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正文內(nèi)容

采購部部門職能(參考版)

2024-11-04 12:44本頁面
  

【正文】 。生活部:主要負責維持學生會各類活動現(xiàn)場秩序,保障活動順利進行;負責在組織活動前準備相關(guān)物品、器材,布置會場;負責組織活動后場地的整理工作;負責制定并管理學生會章程、制度,匯總各部門成員考勤記錄;負責監(jiān)督學生會各部門在活動中的工作情況、排查安全隱患;同時參與學生會活動的組織工作。組宣部:主要負責學生會各大活動的海報宣傳;負責學生會工作中各類藝術(shù)內(nèi)容的設(shè)計、制作;:主要負責學生會各大活動的文字、廣播宣傳,負責學生會內(nèi)部精神文化建設(shè)的策劃、管理;兼負責電子圖片的制作與編輯;同時參與各項活動的策劃工作。外聯(lián)部:主要負責為學生會活動以拉贊助的形式籌集資金,負責履行贊助合同中的全部條款;負責起草贊助企劃書、合同書,管理合同、公章、贊助商資料;負責在各活動中邀請并接待領(lǐng)導、嘉賓、贊助商;負責與外校和校內(nèi)其他社團聯(lián)系、交流;兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作;同時參與學生會活動的策劃工作。完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務(wù)風險控制。對公司投資活動進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方式。建立和完善財務(wù)部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制。協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。起草績效考核制度,并負責監(jiān)督實施。負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。負責招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程負責員工的出勤統(tǒng)計與工資核算。對人力資源總監(jiān)負責。負責員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的辦理安排。負責員工檔案信息管理。建立績效考評制度,并負責績效考核的具體實施。負責制定培訓方案并執(zhí)行。負責人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部門職責、崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。薪酬與福利管理,制定合理的薪酬管理體制,做好員工請休假管理,計算工資表,做好各項福利工作,并做好績效評估和信息反饋分析。宣傳企業(yè)文化,公司的規(guī)章制度,進行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓。總 務(wù) 保 衛(wèi) 科人力資源部人力資源總監(jiān)人事專員聘與配置,根據(jù)人力資源目標,采取各種方式合理選擇人才,做好面試、筆試、錄用工作。負責檢查員工上下班遲到、早退、進出登記,檢查著裝工服是否規(guī)范,檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象,是否違規(guī)抽煙、失職行為,做出相應(yīng)處理。保持對講機24小時暢通,負責全廠的安全巡查工作,做好巡查記錄。負責公司的消防培訓、安全管理。負責管理保安、門衛(wèi)。負責辦公用品的維修。所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,主管簽字、總經(jīng)理簽字方可報銷。要注重休息,不準開疲憊車,不準酒后駕車,不準闖紅燈,不準違章停車。認真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀,要愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔,信件和報刊雜志等資料整理,提示日程安排,來訪人員接待等工作。積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。負責收集各部門在實際執(zhí)行總經(jīng)理文件過程中的問題及建議
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