【正文】 第一篇：學(xué)生會年鑒編寫要求合肥工業(yè)大學(xué)第25屆研究生會年鑒編寫基本要求注意：：即研會介紹（高文靜負(fù)責(zé)）、主席團(tuán)工作（陳俊杰負(fù)責(zé)）、部門工作介紹（李君負(fù)責(zé)），請各部長按照任務(wù)分工(詳見批注)盡快組織編寫，并于11日晚20:00前交到各為負(fù)責(zé)人處。、編排好后于12日中午12:00前統(tǒng)一交至胡蘇處進(jìn)行最終匯總。，嚴(yán)格按照格式要求進(jìn)行排版，排版不合格者，需進(jìn)行返工。，不許遺漏或自行更改。鼓勵圖文并茂及在此結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的新創(chuàng)意。一、格式要求年鑒為word形式，最多使用四級標(biāo)題，形式為“第一章”、“【***】”“（一）”、“1”；一級標(biāo)題如“第一章”，為宋體，二號字，加粗，居中；“【******】”為宋體，三號字，加粗，左對齊；二級標(biāo)題“如（一）、（二）、（三），為宋體，四號字，加粗，左對齊；正文一律為宋體，四號字，不加粗；頁面設(shè)置：紙型：A4標(biāo)準(zhǔn)紙 方向：縱向頁邊距： ； 行距： 單倍行距 字間距：默認(rèn)值照片為jpg格式，要求照片下方、圖標(biāo)上方附上標(biāo)題，宋體，五號字，不加粗。二、結(jié)構(gòu)要求前言目錄第一章 研會介紹【研會概況】簡要介紹研會的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)機(jī)構(gòu)、發(fā)展歷史、根本宗旨、精品活動等【組織架構(gòu)】（一）組織結(jié)構(gòu)圖（秘書長、主席團(tuán)、各部門）（二）指導(dǎo)教師、主席團(tuán)與各部長合影【大事記】可數(shù)軸的形式反映出來，簡明扼要，可附小幅照片【研會制度】（一）合肥工業(yè)大學(xué)研究生聯(lián)合會章程（二）合肥工業(yè)大學(xué)研究生聯(lián)合會工作制度（三）主席聯(lián)席會制度（四）A級院研會達(dá)標(biāo)評比制度【研會文化】（一）核心文化理念（二）會標(biāo)解釋（附圖片）（三）工作證解釋（附圖片）（四）文化衫（附圖片）【網(wǎng)絡(luò)建設(shè)】（一）研會官網(wǎng)（附截圖）（二）研會人人（附截圖）（三）研會微博（附截圖）（四）（附截圖）第二章主席團(tuán)工作【制度建設(shè)】研會規(guī)章制度的修改、完善【黨支部活動】喜迎18大系列活動【部長例會】每次會議主要內(nèi)容，會議照片【隊伍建設(shè)】研會干部的晉升，成長，獲得的榮譽?！拘Ｔ汉献鳌浚ㄒ唬┲飨?lián)席會（6次，附會議主要議題和照片）（二）其他活動（陽光體育節(jié)承辦學(xué)院）【校際交流】（一）暑期調(diào)研（可附新聞稿和照片）（二）其他活動（主席團(tuán)成員出席的校際活動，兄弟高校來訪等，可附新聞稿和照片）第三章部門介紹（以學(xué)術(shù)部為例）學(xué)術(shù)部【部門職能】部門職責(zé)與功能【部門制度】如果沒有的可以不寫，考慮到各部門的具體特點 【部門成員】組織結(jié)構(gòu)圖（部長、副部長、干事；可附圖片）【部門例會】（可附照片，最多2張）會議記錄、簽到表【部門活動展示】（一）活動策劃（二）活動宣傳（各種宣傳文件、通知等；可附截圖）（三）人員安排（四）活動成果（附上圖片加以注釋）（五）后期報道（新聞稿、照片； 照片最多三張）【部門工作展示】主要列出部門全年主要工作。要求全面覆蓋，分類明確，條理清晰，圖文并茂。以宣傳部為例：（一）人人網(wǎng)、微博管理及規(guī)范（二）研會網(wǎng)站管理規(guī)范（三）參與兄弟部門活動，設(shè)計的活動海報、視頻清單及截圖【致 謝】對其他部門和組織工作協(xié)助的感謝，沒有可不寫。【總結(jié)與展望】部長來寫，主要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，展望未來工作第四章 附錄【通訊錄】【活動清單】按時間順序來列，要體現(xiàn)活動名稱、時間、地點、部門、協(xié)助部門等信息第二篇：年鑒編寫規(guī)范年鑒編寫規(guī)范一、選題。堅持“重事業(yè)、輕部門”、“重事件、輕個人”、“重實踐活動、輕禮儀活動”的原則，面向教育教學(xué)改革第一線，重點記述教育教學(xué)改革實踐活動，突出辦學(xué)特色、體現(xiàn)辦學(xué)成就的重要事項。要求: ㈠撰寫年鑒內(nèi)容堅持“一事一條”原則，各單位選送內(nèi)容要做到大事不漏、綜合平衡。㈡遵循合并原則，避免內(nèi)容重復(fù)。㈢遵循屬時原則。記述時間從當(dāng)年1月1日至12月31日。㈣團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、單位名稱首次出現(xiàn)時應(yīng)寫全稱；㈤專用名詞（如：國際組織名稱、學(xué)校、學(xué)院名稱、人名、地名、商標(biāo)名稱、科研成果名稱等）須注明中英文。㈥對于涉及學(xué)校保密的有關(guān)事項、數(shù)據(jù)要報請主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，該交流的交流，該保密的保密。二、條目標(biāo)題要求㈠務(wù)必要準(zhǔn)確、精練、樸實無華。㈡標(biāo)題中盡量不出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)姓名。㈢盡可能簡練，綜合性條目，如概況、發(fā)展概況、科研工作等用名詞格式，典型性條目用動賓格式，如舉辦論壇。㈣標(biāo)題中一般不出現(xiàn)標(biāo)點符號（書名號和雙引號除外）。㈤盡量控制在一行以內(nèi)，最好不折行。三、語言規(guī)范。㈠語言。⒈語言客觀、平實，客觀記錄歷史。不使用渲染、宣傳、廣告性、表決心和評價性語言。如不宜用“收獲很大”、“意義重大”、“高度贊揚”、“一致好評”、“再上新臺階”等語言。盡量用數(shù)字說話，不用“最多”、“最高水平”等表述。⒉政治類用語只保留在綜述中，概況和條目中的全部刪除。⒊刪除某些不必要的虛詞。刪除表示完成時態(tài)的“了”和可有可無的“的”字等虛詞。刪除分?jǐn)?shù)與百分?jǐn)?shù)前“約”后的“以上”、“左右”。整數(shù)后的“多”和“余”。刪除不必要的“為”字，如：“本科生為人，研究生為人”，改為“本科生人，研究生人”。⒋已形成固定含義的縮略語，必須加引號，如“非典”、“211工程”等。⒌文字統(tǒng)一。文憑 全部統(tǒng)一為“證書”，如畢業(yè)證書、肄業(yè)證書，不用畢業(yè)文憑。用學(xué)生，不用同學(xué)，稱教師，不用老師。比較數(shù)據(jù)時不使用“去年”，使用“上年”。關(guān)于學(xué)校學(xué)院、部門、學(xué)校建筑物等名稱要規(guī)范用法：蔡冠深博物館、顏樂天紀(jì)念樓（附屬中學(xué)教學(xué)樓）、圖書館、惠全樓、行政辦公樓、醫(yī)學(xué)院樓、梁仲景樓（教育學(xué)院樓）、教學(xué)大樓、曾憲梓科學(xué)館、旭日集團(tuán)運動場、蒙民偉理工樓、第二文科樓、禮堂、第二理工樓、何耀光土木工程實驗樓、校友樓、吳炳昌樓（附屬幼兒園樓）、邵逸夫體育館等。（二）文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國家語言文字工作委員會聯(lián)合發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》，嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，不要隨意簡化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書名中的繁體字、異體字，如使用簡化字會發(fā)生歧義或引起誤會的，可使用繁體字、異體字）。（三）稱謂。一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”，“我省”用“某某省”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務(wù)或職稱。部門、行業(yè)一般直稱“某某部門”、“某某行業(yè)”、“某某界”，而不稱“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”。（四）時間表述。一般要求寫出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個月來”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。具體時間（公歷年代、年、月、日及時、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時18分”；年份不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。星期順序也用漢字表述，如“星期一”。（五）數(shù)字用法。數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但一般敘述文字中的數(shù)字，或者并非表示科學(xué)計量和不具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個人”、“五條意見”、“十項規(guī)定”、“八五計劃”、“七八十種之多”等。倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬分之幾、十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。使用超過5位以上的數(shù)字，一般要求改寫成以萬、億作單位。凡以萬、億作單位的數(shù)據(jù)小數(shù)點后