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正文內(nèi)容

公文排版要求(參考版)

2024-10-13 12:52本頁面
  

【正文】 間距:。圖表:無陰影,無外框,字體為五號宋體不加粗。一、一級標(biāo)題(三號黑體不加粗,縮進(jìn)兩個字)(二)二級標(biāo)題(三號楷體加粗,縮進(jìn)兩個字)3.三級及以下標(biāo)題(三號仿宋加粗,縮進(jìn)兩個字,注意阿拉伯?dāng)?shù)字后為點號,不是頓號)(4)四級標(biāo)題(字體同三級)所有正文:三號仿宋不加粗,段落首行縮進(jìn)2個字,正文兩端對齊。九、如不按行文規(guī)范要求擬寫內(nèi)部請示、報告,秘書室不予呈報公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)文,請各部門遵照執(zhí)行。七、文件落款,指正文末尾加蓋的發(fā)文單位印章和成文時間(注:有單位名稱的紅頭正文末尾不再署寫發(fā)文單位名稱),位于正文以下偏右位置(距右端空24個字位置),落款及日期使用word文檔的插入格式中的日期和時間,(如:二〇〇八年一月四日,非:二00八年一月四日)。六、如有附件,應(yīng)于正文之下(空一行,空兩格)、文件落款之上,注明附件的順序和名稱。公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語及具有修飾色彩語句中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、文件正文用3號仿宋體(仿宋GB2312),從左至右橫寫、橫排,一般每頁排22行,每行排28個字()。發(fā)往公司所屬部門的文件,其抬頭排列一般為:各部門、車間、處室。文件抬頭位于文件標(biāo)題之下隔一行左側(cè)頂格位置?!?4—第四篇:公文格式范本及要求關(guān)于規(guī)范公文格式的通知(標(biāo)題,黑體小2號,不加粗)(抬頭)各部、車間、處室:(正文,仿宋GB2312)為規(guī)范公司文書格式,提高工作效率,保證公司公文流傳的需要,特將公司公文基本格式通知如下:一、公文一律使用A4紙,文件標(biāo)題使用小2號黑體,不加 粗。第五,報送制度不同。第四,辦理要求不同。第三,內(nèi)容寬窄不同。第二,行文時機(jī)不同。請示與報告是有嚴(yán)格區(qū)別的,表現(xiàn)在:第一,行文目的不同。一般緊接請示事項后面,另起一段書寫。為了有利于審批,還可以進(jìn)一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。這一部分可以反映情況,但要注意不是為了匯報,而是為所請示的事項說明理由?!?2—請示的寫法請示的正文一般由三個部分組成:請示事由或起因、請示事項、請求。1;文章若文件中文字序號使用順序為:一、(一)、(1)、○只一層叢屬關(guān)系,可以使用一或1;文章若有兩層叢屬關(guān)系,可以使用一、1或一、(一);多文章有三層叢屬關(guān)系,可以使用一、(一)、1;多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。文章落款處部門、作者、時間為宋體,小四號字,加粗。每段開頭空兩格。小標(biāo)題與上下正文間不空行。標(biāo)題與下面正文空一行。副標(biāo)題為黑體,小三號字,加粗??瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。九、頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各方一條4號一線字,一線字距版心下邊緣7mm。版記中的反線版記中各要素下均加一條反線,寬度同版心。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字。如主抄送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。(三)版記主題詞“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后表全角用冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空一字。特殊情況說明—9— 當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。黨聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即緊以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。成文時間—8— 用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“0”;公文生
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