【正文】 (三)一項(xiàng)工作已完成時(包括一項(xiàng)已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通報(bào)、通知。各級領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。1已故人員資料。(二)上級文件材料上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。(三)同級文件材料有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。(四)下級文件材料年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。檔案復(fù)制制度本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。２、統(tǒng)計(jì)作用。４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。６、統(tǒng)計(jì)方法。８、專人統(tǒng)計(jì)。３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進(jìn)行搶救。３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊。第二篇：檔案保管制度檔案保管制度一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。檔案借閱制度一、因工作需要借閱檔案，須認(rèn)真填寫“檔案借閱登記簿“，借閱密級以上檔案，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并履行完備手續(xù)方可查閱。四、檔案外借時間一般不超過一周，借閱者要按期歸還檔案。檔案保密制度一、按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民和國保守秘密法》有關(guān)規(guī)定，遵守各項(xiàng)檔案管理制度，自覺執(zhí)行保密制度。五、非專職人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。外單位需查閱或借閱本檔案室資料，需出示所在部門的介紹信以及出示能證明借閱者身份有效證件（如警官證、工作證、當(dāng)事人委托書），并填寫外單位查閱或借閱審批單，若需復(fù)印應(yīng)填寫外單位復(fù)印卷宗審批單，并由辦公室主任或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱、借閱或復(fù)印，檔案利用完后應(yīng)及時歸還，不得擅自更改內(nèi)容，保持檔案的資料的完整性，避免損壞。二、堅(jiān)持貫徹“預(yù)防為主“的方針，定期對全體干警進(jìn)行安全教育，對安全責(zé)任落實(shí)到人。六、堅(jiān)持安全巡查。八、檔案庫房鑰匙必須專人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)及時報(bào)告，并認(rèn)真處理。經(jīng)常檢查檔案庫房的安全及“九防“設(shè)施，保持庫房整潔，確保檔案完好無損。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動、熱情、及時、準(zhǔn)確提供檔案。二、庫房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，做到防火、防高溫、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。四、經(jīng)常保持庫房、柜架清潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關(guān)好門窗。二、加強(qiáng)檔案庫房的安全、保密管理，定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全。四、正確處理保密和利用的關(guān)系，堅(jiān)持既有利工作又確保秘密的原則，嚴(yán)格執(zhí)行《借查閱制度》，認(rèn)真做好借閱和退還登記。二、定期檢查、統(tǒng)計(jì)所保管的檔案，做到計(jì)算方法準(zhǔn)確、指標(biāo)一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。二、開展檔案鑒定工作，應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組，由鑒定工作人員直接、具體地逐卷審查檔案，提出歸檔與不歸檔、存毀意見，交鑒定工作小組審查。檔案人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作，刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識。五、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，開發(fā)檔案信息，為全區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。三、嚴(yán)格履行檔案的交接手續(xù)。二、歸檔時間辦理完畢的文件材料應(yīng)及時歸檔。歸檔案卷應(yīng)填寫一式兩份案卷目錄。對字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實(shí)可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫，防蟲蛀、防鼠咬）措施。七、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特別的密封盒和專門的案卷，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。楊村煤礦機(jī)電科2012年2月27日楊村煤礦檔案利用制度一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字證件，同時填寫查閱登記表。四、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。楊村煤礦機(jī)電科2012年2月27日