客戶答謝會策劃草案(參考版)
2024-10-13 23:14本頁面
【正文】 直銷部：15日前將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；前一日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會各 部門十二、活動經(jīng)費(fèi)：: 6桌:6桌100元=600元 : 15元1本=15元 : 10元1條=150元 :10元1條=50元: 50元60人=3000元 : 4份500元+6份300元+10份100元+20份50 元=5800元: 10份20元=200元 : 10份50元=500元 : 10份20元=200元 : 40張10元=400元 : 80張5元=400元 : 1000元該次活動參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！。（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置（討論后確定）一等獎 1名二等獎 2名 三等獎 10名十一、跟進(jìn)部門：行政部：組織人員的安排，準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會的攝影工作，嘉賓簽到臺上所須物品，各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位。來賓簽到并領(lǐng)取禮品券和抽獎券各一份。12月21日15：00 會所準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；市場部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。采購準(zhǔn)備好50胸花（以前一日提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。三、邀請對象：*********潛在重要客戶（名單由維修部和直銷部部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）四、邀請人數(shù)：50（預(yù)計(jì)）五、出席人員：公司各部門經(jīng)理及直銷人員六、協(xié)助部門：公司所有部門七、活動負(fù)責(zé)： 物資采購：財(cái)務(wù)部宴會總指揮：直銷部實(shí)施協(xié)助：直銷部、維修部、市場部、行政人力資源部接待人員：各部門抽調(diào)八、場地布置：當(dāng)日上午在酒店大堂正門掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加***************客戶答謝會的各位嘉賓”。2）樹立品牌形象，提高本公司知名度。十一、活動經(jīng)費(fèi)：餐飲費(fèi)用：1380元/桌*20桌=27600元禮品費(fèi)用：100元/份*200份=20000元獎品費(fèi)用：5000元以內(nèi)。前臺：做好客人的邀請工作及引領(lǐng)工作，將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。宴會的橫幅、歡迎牌市場部：活動前5天將邀請信息或邀請函發(fā)送出去；活動前兩天下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會各 部門，活動當(dāng)日16：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，15：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由前臺負(fù)責(zé)；前廳部按排人員參與引領(lǐng)及客戶交流?；顒赢?dāng)日16：00準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會的攝影工作。賓客將于約17：30到達(dá)酒店，各部門經(jīng)理及市場部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由市場部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入自由交流區(qū)，期間咨客補(bǔ)上。16：00酒店前廳準(zhǔn)備一張簽到臺，市場部跟進(jìn)臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及市場部人員與客戶自由交流暢談18：15 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始18：15 董事長代表酒店致歡迎辭及酒店發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念18：25 客戶代表致辭（2位）18：40 主持人宣布客戶入席，酒店員工自備節(jié)目表演18：58 宴會正式開始19：30 宴會中邀請領(lǐng)導(dǎo)唱歌19：45 穿插抽獎環(huán)節(jié)20：20 總經(jīng)理帶領(lǐng)導(dǎo)酒店經(jīng)理及營銷代表向來賓敬酒21：00 宴會結(jié)束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領(lǐng)）十、具體安排：（一）、簽到、引領(lǐng)安排：16：00酒店路易斯安排8名迎賓小姐，酒店大門口宴會廳4名；之后晚宴開始前（18：30）酒店大門口4位客回會所指引客人就座。宴會餐桌上放置席位卡，便客嘉賓就坐。音響調(diào)置，并備有投影及點(diǎn)歌系統(tǒng)?！保辉诰频甏筇眉安蛷d接待路口設(shè)置水牌。三、邀請對象：在酒店年消費(fèi)滿3萬元以上的個人客戶；在酒店年消費(fèi)滿7萬元以上的單位、企業(yè)負(fù)責(zé)人；酒店潛在重要客戶（名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）政府單位及旅游局的領(lǐng)導(dǎo)四、邀請人數(shù)：150200（預(yù)計(jì)）五、出席人員：五華縣豐和實(shí)業(yè)有限公司董事會人員，董事會辦公室成員、華僑酒店主管以上管理人員及營銷人員。樹立品牌形象，提高酒店知名度。以宴會的形式，酒店管理人員對幾個客戶的方式，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動交流，特定時間穿插一兩個節(jié)目表演，來提高宴會時的氣氛。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂、大堂電梯門口各一個）。菜單及要求待定。信息部：必須在28日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)
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