公文排版要求-文庫吧資料
2024-10-13 12:52本頁面
【正文】 效標識（1）單一發(fā)文印章單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問機關的名稱，只標識成文時間。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。數(shù)字、年份不能回行。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄上?！?—（二）主體公文標題紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空1字；前發(fā)熱后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文字號發(fā)文字號有發(fā)文機關代字、年份和序號組成。聯(lián)合行文時應使用主板機關名稱在前。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。緊急程度如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差177。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、五斷劃。（三）印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）二、文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求（一）排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。正文中的結構層（五）公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—（六）公文頁邊與版心尺寸公文用紙開頭（上白邊）為：37mm177。（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。發(fā)文字號在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。二、行文格式主要要求（一）發(fā)文機關標示：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。（五）結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。主體。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。開頭。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。另一種是由事由和文種構成。公函的標題一般有兩種形式。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法:（一）首部主
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