【正文】 第一篇：學生會年鑒編寫要求合肥工業(yè)大學第25屆研究生會年鑒編寫基本要求注意：：即研會介紹（高文靜負責）、主席團工作（陳俊杰負責）、部門工作介紹（李君負責），請各部長按照任務分工(詳見批注)盡快組織編寫，并于11日晚20:00前交到各為負責人處。、編排好后于12日中午12:00前統(tǒng)一交至胡蘇處進行最終匯總。，嚴格按照格式要求進行排版，排版不合格者，需進行返工。，不許遺漏或自行更改。鼓勵圖文并茂及在此結構基礎上的新創(chuàng)意。一、格式要求年鑒為word形式，最多使用四級標題，形式為“第一章”、“【***】”“（一）”、“1”；一級標題如“第一章”，為宋體，二號字，加粗，居中；“【******】”為宋體，三號字，加粗，左對齊；二級標題“如（一）、（二）、（三），為宋體，四號字，加粗，左對齊；正文一律為宋體，四號字，不加粗；頁面設置：紙型：A4標準紙 方向：縱向頁邊距： ； 行距： 單倍行距 字間距：默認值照片為jpg格式，要求照片下方、圖標上方附上標題，宋體，五號字，不加粗。二、結構要求前言目錄第一章 研會介紹【研會概況】簡要介紹研會的領導和指導機構、發(fā)展歷史、根本宗旨、精品活動等【組織架構】（一）組織結構圖（秘書長、主席團、各部門）（二）指導教師、主席團與各部長合影【大事記】可數(shù)軸的形式反映出來，簡明扼要，可附小幅照片【研會制度】（一）合肥工業(yè)大學研究生聯(lián)合會章程（二）合肥工業(yè)大學研究生聯(lián)合會工作制度（三）主席聯(lián)席會制度（四）A級院研會達標評比制度【研會文化】（一）核心文化理念（二）會標解釋（附圖片）（三）工作證解釋（附圖片）（四）文化衫（附圖片）【網(wǎng)絡建設】（一）研會官網(wǎng)（附截圖）（二）研會人人（附截圖）（三）研會微博（附截圖）（四）（附截圖）第二章主席團工作【制度建設】研會規(guī)章制度的修改、完善【黨支部活動】喜迎18大系列活動【部長例會】每次會議主要內容，會議照片【隊伍建設】研會干部的晉升，成長，獲得的榮譽?！拘Ｔ汉献鳌浚ㄒ唬┲飨?lián)席會（6次，附會議主要議題和照片）（二）其他活動（陽光體育節(jié)承辦學院）【校際交流】（一）暑期調研（可附新聞稿和照片）（二）其他活動（主席團成員出席的校際活動，兄弟高校來訪等，可附新聞稿和照片）第三章部門介紹（以學術部為例）學術部【部門職能】部門職責與功能【部門制度】如果沒有的可以不寫，考慮到各部門的具體特點 【部門成員】組織結構圖（部長、副部長、干事；可附圖片）【部門例會】（可附照片，最多2張）會議記錄、簽到表【部門活動展示】（一）活動策劃（二）活動宣傳（各種宣傳文件、通知等；可附截圖）（三）人員安排（四）活動成果（附上圖片加以注釋）（五）后期報道（新聞稿、照片； 照片最多三張）【部門工作展示】主要列出部門全年主要工作。要求全面覆蓋，分類明確，條理清晰，圖文并茂。以宣傳部為例：（一）人人網(wǎng)、微博管理及規(guī)范（二）研會網(wǎng)站管理規(guī)范（三）參與兄弟部門活動，設計的活動海報、視頻清單及截圖【致 謝】對其他部門和組織工作協(xié)助的感謝，沒有可不寫?！究偨Y與展望】部長來寫，主要總結經(jīng)驗教訓，展望未來工作第四章 附錄【通訊錄】【活動清單】按時間順序來列，要體現(xiàn)活動名稱、時間、地點、部門、協(xié)助部門等信息第二篇：年鑒編寫規(guī)范年鑒編寫規(guī)范一、選題。堅持“重事業(yè)、輕部門”、“重事件、輕個人”、“重實踐活動、輕禮儀活動”的原則，面向教育教學改革第一線，重點記述教育教學改革實踐活動，突出辦學特色、體現(xiàn)辦學成就的重要事項。要求: ㈠撰寫年鑒內容堅持“一事一條”原則，各單位選送內容要做到大事不漏、綜合平衡。㈡遵循合并原則，避免內容重復。㈢遵循屬時原則。記述時間從當年1月1日至12月31日。㈣團體、機構、單位名稱首次出現(xiàn)時應寫全稱；㈤專用名詞（如：國際組織名稱、學校、學院名稱、人名、地名、商標名稱、科研成果名稱等）須注明中英文。㈥對于涉及學校保密的有關事項、數(shù)據(jù)要報請主管領導把關，該交流的交流，該保密的保密。二、條目標題要求㈠務必要準確、精練、樸實無華。㈡標題中盡量不出現(xiàn)領導姓名。㈢盡可能簡練，綜合性條目，如概況、發(fā)展概況、科研工作等用名詞格式，典型性條目用動賓格式，如舉辦論壇。㈣標題中一般不出現(xiàn)標點符號（書名號和雙引號除外）。㈤盡量控制在一行以內，最好不折行。三、語言規(guī)范。㈠語言。⒈語言客觀、平實，客觀記錄歷史。不使用渲染、宣傳、廣告性、表決心和評價性語言。如不宜用“收獲很大”、“意義重大”、“高度贊揚”、“一致好評”、“再上新臺階”等語言。盡量用數(shù)字說話，不用“最多”、“最高水平”等表述。⒉政治類用語只保留在綜述中，概況和條目中的全部刪除。⒊刪除某些不必要的虛詞。刪除表示完成時態(tài)的“了”和可有可無的“的”字等虛詞。刪除分數(shù)與百分數(shù)前“約”后的“以上”、“左右”。整數(shù)后的“多”和“余”。刪除不必要的“為”字，如：“本科生為人，研究生為人”，改為“本科生人，研究生人”。⒋已形成固定含義的縮略語，必須加引號，如“非典”、“211工程”等。⒌文字統(tǒng)一。文憑 全部統(tǒng)一為“證書”，如畢業(yè)證書、肄業(yè)證書，不用畢業(yè)文憑。用學生，不用同學，稱教師，不用老師。比較數(shù)據(jù)時不使用“去年”，使用“上年”。關于學校學院、部門、學校建筑物等名稱要規(guī)范用法：蔡冠深博物館、顏樂天紀念樓（附屬中學教學樓）、圖書館、惠全樓、行政辦公樓、醫(yī)學院樓、梁仲景樓（教育學院樓）、教學大樓、曾憲梓科學館、旭日集團運動場、蒙民偉理工樓、第二文科樓、禮堂、第二理工樓、何耀光土木工程實驗樓、校友樓、吳炳昌樓（附屬幼兒園樓）、邵逸夫體育館等。（二）文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國家語言文字工作委員會聯(lián)合發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》，嚴格使用規(guī)范漢字，不要隨意簡化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書名中的繁體字、異體字，如使用簡化字會發(fā)生歧義或引起誤會的，可使用繁體字、異體字）。（三）稱謂。一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”，“我省”用“某某省”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。部門、行業(yè)一般直稱“某某部門”、“某某行業(yè)”、“某某界”，而不稱“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”。（四）時間表述。一般要求寫出準確的年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當前”、“最近”、“近年”、“近幾個月來”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復出現(xiàn)，可采用“年內”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。具體時間（公歷年代、年、月、日及時、分），一律用阿拉伯數(shù)字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時18分”；年份不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。星期順序也用漢字表述，如“星期一”。（五）數(shù)字用法。數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯數(shù)字，如“7人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但一般敘述文字中的數(shù)字，或者并非表示科學計量和不具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)，應使用漢字，如“一個人”、“五條意見”、“十項規(guī)定”、“八五計劃”、“七八十種之多”等。倍數(shù)、成數(shù)、分數(shù)、百分數(shù)、千分數(shù)用阿拉伯數(shù)字，但萬分之幾、十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。使用超過5位以上的數(shù)字，一般要求改寫成以萬、億作單位。凡以萬、億作單位的數(shù)據(jù)小數(shù)點后