公文排版要求(參考版)
2024-10-13 12:52本頁面
【正文】 間距：。圖表：無陰影，無外框，字體為五號宋體不加粗。一、一級標(biāo)題（三號黑體不加粗，縮進(jìn)兩個字）（二）二級標(biāo)題（三號楷體加粗，縮進(jìn)兩個字）3．三級及以下標(biāo)題（三號仿宋加粗，縮進(jìn)兩個字,注意阿拉伯?dāng)?shù)字后為點號,不是頓號）(4)四級標(biāo)題(字體同三級)所有正文：三號仿宋不加粗，段落首行縮進(jìn)2個字，正文兩端對齊。九、如不按行文規(guī)范要求擬寫內(nèi)部請示、報告，秘書室不予呈報公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)文，請各部門遵照執(zhí)行。七、文件落款，指正文末尾加蓋的發(fā)文單位印章和成文時間（注：有單位名稱的紅頭正文末尾不再署寫發(fā)文單位名稱），位于正文以下偏右位置（距右端空24個字位置），落款及日期使用word文檔的插入格式中的日期和時間，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。六、如有附件，應(yīng)于正文之下（空一行，空兩格）、文件落款之上，注明附件的順序和名稱。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語及具有修飾色彩語句中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、文件正文用3號仿宋體（仿宋GB2312），從左至右橫寫、橫排，一般每頁排22行，每行排28個字（）。發(fā)往公司所屬部門的文件，其抬頭排列一般為：各部門、車間、處室。文件抬頭位于文件標(biāo)題之下隔一行左側(cè)頂格位置?！?4—第四篇：公文格式范本及要求關(guān)于規(guī)范公文格式的通知（標(biāo)題，黑體小2號，不加粗）（抬頭）各部、車間、處室：（正文，仿宋GB2312）為規(guī)范公司文書格式，提高工作效率，保證公司公文流傳的需要，特將公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4紙，文件標(biāo)題使用小2號黑體，不加 粗。第五，報送制度不同。第四，辦理要求不同。第三，內(nèi)容寬窄不同。第二，行文時機(jī)不同。請示與報告是有嚴(yán)格區(qū)別的，表現(xiàn)在：第一，行文目的不同。一般緊接請示事項后面，另起一段書寫。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報，而是為所請示的事項說明理由?！?2—請示的寫法請示的正文一般由三個部分組成：請示事由或起因、請示事項、請求。1；文章若文件中文字序號使用順序為：一、（一）、（1）、○只一層叢屬關(guān)系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關(guān)系，可以使用一、1或一、（一）；多文章有三層叢屬關(guān)系，可以使用一、（一）、1；多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。文章落款處部門、作者、時間為宋體，小四號字，加粗。每段開頭空兩格。小標(biāo)題與上下正文間不空行。標(biāo)題與下面正文空一行。副標(biāo)題為黑體，小三號字，加粗?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。九、頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各方一條4號一線字，一線字距版心下邊緣7mm。版記中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。如主抄送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。（三）版記主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后表全角用冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。特殊情況說明—9— 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。黨聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。成文時間—8— 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”；公文生
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