行政準(zhǔn)備工作支持流程(參考版)
2025-04-10 22:09本頁(yè)面
【正文】 （應(yīng)于通知發(fā)布當(dāng)日提醒總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)查看） 協(xié)助總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)整理重要客戶或合作伙伴的名片（每?jī)芍苷硪淮危?每月25日前收集匯總各部門工作總結(jié)和計(jì)劃，提交總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)。 會(huì)議結(jié)束后行政部填寫(xiě)以下表格，跟進(jìn)會(huì)議提出的要求的落實(shí)情況，并在會(huì)議召開(kāi)后一周內(nèi)向總經(jīng)理反饋（會(huì)議有時(shí)間要求的，根據(jù)時(shí)間要求反饋）會(huì)議跟進(jìn)表 會(huì)議形成的要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求責(zé)任人落實(shí)情況未能完成原因（四） 文件起草和審核（責(zé)任人_ ） 行政部負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)起草文件。（3） 在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，如有需要，調(diào)試電腦、視頻設(shè)備或進(jìn)行其他準(zhǔn)備（提供飲用水、茶點(diǎn)等）。 根據(jù)總經(jīng)理一周工作日程安排表（或總經(jīng)理臨時(shí)交辦）安排會(huì)議。 差旅行程表日期時(shí)間行程安排地點(diǎn)備 注例：10：00－12：00北京－上海航班CA1501移動(dòng)入住酒店13：00－17：00會(huì)見(jiàn)供應(yīng)商會(huì)議室17：30－20：00宴請(qǐng)供應(yīng)商酒店 提醒相關(guān)部門準(zhǔn)備資料，包括但不限于會(huì)議資料、會(huì)見(jiàn)公司簡(jiǎn)介、會(huì)見(jiàn)人員簡(jiǎn)介，會(huì)同《差旅行程表》提交領(lǐng)導(dǎo)。 行政部根據(jù)《一周工作日程安排表》，提前一天提醒各相關(guān)部門配合總經(jīng)理的工作。（如不需要公司司機(jī)接送，可安排代駕服務(wù)。（2） 根據(jù)公司實(shí)際需要，可與餐廳簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議。（14） 其他需要檢查的內(nèi)容（如有其他需要，請(qǐng)各地公司根據(jù)本公司實(shí)際情況增加內(nèi)容）__________________________________________________________________________________________________
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