行政專員工作交接清單(參考版)
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 交付方/日期：接手方/日期（閔/羅/徐）：監(jiān)督方/日期：。勞動(dòng)年審證已交年審（勞動(dòng)張主任***），應(yīng)跟進(jìn)。催促財(cái)務(wù)支付公寓房租水電，房租打卡上，水電付現(xiàn)金。第五篇：行政人事部負(fù)責(zé)人交接清單行政人事部負(fù)責(zé)人交接清單一、文件夾（均放置于辦公桌上）招聘與配置類安全與消防類社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)程序文件類工作計(jì)劃類薪酬福利類培訓(xùn)與開發(fā)會(huì)議記錄報(bào)提資料類管理工具類1辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照材料（已交羅杰偉）二、電腦資料（已拷貝、復(fù)制并交徐婷）行政后勤資料人力資源管理資料企業(yè)文化資料三、其它文件資料均放于檔案柜安全檔案員工檔案各類合同、協(xié)議證件培訓(xùn)光碟參考書籍一批四、辦公用具及相關(guān)用品電話機(jī)一臺(tái)聯(lián)通3G電話卡1張、電信電話卡2張筆一批計(jì)算器1個(gè)宿舍空調(diào)一臺(tái)（己拆）電腦一臺(tái)（桌面，密碼771010）手機(jī)一個(gè)，交閔定金，另有手機(jī)領(lǐng)取清單已交閔定金。填寫好之后將一式三份的原件裝訂好遞交總部行政并做好簽收記錄。住房公積金提取申請(qǐng)：資料冊(cè)里有住房公積金提取申請(qǐng)表，該表一式三份，提取者需填寫一致，并經(jīng)公司蓋章之后方能生效。行政部收到各部門遞交上來的離職審批和離職移交表后，復(fù)印一份存檔，將原件遞交總部行政，并做好簽收記錄。待領(lǐng)導(dǎo)簽批之后，沒有其他異議的，員工可于離職表上的最后工作日進(jìn)行工作交接。將復(fù)印的人事資料存檔，原件及本市辦理的工行卡、公積金承諾書、體檢表（健康證）等遞交總部行政。除行政員工外其他部門的員工都發(fā)磁卡；入職表格填寫好之后，要讓填寫本人在所有需簽字處按上手印。）。若員工選擇不購(gòu)買公積金，公司一律每人每月補(bǔ)貼50元。若員工選擇購(gòu)買5%，；物業(yè)、行政、財(cái)務(wù)、工程部員工則從個(gè)人工資賬戶扣除85元，公司部分也補(bǔ)貼85元。保安部的基數(shù)是1310；物業(yè)部、行政部、財(cái)務(wù)部、工程部的基數(shù)都是1700。入職員工需填寫：個(gè)人簡(jiǎn)歷、社保承諾書、入職承諾書、公積金承諾書（注：公積金可由新入職員工自行選擇購(gòu)買或者不購(gòu)買。將紙板原件遞交總部行政，電子版發(fā)給總部行政潘燕君。節(jié)假日班表排好之后遞交中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。節(jié)假日排班：節(jié)假日排班于每個(gè)節(jié)假日前一個(gè)星期排好。簽名之后的班表存檔。每月25日前須將排表排好，排好后交楊總查看。）領(lǐng)導(dǎo)排班（注：楊總雙休；嚴(yán)總、梁總、青姐 月休六天）：每月20日前可先問青姐下月排休時(shí)間，再調(diào)節(jié)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的休息。另一張待總值經(jīng)理簽名之后，發(fā)給各部門需總值的人員簽名。行政部不再負(fù)責(zé)調(diào)整工作。將總值班表排好后給各部門需總值的人員過目。該單只需要報(bào)銷車費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)自己的簽字，行政主管和其他領(lǐng)導(dǎo)不需簽字。其次，車輛使用費(fèi)后除了需附發(fā)票之外，還需制作車輛使用明細(xì)表。填制內(nèi)容如上圖。報(bào)銷回單后面需要附上發(fā)票（下圖因芝姐還未通知供應(yīng)商過來領(lǐng)取需清洗的工衣，所以沒有發(fā)票的圖片）③ 費(fèi)用報(bào)銷單（例：領(lǐng)導(dǎo)每月車輛使用費(fèi)報(bào)銷）領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月都會(huì)報(bào)銷車輛使用費(fèi)（車輛使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)總2000元/月、楊總、梁總、青姐各1500元/月。工衣干洗的借支單后需附上芝姐做的工衣干洗申請(qǐng)表。② 借款審批單、報(bào)銷回單（例：工衣干洗借支）借款審批單在填寫時(shí)需一式兩份，中間墊上復(fù)寫紙。除了發(fā)票之外，如果是報(bào)銷需要進(jìn)倉的物品，需找倉管芝姐開據(jù)進(jìn)倉單。日常單據(jù)的填寫（所有的單據(jù)填制好之后都需交由行政主管核查簽字，核查無誤之后再遞交領(lǐng)導(dǎo)簽字。
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