【正文】 。5檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《xxxxxx質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。即：溫度控制在14℃～24℃之間，濕度控制在45%～65%之間。不得外借；如有特殊需要，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。不得銷毀，須單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止；單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，需在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。由局檔案館會同局財(cái)務(wù)部提出段意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。(包括文字分析)，其保管期限定為3年。、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細(xì)帳、日記帳、輔助帳、會計(jì)檔案移交清冊等，其保管期限為15年。、財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(包括文字分析)、會計(jì)檔案保管清冊、銷毀清冊等，定為永久保管。填寫好裝具脊背和盒面各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“——會計(jì)名稱——案卷號”的順序排架。按照《供電企業(yè)檔案分類表》(試行)、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行編號、劃分保管期限。須按照移交清冊所列容逐項(xiàng)交接，交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。在會計(jì)終了后，暫由局財(cái)務(wù)部保管一年，期滿之后，第二年由局財(cái)務(wù)部編制移交清冊，向局檔案館移交。：《文件材料歸檔管理規(guī)定》。4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。2)會計(jì)帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡，輔助帳簿，其他會計(jì)帳簿。并監(jiān)銷經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會計(jì)檔案。、編目、保管、查閱、鑒定、銷毀與統(tǒng)計(jì)本局形成的會計(jì)檔案，做到保管妥善、存放有序、查閱方便。財(cái)政部財(cái)工字(92)574號《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》。財(cái)政部會第4號《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》。本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxxx會計(jì)檔案的管理。監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)由會計(jì)部門抽出另外立卷，再交檔案室保管，直到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。所外單位利用時(shí)，應(yīng)開據(jù)介紹信，寫明查閱內(nèi)容，并經(jīng)財(cái)務(wù)管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。六、保管、利用和銷毀檔案室接收保管的會計(jì)檔案應(yīng)保持原卷冊的封裝，如財(cái)務(wù)部門須拆封重新整理，應(yīng)按檔案更改手續(xù)，由雙方經(jīng)辦人共同進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門向檔案室移交會計(jì)檔案時(shí)，財(cái)會部門必須編造會計(jì)檔案移交清冊，檔案部門經(jīng)辦人員必須認(rèn)真查點(diǎn)核實(shí)；財(cái)務(wù)部門、檔案部門的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員，必須在移交清冊上簽字。四、會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)管理處的專人負(fù)責(zé)，出納人員不得兼管會計(jì)檔案工作。三、全所會計(jì)檔案工作是全所檔案工作的重要組成部分，全所會計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。建立健全會計(jì)檔案，保證會計(jì)檔案質(zhì)量，對貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度，記錄經(jīng)濟(jì)活動的全部過程，保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)有重要的作用。第四篇：會計(jì)檔案管理規(guī)定會計(jì)檔案管理規(guī)定為了加強(qiáng)我所會計(jì)檔案的科學(xué)管理，更好地為科研及管理工作服務(wù)，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局頒布的《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。四、積極參加總部組織的檔案培訓(xùn)內(nèi)容，定期組織學(xué)習(xí)檔案相關(guān)管理規(guī)范。二、工作內(nèi)容：根據(jù)總部規(guī)定的會計(jì)檔案管理辦法，做好檔案資料的收集、歸檔和保密工作。兼職檔案人員是我司檔案管理工作中的一個(gè)重要組成部分，為加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，結(jié)合我司檔案管理的具體情況，特制定兼職檔案人員工作制度。四、必須如實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。二、檔案統(tǒng)計(jì)需有專人負(fù)責(zé)，實(shí)事求是填報(bào)各種數(shù)據(jù)。八、為防止丟失泄密，應(yīng)派專人送往指定檔案銷毀部門銷毀。六、銷毀檔案要指定兩人（專員人員、檔案人員）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認(rèn)以示負(fù)責(zé)。四、凡經(jīng)鑒定提出失去利用價(jià)值和超出保管期限的檔案要登記造冊，寫出書面銷毀報(bào)告。二、成立由本單位專管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案人員的鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。泄露財(cái)務(wù)秘密，對公司造成重大損失的。偽造會計(jì)憑證、賬簿，隱藏、故意銷毀會計(jì)資料的。會計(jì)檔案管理不符合要求，管理混亂的。第六十九條 分公司檔案室應(yīng)嚴(yán)格按照檔案庫房管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六十八條 總部應(yīng)定時(shí)對分公司檔案室狀況進(jìn)行檢查，可以通過拍照掃描上傳的方式檢查，檢查檔案室檔案是否按照檔案類型進(jìn)行擺放，是否符合檔案管理規(guī)定。檔案利用者退還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)面核點(diǎn)，確認(rèn)無誤后方可注銷登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷等現(xiàn)象，應(yīng)立即追查處理。借閱人歸還檔案資料時(shí)，負(fù)責(zé)檔案人員應(yīng)及時(shí)將借閱檔案擺放回原處。如發(fā)現(xiàn)上述問題，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)追查當(dāng)事人的責(zé)任，并及時(shí)上報(bào)總部檔案負(fù)責(zé)人。檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊第六十三條 分公司檔案室應(yīng)保持室內(nèi)整潔，防治蟲霉，除負(fù)責(zé)檔案專員外，嚴(yán)禁外人進(jìn)出入檔案室，檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)立“進(jìn)出登記簿”，注明進(jìn)出人姓名、日期、原因等相關(guān)信息。加盟分公司、注銷公司相關(guān)會計(jì)檔案資料按照相關(guān)規(guī)定整理統(tǒng)一收回總部歸檔。第六十一條 分公司應(yīng)根據(jù)檔案類型及分類標(biāo)準(zhǔn)將歸檔電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)檔案系統(tǒng)內(nèi)自動生成的庫位號、貨架號等信息，對應(yīng)實(shí)物檔案整理存放分公司檔案柜內(nèi)。第五十九條 完成檔案室交辦的其他工作，對不按規(guī)定收集、整理、移交檔案的，將給予通報(bào)批評。第五十三條 做好檔案的統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握檔案和檔案工作情況，進(jìn)一步提高檔案工作的管理水平。第五十一條 及時(shí)對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀和實(shí)存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。保證檔案后期正常查閱。第四十八條 檔案利用者或檔案管理人員因某種原因造成檔案遺失、檔案污染及檔案毀損等危害公司利益的行為，視危害程度給以相應(yīng)處罰。第九章 檔案保管狀況檢查第四十五條 在檔案庫房入口處統(tǒng)一設(shè)置庫房檔案存放索引（平面示意圖），檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌第四十六條 對檔案庫房各類檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。第四十三條 檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時(shí)應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽措施。第四十一條 檔案庫房宜安裝火警及防盜報(bào)警裝置，并有切實(shí)可行的防盜措施。第四十條 安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。第七章 防火與防盜第三十九條 檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。有條件的檔案庫檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊房可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染氣體進(jìn)入庫房。建立定期蟲霉檢查制度啊，發(fā)現(xiàn)蟲霉及時(shí)處理。檔案排架應(yīng)按照從左至右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的具體順序。檔案柜架排列應(yīng)避免陽光直射。注意積累庫房溫度變化的資料，每年進(jìn)行一次而綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃。第四章 濕溫度控制第三十三條 檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過正負(fù)2℃，相對濕度應(yīng)控制在45%～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過正負(fù)5%。第三十二條 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。第三十條 利用者對所借檔案文件、圖紙等必須妥善保管，及時(shí)在規(guī)定期限內(nèi)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶檔案資料探親訪友、出入公共場所。第二十八條 對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。查閱、外借機(jī)密檔案要經(jīng)總裁辦及相關(guān)人員批準(zhǔn)。第二十五條 檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，做到不失密、不泄密，不損害集團(tuán)利益，確保檔案的安全和完整，檔案工作人員應(yīng)簽訂《保密協(xié)議》。第三章 檔案保密規(guī)定第二十三條 檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。磁性載體文件的保管形式應(yīng)以盒、盤為單位。必須在有關(guān)的設(shè)備上演示或檢測，云裝正常，無病毒。第二十二條 磁性載體文件系指以磁性材料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性；如不兼兼容，應(yīng)進(jìn)行歸檔電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時(shí)間不少于