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正文內(nèi)容

公文材料排版要求(參考版)

2024-11-04 17:24本頁(yè)面
  

【正文】 。其他三個(gè)方向可以安排其他人員,其中正對(duì)主席臺(tái)一側(cè)為其他主要人員就坐區(qū)域,席次也是左右依次排序。如果有大會(huì)發(fā)言,發(fā)言人座位應(yīng)該安排在距發(fā)言席最近的位置。2會(huì)場(chǎng)的席次安排有什么要求?答:會(huì)場(chǎng)中間區(qū)域一般安排與會(huì)的主要代表,兩側(cè)安排其他代表或列席、旁聽(tīng)代表,后去安排適當(dāng)數(shù)量的工作席。2主席臺(tái)的席次安排有什么講究?答:主席臺(tái)席次一般用單居中,然后以左為第一順位開(kāi)始左右輪流安排,如果出現(xiàn)人數(shù)為雙數(shù)的情況,則在確保主要領(lǐng)導(dǎo)通知坐在正中位置的基礎(chǔ)上,左右輪流安排,人少的一側(cè)座位適當(dāng)寬松。二是口字型,適宜召開(kāi)小型匯報(bào)會(huì)、討論會(huì)等,特點(diǎn)是便于交流。2會(huì)場(chǎng)形式有什么要求?答:總的要求是慎密嚴(yán)謹(jǐn)。2參會(huì)人員的組織有什么要求?答:總的要求是過(guò)細(xì)精準(zhǔn)。2會(huì)議材料的準(zhǔn)備有什么要求?答:總的要求是各類材料齊備完整。2會(huì)議方案的設(shè)計(jì)有什么要求?答:總的要求是翔實(shí)周全。從市政府目前的工作看,大的會(huì)議有市政府全體擴(kuò)大會(huì)議,市政府常務(wù)會(huì)議等法定會(huì)議,還有政府辦黨組會(huì)、主任辦公會(huì)等等。2講話稿起草質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么?答:評(píng)價(jià)講話稿起草的質(zhì)量主要看三條:首先要看領(lǐng)導(dǎo)是否滿意;其次要看受眾是否歡迎;在此要看講話后是否起到推動(dòng)工作的作用。起草講話稿的流程有什么要求?答:首先要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意圖,然后根據(jù)需要開(kāi)展專題調(diào)研、構(gòu)思醞釀、討論提綱,提綱確定后分頭起草和初步統(tǒng)稿,在廣泛征求意見(jiàn),分層修改后呈領(lǐng)導(dǎo)審改定稿,最后清稿付印。1起草講話稿在語(yǔ)言上有什么要求?答:起草講話要注意規(guī)范平實(shí)、凝練精準(zhǔn)、個(gè)性鮮明。1起草講話稿在內(nèi)容上有什么要求?答:起草講話稿要注意類型得體、理念創(chuàng)新、思路清晰、契合實(shí)際、便于操作。二、文稿起草1講話稿主要有哪些類型?答:講話稿主要包括報(bào)告類、匯報(bào)類、致辭類、演講類、主持類、座談?lì)?、研討類、通?bào)類、總結(jié)類和調(diào)研類等十種類型。1轄市、區(qū)、部門邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)如何辦理?答:由秘書(shū)一處根據(jù)邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬制作會(huì)辦單,呈分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,根據(jù)擬辦意見(jiàn)報(bào)相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)反饋至邀請(qǐng)單位。秘書(shū)二處送分管秘書(shū)長(zhǎng),分管秘書(shū)長(zhǎng)審簽并決定是否送分管市長(zhǎng)審閱。最后,電子政務(wù)和信息處負(fù)責(zé)編發(fā)《領(lǐng)導(dǎo)批示和反饋》,并統(tǒng)計(jì)批示落實(shí)情況,送相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)長(zhǎng)、主任閱知。1市長(zhǎng)批示件如何辦理?答:各地各部門報(bào)送市長(zhǎng)的材料,先由秘書(shū)二處簽收、登記,然后交綜合一處取舍,篩選后呈市長(zhǎng)閱示。1傳真電報(bào)如何辦理?答:秘書(shū)二處受理,根據(jù)分管主任擬辦意見(jiàn)分送領(lǐng)導(dǎo)、本辦有關(guān)處室和市有關(guān)部門。1請(qǐng)示件如何辦理?答:秘書(shū)二處從內(nèi)網(wǎng)受理市各部門和各轄市(區(qū))報(bào)市政府的請(qǐng)示件,登錄后按照分管主任擬辦意見(jiàn)送職能部門征求意見(jiàn),在3個(gè)工作日內(nèi)將辦理意見(jiàn)答復(fù)來(lái)文單位。公文起草有什么評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)? 答:公文起草的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵是看是否準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)的意圖,是否緊密聯(lián)系了鎮(zhèn)江實(shí)際,文稿發(fā)布后是否起到了推進(jìn)指導(dǎo)工作的作用。段落行距為固定值2826磅。公文排版有什么要求? 答:頁(yè)面設(shè)置按A4紙(寬21厘米,)設(shè)置,下3厘米,;,頁(yè)腳3厘米調(diào)整。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。(11)公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。(8)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。公文在格式上有什么要求?答:(1)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。日期一般要寫(xiě)具體的年月日。(2)情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確。要有強(qiáng)烈的文體、文種意識(shí),要注意公文的書(shū)寫(xiě)格式、語(yǔ)體特點(diǎn),也要注意公文的附加標(biāo)識(shí)。結(jié)構(gòu)力求簡(jiǎn)約,層次力求簡(jiǎn)化,語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔,在把事情、想法寫(xiě)清楚、寫(xiě)明白、寫(xiě)透徹的前提下,文字越簡(jiǎn)越好。力求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng),力戒說(shuō)大話、空話、假話、套話,不能言之無(wú)物,也不能嘩眾取寵,要實(shí)實(shí)在在,明明白白。公文寫(xiě)作思維方式主要是邏輯思維,通過(guò)概念、判斷、推理,通過(guò)綜合、比較、論證形成寫(xiě)作思路,完成寫(xiě)作任務(wù),多用說(shuō)明、敘述、議論的表達(dá)方式,慎用文學(xué)手段。在公文里所采用的事實(shí)材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策,必須真實(shí)、準(zhǔn)確,來(lái)不得半點(diǎn)臆想、虛構(gòu)和捏造。在公文里,鼓勵(lì)什么遏制什么,支持什么反對(duì)什么,允許怎么辦和不允許怎么辦,或褒或貶,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鮮明。公文寫(xiě)作的主要特征是什么?答:(1)主題的鮮明性。公文是各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的真實(shí)記錄,是統(tǒng)一思想、處理問(wèn)題的基本依據(jù)。此中,公文寫(xiě)作不可或缺。(5)商洽聯(lián)絡(luò)作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務(wù)。(3)參謀決策作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施管理職能、開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中,在上下左右之間,需要經(jīng)常溝通情況、交流意見(jiàn),以求共識(shí)共作。公文在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。公文有什么基礎(chǔ)功能? 答:(1)規(guī)制令使作用。專用公文指具有專門職能的機(jī)關(guān)在專門的領(lǐng)域中形成、使用的書(shū)面材料,具有專指內(nèi)容、特定格式。法定公文種類包括以下13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文;按辦理時(shí)間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文;按涉密程度分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文。九、版記1.信息公開(kāi)選項(xiàng):(三號(hào)黑體,不加粗)2.主動(dòng)公開(kāi)、不予公開(kāi)
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