行政專員工作交接清單-文庫吧
2024-11-04 12:34 本頁面
【正文】 理。注：考勤機的使用方法、數(shù)據(jù)線跟光盤在右側(cè)柜子的第一格。員工請假：把趙工簽字后的員工請假條保存好，方便統(tǒng)計考勤?！菊埣贄l】在黃色抽拉桿的文件夾里。加班：員工加班允許調(diào)休或者是抵消其請假的天數(shù)，記好加班人員的天數(shù)及其調(diào)休日期。詳見【2012加班調(diào)休記錄表】定期澆花：會議室及張總辦公室的花定期澆水。打掃張總辦公室及會議室的衛(wèi)生。社保繳費：每月15號之前在網(wǎng)上進行社保申報，申報成功后在15號之前到歷下區(qū)社保辦繳費。辦公用品采購：純凈水、垃圾袋、筆、本、A4紙等要經(jīng)常查看下用量，不足后立馬購買補齊。（1）辦公用品的流向與采購的情況都需要在【辦公用品領(lǐng)用明細中詳細記錄】。（2）公司目前飲用的是魯能純凈水（7元/桶）及百脈泉礦泉水（13元/桶）。每次送水來后，都需要在【魯能水明細】記錄好日期及數(shù)量。送水電話：88522529注：公司自己的水桶有3個報銷：員工填好報銷單后，仔細審核票據(jù)與報銷的金額，確認無誤后在審核的位置簽上名字。1每月25號到次月10號之前，把所有的發(fā)票準備好（員工報銷的車票、社保繳費單據(jù)等等）。等著記賬公司的會計來拿或者是把發(fā)票送到樓下記賬公司，給王會計，電話：***二、公司賬號密碼齊魯人才網(wǎng)highthinkthink123456社保網(wǎng)上申報0010032738think123456域名 備 案1022736zjg043818三、辦公用品匯總（工位右側(cè)抽屜）第一格抽屜：膠帶1卷、費用報銷單、借款單、訂書釘2盒、剪刀、自粘型標簽、計算器1個、訂書機1個、小靈通、首次參保人員的養(yǎng)老保險手冊（徐婷婷、李士明、丁其峰及其醫(yī)?？ǎ?泉娃水桶押金條（不喝魯能的水時，用魯能水桶換2個泉娃水桶）。第二格抽屜：1員工報銷的票據(jù)、公司的證件、考勤機數(shù)據(jù)線、勞動合同。第三格抽屜：小靈通充電器、晨光中性筆芯、金萬年中性筆支、光盤、拖把海綿替芯、光盤皮、記事本。五、常用聯(lián)系電話宅急送：4006789000（全國客服）***（婁）圓通：*** *** ***順風快遞：***小區(qū)物業(yè)電話：88389000記賬公司王會計電話：***送水電話：88522529第三篇：交接工作清單交接工作清單現(xiàn)把手頭的工作交接如下：第四篇：交接工作清單交接工作清單文件、資料的跟進（簽收本、電子版都有整理記錄并已更新。需存檔的資料都已歸檔。有關(guān)于金錢方面的文件，或者需要收錢的合同等送財務(wù)遞交總部。例：涉及金錢的請示文件；涉及需付款的合同，或者日常的文件。例：假單、人事資料等。）文具、桶裝水管理（每月制作水票并按照規(guī)定發(fā)放水票并做好領(lǐng)水登記，及時查看水房的桶裝水數(shù)量，如數(shù)量不足時需及時電話讓供應(yīng)商送水。Tel：27219821。每月10日前讓各部門提交文具計劃并于每月15日前根據(jù)各部門的遞交的文具申購計劃，依據(jù)實際需要制作中心文具申購計劃。待中心文具計劃制作好后需附上文具申購請示遞交中心領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批完之后將文具計劃電子版發(fā)給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商送貨。供應(yīng)商聯(lián)系方式：:346654925。）年假清單（請年假的員工，必須先進行核實，并在電子版上做好登記。年假假單必須核實并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名之后遞往總部行政，其他假單凡超過三天都必須遞往總部行政。年假清單已整理更新）花名冊的整理與更新（每月待中心考勤和人事變動表做完之后，根據(jù)以上兩個
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