【正文】 七、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特別的密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專(zhuān)室專(zhuān)用。要有適宜保存檔案的庫(kù)房、櫥具和切實(shí)可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫，防蟲(chóng)蛀、防鼠咬）措施。每年全面檢查一次庫(kù)藏檔案情況，檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理檔案交接手續(xù)。對(duì)字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。一、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，未經(jīng)允許，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。歸檔案卷應(yīng)填寫(xiě)一式兩份案卷目錄。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須齊全、完整，并按照它們形成的自然規(guī)律，歷史科學(xué)地分類(lèi)、立卷，使歸檔案卷能全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)反映本單位社會(huì)活動(dòng)、自然形態(tài)的歷史和現(xiàn)狀，便于保管和利用。二、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔。不得在不安全的地方堆放檔案。三、嚴(yán)格履行檔案的交接手續(xù)。各科室兼職檔案人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定。五、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，開(kāi)發(fā)檔案信息，為全區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。三、按時(shí)接收全區(qū)各單位的檔案，知曉檔案的門(mén)類(lèi)、數(shù)量、內(nèi)容完整準(zhǔn)確狀況等，并作好記錄。檔案人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定，熱愛(ài)本職工作，刻苦學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。四、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。二、開(kāi)展檔案鑒定工作，應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組，由鑒定工作人員直接、具體地逐卷審查檔案，提出歸檔與不歸檔、存毀意見(jiàn)，交鑒定工作小組審查。四、嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。二、定期檢查、統(tǒng)計(jì)所保管的檔案，做到計(jì)算方法準(zhǔn)確、指標(biāo)一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。確因工作需要并征得同意后摘抄、復(fù)制的檔案應(yīng)妥善保管或限期退回。四、正確處理保密和利用的關(guān)系，堅(jiān)持既有利工作又確保秘密的原則，嚴(yán)格執(zhí)行《借查閱制度》，認(rèn)真做好借閱和退還登記。密級(jí)年限已滿的須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后方可減密或解密。二、加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全、保密管理，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全。六、檔案庫(kù)房由專(zhuān)人管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案資料要進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。四、經(jīng)常保持庫(kù)房、柜架清潔整齊，定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案資料，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，做到防火、防高溫、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。第四篇：檔案保管制度檔案保管制度一、本單位各門(mén)類(lèi)檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動(dòng)、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確提供檔案。主動(dòng)熱情做好檔案利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房的安全及“九防“設(shè)施，保持庫(kù)房整潔，確保檔案完好無(wú)損。負(fù)責(zé)本局所形成各類(lèi)資料的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高卷宗質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化的要求，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，建全檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。八、檔案庫(kù)房鑰匙必須專(zhuān)人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真處理。節(jié)假日進(jìn)行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告處理。六、堅(jiān)持安全巡查。四、檔案庫(kù)房、閱檔室屬重要部位，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內(nèi)，嚴(yán)禁違規(guī)用電行為，不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物。二、堅(jiān)持貫徹“預(yù)防為主“的方針，定期對(duì)全體干警進(jìn)行安全教育，對(duì)安全責(zé)任落實(shí)到人。安全保衛(wèi)制度及責(zé)任制為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，維護(hù)檔案室正常工作秩序，特制定本制度。外單位需查閱或借閱本檔案室資料，需出示所在部門(mén)的介紹信以及出示能證明借閱者身份有效證件（如警官證、工作證、當(dāng)事人委托書(shū)），并填寫(xiě)外單位查閱或借閱審批單，若需復(fù)印應(yīng)填寫(xiě)外單位復(fù)印卷宗審批單，并由辦公室主任或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱、借閱或復(fù)印，檔案利用完后應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自更改內(nèi)容，保持檔案的資料的完整性，避免損壞。檔案用后應(yīng)及時(shí)還回，并保證檔案資料的完整，避免有損壞、丟失檔案資料的現(xiàn)象發(fā)生。五、非專(zhuān)職人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。三、外借檔案，必須有安全保護(hù)措旗，節(jié)假日前及時(shí)催還，防止丟失。檔案保密制度一、按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民和國(guó)保守秘密法》有關(guān)規(guī)定，遵守各項(xiàng)檔案管理制度，自覺(jué)執(zhí)行保密制度。五、歸還檔案的必須當(dāng)面點(diǎn)清，并在登記簿上注銷(xiāo)。四、檔案外借時(shí)間一般不超過(guò)一周，借閱者要按期歸還檔案。外單位借閱檔案應(yīng)持有介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案借閱制度一、因工作需要借閱檔案，須認(rèn)真填寫(xiě)“檔案借閱登記簿“，借閱密級(jí)以上檔案，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并履行完備手續(xù)方可查閱。五、堅(jiān)持溫濕度測(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。第三篇：檔案保管制度檔案保管制度一、對(duì)各門(mén)類(lèi)、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。５、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。３、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。檔案銷(xiāo)毀制度１、檔案的銷(xiāo)毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。６、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。５、庫(kù)房要保持溫度在攝氏１４－２４176。３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。檔案庫(kù)房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。８、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。７、按期統(tǒng)計(jì)。６、統(tǒng)計(jì)方法。５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。２、統(tǒng)計(jì)作用。