辦公電話管理暫行辦法(參考版)
2024-11-04 17:56本頁(yè)面
【正文】 第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時(shí)，須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫(kù)房申領(lǐng)。第十條：固定電話使用時(shí)須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢(mèng)拽。固定電話如開(kāi)通長(zhǎng)途，需填寫申請(qǐng)卡，待行政工作處審批后再予以辦理。第八條：公司不允許員工打私人長(zhǎng)途電話。第六條：?jiǎn)T工打電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，減少通話時(shí)間，如需通話內(nèi)部同事手機(jī)，提倡用手機(jī)小號(hào)通話。第四條：公司電話主要用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。第二條：集團(tuán)公司職工接聽(tīng)使用辦公電話時(shí)應(yīng)注重電話通話禮儀，文明辦公。辦公電話管理規(guī)定3為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話的管理和使用，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本管理辦法。七、由辦公室月末對(duì)各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。特殊情況由部門申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號(hào)可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴(yán)禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂(lè)節(jié)目。所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強(qiáng)對(duì)本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹(shù)立保密意識(shí)、法制意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、自律意識(shí)，文明上網(wǎng)。六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定焦作市中遠(yuǎn)橡膠工業(yè)有限公司聯(lián)網(wǎng)后計(jì)算機(jī)實(shí)行一對(duì)一責(zé)任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行備案登記。無(wú)論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負(fù)責(zé)人均須對(duì)該通訊錄進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)部門所有人員的電話號(hào)碼或手機(jī)號(hào)碼無(wú)誤，如有更改，請(qǐng)及時(shí)通知信息中心予以修改。五、內(nèi)部通訊錄的更新管理凡手機(jī)號(hào)碼更改者，需在5小時(shí)內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時(shí)通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人。如遇手機(jī)停機(jī)需在12小時(shí)內(nèi)盡快交費(fèi)開(kāi)通。公司其他員工，需保證每天的7:0022:00之間保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外)。非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長(zhǎng)途電話。辦公電話不得作私人電話使用。三、固定電話管理規(guī)定實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人，若無(wú)固定使用人則視為部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。二、權(quán)責(zé)行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。辦公電話管理規(guī)定1一、總則為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益，保證各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。第七章 應(yīng)用表格《辦公電話裝機(jī)申請(qǐng)單》《辦公電話移機(jī)、使用人變更申請(qǐng)單 》 《辦公電話權(quán)限更改申請(qǐng)單》《臨時(shí)、會(huì)議電話開(kāi)通申請(qǐng)表》擬制: 審批： 生效日期：第五篇：辦公電話管理規(guī)定3篇辦公電話管理規(guī)定3篇對(duì)辦公電話進(jìn)行管理，可以確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務(wù)。，以便保證通訊線路的暢通。第六章 辦公電話使用規(guī)定,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。如果該離職員工獨(dú)自使用該虛擬內(nèi)線的，信息部該虛擬內(nèi)線將做摘機(jī)處理。需注明要跳送的電話號(hào)碼、位置及權(quán)限。工作周期為一個(gè)工
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