數(shù) 萬(wàn)冊(cè)。全年教育經(jīng)費(fèi)投入 萬(wàn)元，其中，國(guó)家撥款 萬(wàn)元，自籌 萬(wàn)元。兼職教師 名（其中，副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù) 名）。固定資產(chǎn)總值 萬(wàn)元，其中教學(xué)儀器設(shè)備總值 萬(wàn)元。有教職工 人，其中專任教師 人，幼兒園高級(jí)教師 人。；殘疾兒童入學(xué)率 %、鞏固率 %。圖書館（室）藏書總數(shù) 萬(wàn)冊(cè)。全年教育經(jīng)費(fèi)投入 萬(wàn)元，其中，國(guó)家撥款 萬(wàn)元，自籌 萬(wàn)元。全年教育經(jīng)費(fèi)投入 萬(wàn)元，其中，國(guó)家撥款 萬(wàn)元，自籌經(jīng)費(fèi) 萬(wàn)元。（姓名）民辦教育[概況] 2006年順義區(qū)共有各級(jí)各類民辦學(xué)校和教育機(jī)構(gòu) 所，民辦幼兒園 所，民辦小學(xué) 所，民辦普通中學(xué) 所，民辦職業(yè)高中 所；培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 所，主要培訓(xùn)內(nèi)容為 等。每個(gè)條目包括題目（黑體三號(hào)）和正文（仿宋三號(hào)），字?jǐn)?shù)在500字左右，要署明作者姓名，加小括號(hào)置于正文之后。會(huì)議總結(jié)了2004年教育工作，部署了2005年工作重點(diǎn)。（曾文桂）⑵競(jìng)賽類條目 要說(shuō)明競(jìng)賽的全稱、比賽方式、組織形式（賽制）、設(shè)立項(xiàng)目、評(píng)分辦法、競(jìng)賽規(guī)模、競(jìng)賽成績(jī)、背景資料（幾年一次）等。該獎(jiǎng)項(xiàng)由順義區(qū)政府頒發(fā)，表 彰范圍包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展兩大類，涵蓋農(nóng)、林、文、教、衛(wèi)等各行各業(yè)，兩年評(píng)選一次?；顒?dòng)類條目要說(shuō)明名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、舉辦的方式、規(guī)模。⑹實(shí)行