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正文內(nèi)容

公文排版要求(參考版)

2024-10-13 12:52本頁(yè)面
  

【正文】 間距:。圖表:無(wú)陰影,無(wú)外框,字體為五號(hào)宋體不加粗。一、一級(jí)標(biāo)題(三號(hào)黑體不加粗,縮進(jìn)兩個(gè)字)(二)二級(jí)標(biāo)題(三號(hào)楷體加粗,縮進(jìn)兩個(gè)字)3.三級(jí)及以下標(biāo)題(三號(hào)仿宋加粗,縮進(jìn)兩個(gè)字,注意阿拉伯?dāng)?shù)字后為點(diǎn)號(hào),不是頓號(hào))(4)四級(jí)標(biāo)題(字體同三級(jí))所有正文:三號(hào)仿宋不加粗,段落首行縮進(jìn)2個(gè)字,正文兩端對(duì)齊。九、如不按行文規(guī)范要求擬寫(xiě)內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告,秘書(shū)室不予呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)文,請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。七、文件落款,指正文末尾加蓋的發(fā)文單位印章和成文時(shí)間(注:有單位名稱(chēng)的紅頭正文末尾不再署寫(xiě)發(fā)文單位名稱(chēng)),位于正文以下偏右位置(距右端空24個(gè)字位置),落款及日期使用word文檔的插入格式中的日期和時(shí)間,(如:二〇〇八年一月四日,非:二00八年一月四日)。六、如有附件,應(yīng)于正文之下(空一行,空兩格)、文件落款之上,注明附件的順序和名稱(chēng)。公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)及具有修飾色彩語(yǔ)句中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、文件正文用3號(hào)仿宋體(仿宋GB2312),從左至右橫寫(xiě)、橫排,一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字()。發(fā)往公司所屬部門(mén)的文件,其抬頭排列一般為:各部門(mén)、車(chē)間、處室。文件抬頭位于文件標(biāo)題之下隔一行左側(cè)頂格位置?!?4—第四篇:公文格式范本及要求關(guān)于規(guī)范公文格式的通知(標(biāo)題,黑體小2號(hào),不加粗)(抬頭)各部、車(chē)間、處室:(正文,仿宋GB2312)為規(guī)范公司文書(shū)格式,提高工作效率,保證公司公文流傳的需要,特將公司公文基本格式通知如下:一、公文一律使用A4紙,文件標(biāo)題使用小2號(hào)黑體,不加 粗。第五,報(bào)送制度不同。第四,辦理要求不同。第三,內(nèi)容寬窄不同。第二,行文時(shí)機(jī)不同。請(qǐng)示與報(bào)告是有嚴(yán)格區(qū)別的,表現(xiàn)在:第一,行文目的不同。一般緊接請(qǐng)示事項(xiàng)后面,另起一段書(shū)寫(xiě)。為了有利于審批,還可以進(jìn)一步提出解決問(wèn)題的辦法、措施、意見(jiàn)與建議。這一部分可以反映情況,但要注意不是為了匯報(bào),而是為所請(qǐng)示的事項(xiàng)說(shuō)明理由。—12—請(qǐng)示的寫(xiě)法請(qǐng)示的正文一般由三個(gè)部分組成:請(qǐng)示事由或起因、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求。1;文章若文件中文字序號(hào)使用順序?yàn)椋阂?、(一)、?)、○只一層叢屬關(guān)系,可以使用一或1;文章若有兩層叢屬關(guān)系,可以使用一、1或一、(一);多文章有三層叢屬關(guān)系,可以使用一、(一)、1;多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。文章落款處部門(mén)、作者、時(shí)間為宋體,小四號(hào)字,加粗。每段開(kāi)頭空兩格。小標(biāo)題與上下正文間不空行。標(biāo)題與下面正文空一行。副標(biāo)題為黑體,小三號(hào)字,加粗??瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。九、頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各方一條4號(hào)一線(xiàn)字,一線(xiàn)字距版心下邊緣7mm。版記中的反線(xiàn)版記中各要素下均加一條反線(xiàn),寬度同版心。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。如主抄送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。(三)版記主題詞“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后表全角用冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空一字。特殊情況說(shuō)明—9— 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。黨聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即緊以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。成文時(shí)間—8— 用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)為“0”;公文生
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