公司標書制作準備工作及流程大全(參考版)
2024-11-04 17:23本頁面
【正文】 1問：在商務條款的應答中要注意哪些？答：商務條款的合理性需要有商務經驗的人審核，對于非聯(lián)想標準條款的內容容易產生附加的費用，這些都應在投標價格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關注。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標書才是最具競爭力的?！?投標保證金的有效期：投標保證金的有效期一般要求在投標截 止后20天內?！?開標時間：標書中提到的公開唱標的時間，一般都是在正式截標后不久，把各個投標廠商的投標價格念出來，進行一個價格 的排名，讓投標商了解各自價格情況，避免黑箱操作。1在做投標項目時，時間控制點有哪幾個？如何掌握？答： ◆ 發(fā)/賣標書時間：用戶正式通知開始賣標書到投標日期截止 前都可以購買標書，只有購買了標書的公司才有參與投標的資格。遞交：投標時同時出具，否則視同投標無效。問：合同條款的內容需要注意哪些方面？答：交貨時間 付款方式 交貨、運輸和驗收 服務 保修 技術支持。問：在招標書中關于評標的描述包括什么內容？答：評標依據：說明對投標書進行評審的基本原則；評標小組構成：形成評標小組的人員情況，一般會包括用戶代表、招標公司代表、專家代表等構成；招標人澄清：關于中標條件的說明，一般是聲明不承諾最低 價中標，而且沒有義務解釋未中標原因；評標因素：聲明影響評標結果的關鍵因素，如價格、服務、質量等，從而讓投標在這幾個方面詳細應答，以滿足用戶的需求。◆ 投標文件的澄清：關于澄清內容的交流形式?！?投標文件的遞交：遞交格式，密封形式。◆ 投標文件的編制：格式和順序。問：在招標文件中，都要求了哪些內容？答：其中包括投標須知、合同條款、技術規(guī)范要求等，正規(guī)的招標書中會要求對標書的技術規(guī)范要求進行逐條應答，還有一些對招標項目的解釋和澄清，所有這些內容都應逐條詳細閱讀并作出應答，因為用戶的需求是完全從招標書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標書是最直接的途徑。問：投標須知都包含哪些內容？答：投標須知是向投標者告之關于投標的商務注意事項，是使投標商清楚了解投標的注意事項，投標須知中包含以下內容：項目名稱、用戶名稱、投標書數量、投標地址、截標日期、投標保證金、投標有效期和評標的考慮因素等。如果按照這個流程，再對以上十個黃金節(jié)點嚴格把控，那么就解決了大伙制作標書的問題。第10節(jié)：裝訂簽章封裝此時離成功還有一步之遙，我遇到很多公司封標的時候，因為時間緊急，導致丟三落四，不是少簽了字，就是少蓋了章，還有連文件都缺少，所以要先做一個簽封列表（再次參考招標文件裝訂要求），把簽封的事項羅列出來，哪些地方要簽字，哪些地方要蓋章，蓋什么章，裝訂方式，裝訂步驟等等。那么售前沒有辦法只能待命，因為價格的調整會涉及方案的調整，這個時候要確保不要出錯，所以銷售要果斷，最好一次性調整，我的經驗是：深入思考，謀定后動，一錘定音。不合格，就修訂；合格，把標書和第二次報價送給銷售部，進入下一個黃金環(huán)節(jié)：標書確認價格核定。第8節(jié)：投標委員會審核一般審核要在開標前2天內完成最好，太早擠占寫標書時間，太晚發(fā)現(xiàn)問題調整很難，審核的時候也要換位審核，先站在甲方角度，然后乙方角度，此時的審核重點和細節(jié)要分開，重點還是與招標要求合規(guī)性、配置報價以及亮點特色，標書結構，格式。有條件的話，最好有專門的商務人員進行額外檢視，這些外圍人員只做文字方面的校驗，檢視最好是打印出來檢視，紙質的文件比電子文件更容易發(fā)現(xiàn)錯誤。第7節(jié)：標書檢視標書出來以后就要檢視，標書檢視由責任售前工程師和責任銷售擔綱，責任售前檢視技術標，責任銷售檢視商務標，檢視內容涉及：招標要求合規(guī)性，標書結構，格式，圖示圖表，錯別字，語句，名稱（關鍵名稱，特別是現(xiàn)在標書模板濫用，可能容易出現(xiàn)一些第三方客戶名稱或枚舉的不恰當項目名稱，這樣容易鬧笑話）。另外，商務標書也馬虎不得，也要時刻回顧招標文件：小步快走多看標書，遇到偏離即時回頭。所以初始報價協(xié)商干預的好處就是讓銷售知道大概價位，可以提前給售前指令，售前獲得指令快速鎖定功能模塊及產品配置報價，同時銷售知道有那些產品，他可以提前索要授權，也有大量時間去跟第三方公司去索要低價折扣。第5節(jié)：初始報價協(xié)商干預在技術方案整合之前，把功能模塊及產品配置清單和初始報價傳給做商務標的銷售，銷售要對初始報價進行商務干預
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