直銷客戶答謝會策劃草案(參考版)
2024-10-13 19:47本頁面
【正文】 其它費用：橫幅70元，舞臺布置1800元，水牌50元，邀請卡400元，其它不可估計費用1000元活動預算總費用：50900元該次活動參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請副總經(jīng)理批示！具體安排待批示后跟進！。工程部：活動當日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，活動當日晚上的現(xiàn)場必須有工程部人員值班；財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品，以及需要采購物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。保安部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。在元月10日前準備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動流程），并讓營銷員發(fā)傳真或登門邀請各自的客戶。（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設置（討論后確定）一等獎 2名 俱樂部代金券2000元 券1張二等獎 5名 華僑酒店住房禮券1張，價值888元（套房）三等獎10名 華僑酒店住房禮券1張，價值358元（高級單人房）幸運獎50名 華僑酒店現(xiàn)金券1張，價值50元十、跟進部門：人事部：活動當日下午14：00組織人員檢查接待場地的設備設施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。來賓簽到并領取禮品券和抽獎券各一份。15：00酒店準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；財務部派專人負責禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。九、活動行程：16：30 廳門口迎賓，咨客引領至交流區(qū)。播放喜慶的背景音樂；舞臺的設計。宴會廳制作橫幅一條“熱烈歡迎參加華僑酒店2011客戶答謝會的各位嘉賓”，并在宴會廳舞臺設置噴繪背景。六、協(xié)助部門： 酒店所有部門七、活動負責：物資采購：財務部實施協(xié)助：人事部經(jīng)理，客房部經(jīng)理、前廳經(jīng)理、工程部主管、保安部主管 接待人員：董事會領導、各部門經(jīng)理、主管八、場地布置：前廳：LED屏，大堂電視，顯示歡迎詞；“熱烈歡迎參加華僑酒店2011客戶答謝會的各位嘉賓。向客戶介紹酒店未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。二、活動目的：維系賓客關系，培養(yǎng)忠誠客戶。十二、活動經(jīng)費：餐飲費用：禮品費用：節(jié)目費用：舞蹈及歌手其他雜費：活動預算總費用：該次活動參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進！第五篇：酒店客戶答謝會策劃草案“華僑酒店2011客戶答謝會”策劃方案（草案）為了加強華僑酒店與酒店大客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場，提高酒店在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承酒店以誠待客的新做法，擬訂于2012年元月1520日之間擇時在酒店宴會廳，舉辦“2011客戶答謝會”活動，具體內(nèi)容策劃如下：一、活動主題：至臻至誠 盡享真情“華僑酒店2011客戶答謝會”。美工制作：在18日前準備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動流程），并讓營銷員發(fā)傳真或登門邀請各自的客戶。菜單及要求待定。會所：必須在21日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務。內(nèi)勤：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。21日16：00準備好相 機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。賓客將于21日約16：30到達酒店，各部門經(jīng)理及市場部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由市場部人員分組引領客戶進入自由交流區(qū)，期間咨客補上。12月21日16：00會所準備一張簽到臺，市場部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。九、活動行程：時間（12月21日）16：30 廳門口迎賓，咨客引領至交流區(qū)在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及市場部人員與客戶自由交流暢談17：15 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始17：15 丁總代表酒店致歡迎辭及酒店發(fā)展設想、經(jīng)營理念17：25 客戶代表致辭（2位）17：40 主持人宣布客戶入席，酒店員工自備節(jié)目表演17：50 ：20 總經(jīng)理帶領導酒店經(jīng)理及營銷代表向來賓敬酒20：00 宴會結(jié)束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領）十、具體安排：（一）、簽到、引領安排：12月21日16：00餐飲安排6名迎賓小姐，酒店大門口會所4名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回會所指引客人就座。采購準備好50胸花（以18日市場部提供的人數(shù)為準），于21日14：00前交市場部，由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。懸掛位置于舞臺背景處
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