醫(yī)院辦公室職責(zé)(參考版)
2024-11-04 02:17本頁面
【正文】 。十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作。十四、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。十二、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排和對外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)和校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。九、負(fù)責(zé)外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。七、認(rèn)真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作。六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級機(jī)關(guān)及學(xué)校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好院長辦公會(huì)的各種決議、決定。三、根據(jù)院長指示及院長辦公會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排。二、當(dāng)好院長的參謀助手，協(xié)助院長、副院長了解情，況收集反饋信息。確保安全行駛，合理收費(fèi)。，不得無故曠工。不得讓其他人員或無照人員駕駛。司機(jī)職責(zé)、安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。、保管制度，正確處理利用和保密關(guān)系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案完好、安全。負(fù)責(zé)每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及簡報(bào)、通訊、院報(bào)等進(jìn)行立卷保存，并按時(shí)按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。檔案保管職責(zé)，管理醫(yī)院檔案，做好檔案的收集、整理、保管、登記、傳閱和轉(zhuǎn)遞工作，熟悉檔案存放位置，及時(shí)準(zhǔn)確提供科室所需歸檔材料。，做好辦公用品、設(shè)備的保管、整潔、請領(lǐng)、接待參觀來訪人員，負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備工作。、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細(xì)登記及處理上報(bào)的文件。院辦文秘職責(zé)，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、申請、通告等行政文件，負(fù)責(zé)起草行政會(huì)議程序、材料、文件書寫和信息快訊下發(fā)，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。、檢查。，各科室請示的匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草
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