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正文內(nèi)容

上海區(qū)塊鏈公司辦公室管理制度(參考版)

2024-11-04 17:02本頁面
  

【正文】 執(zhí)行部門:責(zé)任人簽名:。七、公務(wù)車需維修時(shí)需到指定地點(diǎn)維修。五、外出車輛因故不能按時(shí)返回時(shí),請(qǐng)與辦公室聯(lián)系,以便安排行程。三、登記注明用車人、用車時(shí)間、部門、地點(diǎn)、事由,申請(qǐng)人簽字。執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名:制度 公務(wù)車管理制度 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號(hào)總頁碼 1內(nèi)容深圳十一郎區(qū)塊鏈科技一、公司公務(wù)車由辦公室管理,設(shè)有專職司機(jī)。不 論公私郵件應(yīng)隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失、損壞。超期罰款,責(zé)任自負(fù)。七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公 室,由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。五、前臺(tái)收到郵局送來的報(bào)刊后,應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中,不得拖延。二、公司前臺(tái)設(shè)有郵件箱,各店郵件、信函放在郵箱中,由各店派人簽字領(lǐng)取交由本店前臺(tái);三、辦公室負(fù)責(zé)提供訂閱報(bào)刊的部門及報(bào)刊種類清單。九、超過借閱歸還期限并經(jīng)再三催促依然不還者、丟失和被盜者,按圖書購入價(jià)格索賠。七、圖書原則上只借給在公司工作的人員,借出的圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。五、需購買圖書應(yīng)由管理員制定購書計(jì)劃,報(bào)公司審批后購進(jìn)。在清點(diǎn)與核對(duì)前,停止外借,并要求借出圖書全部返還。二、建立圖書帳卡,所有圖書都必須按圖書管理要求進(jìn)行登記,寫明購入時(shí)間、著作名稱等必要的項(xiàng)目。八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。三、各部門文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名: 制度 辦公室日常工作安排管理制度 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號(hào)總頁碼 1內(nèi)容一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常深圳十一郎區(qū)塊鏈科技整理清點(diǎn),庫存不足及時(shí)購進(jìn)。五、根據(jù)商品購進(jìn)價(jià)格,制作辦公用品價(jià)目表。三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗,確定訂購數(shù)量。執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名: 制度 辦公用品的采購、發(fā)放制度 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號(hào)總頁碼 1內(nèi)容一、公司設(shè)有總務(wù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。八、介紹信的存根要妥善保管,按保密要求歸檔,保管期三至五年。七、介紹信要有編號(hào)和騎縫章。五、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)立即退還,未及時(shí)退還的,介紹信的管理者應(yīng)立即收回。四、使用介紹信者的身份與事由要嚴(yán)格審核。二、領(lǐng)取空白介紹信的職能部門需嚴(yán)格履行登記簽深圳十一郎區(qū)塊鏈科技收手續(xù)。十二、對(duì)于重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件,經(jīng)部門主管審核同意,報(bào)辦公室粉碎銷毀。十、凡借閱重要文件者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,到辦公室打借條,辦理借閱手續(xù)。八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊(cè),存入文件柜備查。六、各部門建立本各類文件文件夾,文件根據(jù) 文號(hào)編排順序放入文件夾。四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表,由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名: 制度 文件發(fā)放、存檔管理辦法 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號(hào)總頁碼 1內(nèi)容深圳十一郎區(qū)塊鏈科技一、公司各職能部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、存 檔工作;二、文件起草打印完畢,需經(jīng)本部門主管審核簽 字,報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后,方可下發(fā)。七、辦公區(qū)衛(wèi)生間應(yīng)隨時(shí)打掃,倒紙婁、用清水沖刷地面后,用干墩布擦干,衛(wèi)生間應(yīng)保持干凈清潔、無異味。五、保潔員打掃總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室時(shí),有高檔辦公桌、會(huì)議桌的,應(yīng)先噴碧麗珠后,再用干凈的干抹布擦拭。三、辦公區(qū)衛(wèi)生每日隨時(shí)清掃,保持環(huán)境整潔,空氣清新,每晚7:00后做徹底清掃。早8:30以前保潔將各辦公室及會(huì)議室清理干凈。執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名: 制度 辦公室及辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號(hào)總頁碼 1內(nèi)深圳十一郎區(qū)塊鏈科技容一、辦公室及辦公區(qū)的衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)打掃。八、工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印件、復(fù)印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人。六、商務(wù)中心只負(fù)責(zé)打印或復(fù)印,打印稿的校對(duì)工作由供稿部門負(fù)責(zé)完成。四、對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,做好登記,并在月底作統(tǒng)計(jì)核算,費(fèi)用記各部門。二、凡需商務(wù)中心打印的文件、資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查在原稿上簽字,再填寫商務(wù)中心打印文稿審批單,經(jīng)辦公室審批簽字后,方可打印。七、前臺(tái)人員工作時(shí)間早8:30至晚6:00。五、來訪者離去時(shí),及時(shí)將“來賓卡”收回,在登記本上注明結(jié)束時(shí)間。三、對(duì)總經(jīng)理的客人應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系,由辦公室通報(bào)總經(jīng)理,對(duì)需等待的客人應(yīng)主動(dòng)遞送茶水。(十一郎shiyilang)上海(十一郎shiyilang)區(qū)塊鏈公司(十一郎shiyilang)第五篇:深圳區(qū)塊鏈公司公司辦公室工作手冊(cè)深圳十一郎區(qū)塊鏈科技制度 公司來賓登記、接待管理制度 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號(hào)總頁碼 1內(nèi)容一、公司服務(wù)臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)來訪者接待、登記工 作,并建立來賓登記簿。增值稅專用發(fā)票的保管增值稅專用發(fā)票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部辦稅人員由稅務(wù)局購入,并由其統(tǒng)一保管,必須建立發(fā)票領(lǐng)用存登記簿,所有的增值稅發(fā)票必須存放在專用的保險(xiǎn)柜中。(2)凡貨款發(fā)票在店內(nèi)未同意付款前,一律不接收發(fā)票、不押發(fā)票,采購業(yè)務(wù)
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