【正文】 五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。楊村煤礦機(jī)電科2012年2月27日楊村煤礦資料室安全與消防制度一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。七、每年夏季對檔案室進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。第五篇：檔案保管制度楊村煤礦檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。六、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。庫房內(nèi)溫度要控制在1424 ℃之間，相對濕度應(yīng)控制在4560%之間。四、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。三、檔案的接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并依檔號順序排列入庫。二、必須建立各類檔案移交目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計(jì)簿等賬冊，并定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳、物相符。第四篇：檔案保管制度檔案保管制度為了維護(hù)檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長使用壽命，特制定檔案保管制度。歸檔案卷應(yīng)保證類目清晰、裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀，案卷標(biāo)題簡明、確切、字跡工整、注明檔號及保管期限。文書材料在次年上半年歸檔；會(huì)議文件在會(huì)后歸檔；課題計(jì)劃材料在任務(wù)完成后、基建在工程竣工驗(yàn)收之后、設(shè)備材料在開箱驗(yàn)收后及時(shí)歸檔；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門保管一年后與次年造具清冊向檔案室歸檔；人事材料隨時(shí)歸檔。檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍凡是反映本單位政治、業(yè)務(wù)等工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應(yīng)立卷歸檔；凡國家規(guī)定不得歸擋的材料，禁止擅自歸檔。四、嚴(yán)守國家的秘密。二、負(fù)責(zé)本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。六、檔案人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。四、切實(shí)搞好檔案保護(hù)措施，最大限度地延長檔案壽命，做好檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價(jià)值的檔案。二、負(fù)責(zé)全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、工作。五、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，連同銷毀報(bào)告、銷毀清冊一起歸入全宗卷。三、對需要銷毀的檔案文件，應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)工作小組審查并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀。檔案鑒定、銷毀制度一、檔案鑒定工作，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，準(zhǔn)確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。三、結(jié)合實(shí)際做好統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題提出意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。檔案統(tǒng)計(jì)制度一、認(rèn)真搞好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)。五、查檔人員不得進(jìn)入檔案庫房，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得翻印、摘抄、復(fù)制檔案資料。接收的檔案要及時(shí)檢查入庫上架，不得在不安全的地方堆放檔案。三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。檔案保密制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守黨和國家秘密，確保黨和國家秘密的安全。五、堅(jiān)持溫濕度測記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%60%之間。確保檔案、資料的完整與安全。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列，并按相應(yīng)程序編號，固定位置。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到98%以上。認(rèn)真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。遵守黨和國家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。切實(shí)做好檔案保管工作。檔案員崗位責(zé)任制度認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學(xué)習(xí)檔案工作專業(yè)知識(shí)，忠于職守，熱心檔案工作。七、固定設(shè)置的滅火器，任何人不得搬動(dòng)，并定期檢查，及時(shí)更新，全體干警都要學(xué)會(huì)使用滅火器。每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源、水源，并對庫房進(jìn)行安全檢查。五、切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅(jiān)持記錄庫房溫濕度，保持庫房通風(fēng)、干燥、清潔、整齊。三、認(rèn)真做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，確保庫房及檔案的安全，非本室工作人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。一、檔案室主任是檔案室安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)抓好本檔室的安全保衛(wèi)工作，辦公室主任是直接責(zé)任人，辦公室其他人員協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。訴訟當(dāng)事人需取回或調(diào)取本檔案室檔案資料，需出示個(gè)人身份有效證件，并填寫取回或調(diào)取法律文書審批單，并由辦公室主任簽字后，方可取回或調(diào)取。檔案利用制度本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需親自填寫查閱或借閱登記表，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱或借閱檔案資料。四、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認(rèn)真履行登記、審批、簽字手續(xù)。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失，立即追查，并立即報(bào)告辦公室。檔案管理人員對借出的檔案應(yīng)及時(shí)催還。三、借閱者必須愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)拆散、圈點(diǎn)、涂改、抽出、轉(zhuǎn)借他人，必須注意保密和保證檔案的絕對安全。二、查閱檔案一般在閱覽室內(nèi)，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)。六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，檔案人員離開庫房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門窗。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。４、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。２、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準(zhǔn)吸煙。Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。４、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。２、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必