【正文】 十一、活動經(jīng)費：茅臺贊助：餐飲費用：1200元/桌*15桌=18000元酒水費用：X其它費用：橫幅100元，噴繪300元，水牌50元，請柬200元，其它不可估計費用酒店費用：獎品費用：2000元+120元（房間成本）=2120元禮品費用：5000元以內(nèi)（每人約30元左右的禮品）該次活動參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請總經(jīng)理批示！。保安部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。在5月10日前準備好所有客戶的邀請函，并讓營銷人員員發(fā)傳真或登門邀請各自的客戶。（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設置（討論后確定）一等獎 1名 酒店一卡通1000元二等獎 2名 酒店套房1間夜，價值699元三等獎3名酒店商務房1間夜，價值399元幸運獎10名 酒店代金券券1張，價值100元十、跟進部門：人事部：活動當日下午14：00組織人員檢查接待場地的設施設備、衛(wèi)生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。來賓簽到并領取禮品券和抽獎券各一份。15：00酒店準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；財務部派專人負責禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。宴會餐桌上放置席位卡，方便嘉賓就坐。宴會廳制作橫幅一條“熱烈歡迎參加正通假日酒店暨茅臺集團2014客戶答謝會的各位嘉賓”，并在宴會廳舞臺設置噴繪背景。茅臺集團宣傳茅臺賴茅酒三、邀請對象：在酒店年消費滿2萬元以上的個人客戶；在酒店年消費滿5萬元以上的單位、企業(yè)負責人；酒店潛在重要客戶（名單由營銷部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）四、邀請人數(shù)：100150人（預計）五、出席人員：集團董事長、酒店董事長、酒店總經(jīng)理及各部門領導預計10人六、協(xié)助部門： 酒店所有部門七、活動負責：物資采購：財務部、采購部實施協(xié)助：各部門八、場地布置：前廳：LED屏顯示歡迎詞；“熱烈歡迎參加正通假日酒店暨茅臺集團2014客戶答謝會的各位嘉賓。樹立品牌形象，提高酒店知名度。以宴會的形式，酒店銷售人員及管理人員與客戶彼此互動交流，特定時間穿插一兩個節(jié)目表演，來提高宴會時的氣氛。十、慶典酒會籌備工作時間安排：*月*日完成嘉賓名單及人數(shù)的確定工作；*月*日完成請柬的派發(fā)及到會賓客的確認工作；*月*日完成各項物資的采購到貨工作；*月*日凌晨零時前完成酒店內(nèi)外圍布置及裝飾工作；*月*日中午11點，完成鮮花、花籃的擺放，行政辦領導對酒會籌備進行檢查驗收；*月*日15：30各接待人員到位迎賓。安全生產(chǎn)部：(1)負責嘉賓車輛停放指示及停車位安排；(2)負責嘉賓由停車位至嘉賓簽到臺的引導工作；(3)負責跟進慶典酒會當天外圍的安全保衛(wèi)工作； 負責慶典酒會部分嘉賓、媒體記者的接送工作。培訓部：(1)負責在員工進行酒會宣傳工作。銷售部：(1)負責慶典酒會內(nèi)外圍布置方案的擬定及跟進實施；(2)負責跟進酒會請柬、水牌、背景板、報紙廣告、電視廣告、攝影設計制作工作；(3)負責媒體記者的邀請及相關工作；(4)負責現(xiàn)場攝影及外聘專業(yè)攝像人員的錄像工作；(5)負責組織工程部及安全生產(chǎn)部完成各項物品的布置及拆卸工作；(6)負責手機短信群發(fā)工作；(7)負責跟進VIP客戶、商務公司客戶的拜訪，并聯(lián)系部分花籃贈送事宜；(9)負責以上慶典所需物資的下單申購工作。餐飲部：(1)負責按50元/人的標準制定酒會食品、飲品、水果菜單，并跟進物品的統(tǒng)籌安排工作；(2)負責慶典酒會餐臺布置工作；(3)負責酒會的出品制作及擺放；(4)負責酒會的餐飲服務工作；(5)負責簽到臺、簽到本及座椅的提供與擺放。如實際費用與預算費用有出入,以實際費用為準)九、相關部門工作安排：行政辦：(1)負責當日酒會中總經(jīng)室領導對客致辭的擬寫工作；(2)負責聯(lián)絡相關政府部門等人員出席；(3)負責慶典酒會部分嘉賓、媒體記者的接送工作。電子顯示屏宣傳推廣：在酒店各電子顯示屏進行文字滾動宣傳，在各等離子顯示器顯示慶賀圖。電視廣告：自*月*日起周期性在….(投放周期見下表)。七、廣告宣傳事宜：報紙廣告：*月*日在….報、….報進進行宣傳。酒店大堂：(1)入口處東側(cè)設嘉賓簽到臺、臺面擺放藝術插花及嘉賓花飾(胸花)；(2)大堂內(nèi)紅地毯沿至電梯口，電梯口使用少量粉色汽球和鮮花。五、酒店員工歡慶事項：在員工通道欄、員工飯?zhí)脧堎N酒店客戶答謝會的宣傳文字和圖片，讓員工與酒店共享歡樂。現(xiàn)場工作人員：工程、夜總會音響部技術人員、保潔人員、安全生產(chǎn)員、酒會出品工作人員等。以上第(4)類嘉賓由銷售部負責，第7類由采購部與工程部負責，其余5類嘉賓名單請酒店行政辦公室協(xié)助提供，并協(xié)助此類嘉賓請柬的派發(fā)工作。(6)酒店關聯(lián)公司領導(*人)。(4)商務公司前*名*客戶，VIP客戶*名。(2)行業(yè)領導：省、市旅游局領導，行業(yè)協(xié)會領導(*人)。三、參會人員安排：受邀嘉賓預計*人左右。十二、活動經(jīng)費：餐飲費用：禮品費用：節(jié)目費用：舞蹈及歌手其他雜費：活動預算總費