【正文】 的每項(xiàng)內(nèi)容，除表頭外，只畫豎線，不畫橫線，插入正文中的表格，在文稿的插入處畫表即可，如系正文外的附表，則須另紙畫表。有兩個(gè)以上附表的，請(qǐng)注明序號(hào)。表文的寫法要符合年鑒的體例，標(biāo)題要居中。表注寫在表下，單位名稱寫在表上右角，表序?qū)懺诒砩献蠼?。表?nèi)數(shù)一律依最后一位對(duì)齊，一個(gè)完整的數(shù)字應(yīng)保持在同一行內(nèi)，不要中間轉(zhuǎn)行。表格太長(zhǎng)須要轉(zhuǎn)頁時(shí)，轉(zhuǎn)到下頁的表格，要在左上角注明“續(xù)上表”字樣，并寫上表頭，標(biāo)題 4 可不寫。第七章 書寫（打?。└袷降诙粭l 條目書寫（打?。└袷?，有如下要求：條目標(biāo)題須加魚尾號(hào)“【】”，頂格起行打印，后空一格接釋文。條目中的層次標(biāo)題，另空二格打印，后空一格接正文。撰稿者一律在文稿（含圖表）條目之后右下方署名，加上“（）”。條目釋文層次較多的，要分層序碼書寫：第一檔用3??；第二檔；用（1）、（2）、（3）??；第三檔用①、②、③??。引用文件要嚴(yán)格書寫文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文號(hào)。公文號(hào)中的年份使用六角括號(hào)“〔〕”。條目標(biāo)題用黑體字打?。会屛模ㄕ模┯盟误w打?。粌?nèi)容較多要分層書寫的小“目”，則再分段，用楷體字打印。正文統(tǒng)一用四號(hào)字。第八章 送稿要求第二十二條各部門的年鑒稿件必須用電腦打印，用優(yōu)盤或通過電子郵件將電子文檔報(bào)送年鑒編輯部，編輯部電子郵箱：public@。截稿時(shí)間：2010年5月31日前。各撰稿單位送交編輯部的文稿（含打印稿和電子郵件），必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)，蓋上公章報(bào)送。年鑒稿件要求做到“齊、清、定”?！褒R”即指文稿（文字稿、圖表、照片）齊全無缺；“清”即文稿定稿后打印出清晰的正式稿樣；“定”即報(bào)送的文稿（從文字到內(nèi)容）必須是最后審定稿，以免在校樣上修改、增刪，影響年鑒出版時(shí)間和質(zhì)量。第二十三條 年鑒條目的選題由各單位通訊員制訂。各撰稿單位的通訊員要注意廣泛收集材料，掌握全面情況，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，依照《三水年鑒》條目編寫規(guī)范要求擬出選題計(jì)劃，編寫出條目標(biāo)題和內(nèi)容，依時(shí)上送年鑒編輯部，由編輯部審定后，再經(jīng)各年鑒通訊員閱校定稿?！度觇b》編輯部二〇一〇年三月第五篇：《中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可年鑒》(2007)編寫規(guī)范及撰寫要求附件2: 《中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可年鑒》（2007）編寫規(guī)范及撰寫要求一、《年鑒》的性質(zhì)《年鑒》是逐年記載中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)發(fā)展進(jìn)程的編年史冊(cè)。為便于讀者查閱，《年鑒》在編輯體例上兼有工具書的特點(diǎn)，因此也可稱之為史冊(cè)性工具書。二、《年鑒》文章撰寫要求（一）按照編年史冊(cè)的要求撰寫《年鑒》的文章，以全面系統(tǒng)、豐富翔實(shí)的資料/史料，客觀真實(shí)地介紹事件發(fā)展過程，同時(shí)對(duì)發(fā)展進(jìn)程中的利弊得失進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，力求揭示規(guī)律、明確方向，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作起到指導(dǎo)和鑒戒作用。（二）突出資料性。一是資料要豐富翔實(shí)，即通過豐富的資料介紹發(fā)展過程，同時(shí)所引用的資料要準(zhǔn)確可靠；二是資料要全面系統(tǒng)，反映某項(xiàng)事件的資料要有較強(qiáng)的概全率，不輕易遺漏任何重要的方面；三是注意重要資料的可比性，即上下年間同一事件的基本資料要相互銜接和大致對(duì)應(yīng)，以便讀者作前后對(duì)比；四是強(qiáng)調(diào)用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，力戒空洞宣傳。（三）突出特點(diǎn)和重點(diǎn)。要力求反映我國(guó)認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)每年發(fā)展的新特點(diǎn)以及國(guó)家認(rèn)監(jiān)委和地方兩局每年工作的側(cè)重點(diǎn)，避免千篇一律、年年雷同。（四）要結(jié)合服務(wù)宗旨談?wù)J證，力戒就事論事。認(rèn)證認(rèn)可工作是促進(jìn)發(fā)展、優(yōu)化結(jié)構(gòu)和貫徹科學(xué)發(fā)展觀的一項(xiàng)戰(zhàn)略性措施，同時(shí)，促進(jìn)發(fā)展、優(yōu)化結(jié)構(gòu)和貫徹科學(xué)發(fā)展觀也是認(rèn)證認(rèn)可工作的目的和宗旨。要從這樣的高度來認(rèn)識(shí)合格評(píng)定工作的地位和作用，分析和評(píng)價(jià)認(rèn)證認(rèn)可工作中的得失成敗，體現(xiàn)和審視認(rèn)證認(rèn)可工作的可持續(xù)性和光明前景，而不要僅僅就認(rèn)證談?wù)J證，把文章寫成工作流水賬。（五）文章層次要清楚，并冠以小標(biāo)題，以便于讀者查閱。（六）嚴(yán)格把握內(nèi)容的性。當(dāng)年出版的《年鑒》，介紹的是上年發(fā)生的情況。選材以為限，逐年更新內(nèi)容。除做歷史比較外，一般不追述歷史。三、文字規(guī)范的幾個(gè)問題：1．稱謂一律使用第三人稱，如“我國(guó)”用“中國(guó)”。人物一般直接稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。部門、行業(yè)一般直稱“某某部門”、“某某行業(yè)”，而不稱“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”、“有關(guān)部門”、“各部門”。2．時(shí)間表述一般要求寫出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個(gè)月來”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“20世紀(jì)80年代”、“1994年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份數(shù)字不能簡(jiǎn)寫，如“1995年”不能寫成“95年”。3．?dāng)?shù)字用法數(shù)字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但敘述文字中的數(shù)字或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“八五計(jì)劃”、“七八十種之多”等，倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬分之幾，十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。4．統(tǒng)計(jì)數(shù)字在五位數(shù)（某些需精確統(tǒng)計(jì)及附表中的數(shù)字可以例外）以上的，分別作如下處理：尾數(shù)“0”多的改用萬、億為單位，如“240000”寫作“24萬”；尾數(shù)“0”少的，改用小數(shù)，計(jì)算單位取最大值，小數(shù)點(diǎn)后按四舍五入法取1～2位數(shù)，如“245470萬噸”寫作“”，“12834100公斤”寫作“”。百分?jǐn)?shù)和千分?jǐn)?shù)中的小數(shù)，只取至小數(shù)點(diǎn)后一位數(shù)。約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“13萬多人”中“多”字要去掉。5．計(jì)量單位一律使用公制計(jì)量單位。行文中涉及的計(jì)量單位，其名稱用中文表示；公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)而不用中文名稱；附表中的計(jì)量單位，一般用使用中文名稱，必要時(shí)也可使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。6．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律按照1995年12月13日國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》準(zhǔn)確使用，特別注意破折號(hào)和連接號(hào)的用法：破折號(hào)“——”書寫時(shí)占兩格，用于標(biāo)明行文中解釋說明的語句。破折號(hào)和括號(hào)的用法不同，破折號(hào)引出的解釋說明是正文的一部分；而括號(hào)里的解釋說明不是正文，只是注解。連接號(hào)“—”書寫時(shí)占一格，用于組成復(fù)合詞組兩個(gè)名詞之間，把意義密切相關(guān)的詞語連成一個(gè)整體，如“南寧—北?？拓涍\(yùn)輸開通”。連接號(hào)的另一種形式“～”，主要用于連續(xù)相關(guān)的數(shù)字，如“5月18日～20日”、“30萬～40萬”、“20%～30%”。7．書寫（打印）格式：（1）文章層次較多的，分層序碼書寫：第一檔一、二、三……；第二檔（一）、（二）、（三）……；第三檔3……；第四檔（1）、（2）、（3）……。（2）引用文件要嚴(yán)格書寫文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文號(hào)。公文號(hào)中年份使用六角括號(hào)“〔〕?！保?）表格書寫。除表頭和表體外，表格內(nèi)不加橫線。表中的項(xiàng)目如有母、子項(xiàng)的，子項(xiàng)空一個(gè)字另行書寫。表格數(shù)據(jù)欄內(nèi)使用符號(hào)示意統(tǒng)一為：“…”表示數(shù)據(jù)不足本表最小單位；“空格”表示該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)不詳；“—”表示無該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)。附表注置于表格底線下方。如注只有一項(xiàng)，在說明內(nèi)容前面和被說明項(xiàng)的右上方加“*”號(hào)；如注內(nèi)容有兩項(xiàng)以上，則分別在注內(nèi)容前面和被注項(xiàng)左上方用①、②、③表示。（4）行文和表格中的數(shù)字，百位與千位數(shù)之間、十萬與百萬位數(shù)之間，要空四分之一字格，如，249 813 675，6與3之間、8與9之間，要空四分之一字格。