【正文】 。1負(fù)責(zé)學(xué)院出國(guó)人員和國(guó)外教師來(lái)院授課的外匯申請(qǐng)、審核、兌換以及報(bào)銷等工作。1負(fù)責(zé)及時(shí)核算本院各類學(xué)生的學(xué)費(fèi)交納情況，與財(cái)稅科對(duì)帳，辦理學(xué)費(fèi)轉(zhuǎn)帳。1負(fù)責(zé)為實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)辦理相關(guān)手續(xù)、設(shè)立購(gòu)置明細(xì)賬、總帳，提供查詢，督促實(shí)驗(yàn)室、辦公室建立固定資產(chǎn)使用、保管、調(diào)撥及報(bào)廢等備查帳戶，使帳實(shí)相符。1負(fù)責(zé)按月核算、發(fā)放碩士研究生指導(dǎo)教師費(fèi)用。負(fù)責(zé)按申報(bào)臨時(shí)工用工手續(xù)，辦理變更，按季度送人事科審批臨時(shí)工工資標(biāo)準(zhǔn)，按月發(fā)放臨時(shí)工工資和代扣保險(xiǎn)，制作憑證。負(fù)責(zé)按教務(wù)員提供實(shí)際課時(shí)數(shù)計(jì)算來(lái)我院兼職教師工資，扣稅后發(fā)放，并逐一發(fā)送郵件告知明細(xì)，提供對(duì)帳。負(fù)責(zé)按月制作工資審核表送院領(lǐng)導(dǎo)、校人事處勞資科審批、憑單據(jù)到財(cái)務(wù)處綜合科制單，送結(jié)算中心入帳。負(fù)責(zé)（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)）審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合法性，到校財(cái)務(wù)處核算科制作電腦憑證，送核算科科長(zhǎng)審核，匯總憑證，領(lǐng)取現(xiàn)金，與出納交接。1指導(dǎo)監(jiān)督學(xué)生執(zhí)行《南京大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生工程實(shí)踐暫行管理辦法》。負(fù)責(zé)與軟件企業(yè)合作開發(fā)項(xiàng)目，以及新技術(shù)的合作開發(fā)。負(fù)責(zé)或參與聘請(qǐng)軟件行業(yè)的專家或資深人士擔(dān)任我院客座教授，作技術(shù)報(bào)告，進(jìn)行業(yè) 務(wù)溝通等工作。負(fù)責(zé)學(xué)生與實(shí)習(xí)單位之間有時(shí)發(fā)生矛盾的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生工程實(shí)踐的教學(xué)活動(dòng)，確定學(xué)生在企業(yè)的指導(dǎo)教師和學(xué)院的論文指導(dǎo)教師，監(jiān)督管理學(xué)生工程實(shí)習(xí)的全過(guò)程。負(fù)責(zé)接收相關(guān)企業(yè)申報(bào)南京大學(xué)軟件學(xué)院實(shí)踐基地的申請(qǐng)，并報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)。2負(fù)責(zé)定期總結(jié)實(shí)驗(yàn)室管理工作，發(fā)現(xiàn)不足，及時(shí)改進(jìn)。負(fù)責(zé)本院實(shí)驗(yàn)室與學(xué)校設(shè)備處的協(xié)調(diào)工作。1負(fù)責(zé)每月的實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)清查工作，并協(xié)助財(cái)務(wù)室做好實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的管理。1負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的需求申請(qǐng)、報(bào)批、招標(biāo)、采購(gòu)和報(bào)廢工作。1負(fù)責(zé)學(xué)院召開各項(xiàng)會(huì)議期間所需設(shè)備的準(zhǔn)備工作。1負(fù)責(zé)開通和維護(hù)本院教師和學(xué)生的電子郵箱，并為教師提供個(gè)人主頁(yè)服務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)交換機(jī)、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整，使之運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。根據(jù)教務(wù)室下發(fā)的授課計(jì)劃，協(xié)助教師使用好多媒體設(shè)備并及時(shí)處理教師在授課中因設(shè)備使用不當(dāng)而出現(xiàn)的各種突發(fā)性問(wèn)題。負(fù)責(zé)對(duì)在實(shí)驗(yàn)室做勤工助學(xué)的學(xué)生進(jìn)行管理和監(jiān)督。負(fù)責(zé)對(duì)專用小機(jī)房的申請(qǐng)、項(xiàng)目進(jìn)展考核以及日常管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)處于運(yùn)行狀態(tài)的機(jī)房每?jī)尚r(shí)進(jìn)行一次巡查，并做好巡查記錄。實(shí)驗(yàn)管理辦公室工作職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)普通實(shí)習(xí)機(jī)房和專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障及時(shí)維修。3協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)答辯費(fèi)用的核算和發(fā)放工作。3協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)指導(dǎo)教師安排學(xué)位論文答辯，以及答辯后學(xué)位申請(qǐng)材料和答辯材料的整理。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)指導(dǎo)教師通知學(xué)生畢業(yè)論文選題、開題、中期檢查、論文答辯期間的各項(xiàng)事宜。2協(xié)助教務(wù)主任做好每學(xué)期的中期教學(xué)檢查和期末教學(xué)總結(jié)。2協(xié)助分管教學(xué)的院長(zhǎng)、教務(wù)主任組織并指導(dǎo)學(xué)生選修全校公選課及學(xué)院專業(yè)選修課。2負(fù)責(zé)學(xué)院教師、兼職教師及外聘教師的教學(xué)工作量的核算，按月將數(shù)據(jù)報(bào)學(xué)院 財(cái)務(wù)室。2負(fù)責(zé)將畢業(yè)生的學(xué)籍檔案送教務(wù)處、研究生院、檔案館。負(fù)責(zé)全院學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書的填制、貼制和發(fā)放工作。1協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好保送本校研究生的選拔和錄取工作，以及保送外校研究生的材料推薦工作。1學(xué)期末負(fù)責(zé)對(duì)下學(xué)期課程教材信息的收集、核對(duì)和公布。1根據(jù)教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定和學(xué)院的教學(xué)任務(wù)，負(fù)責(zé)初步編排學(xué)院各年級(jí)的課表，并在學(xué)校教務(wù)處“公文系統(tǒng)”中錄入排課數(shù)據(jù)。1根據(jù)“學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃”負(fù)責(zé)將“學(xué)期任務(wù)委托書”和“學(xué)期任務(wù)通知書”分送相關(guān)院系和教研室。開學(xué)初和考試前負(fù)責(zé)為本院學(xué)生辦理免修、重修手續(xù)。協(xié)助學(xué)工組在每學(xué)期末將考試成績(jī)通知學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)，特別對(duì)有不及格課程 的學(xué)生，要及時(shí)地書面通知其家長(zhǎng)。負(fù)責(zé)考前向有關(guān)任課教師發(fā)送成績(jī)登記表，考試結(jié)束按時(shí)收回成績(jī)登記表。負(fù)責(zé)各學(xué)期各年級(jí)的考試安排，并在考前通知有關(guān)教學(xué)單位和有關(guān)師生。負(fù)責(zé)辦理全院學(xué)生的學(xué)生證、校徽遺失補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)手續(xù)。4負(fù)責(zé)指導(dǎo)院團(tuán)委和院學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作。4負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想教育和管理，指導(dǎo)各班級(jí)團(tuán)支部開展團(tuán)的組織生活，開展團(tuán)員的批評(píng)和自我批評(píng)，監(jiān)督團(tuán)員切實(shí)履行義務(wù)，表彰先進(jìn)。負(fù)責(zé)了解和反映團(tuán)員青年的思想、要求，關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、生活，指導(dǎo)開展文化、娛樂(lè)、體育活動(dòng)。3負(fù)責(zé)組織團(tuán)員和青年政治學(xué)習(xí)。3負(fù)責(zé)整理畢業(yè)生檔案，做好畢業(yè)生檔案的郵寄工作。3負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生的聯(lián)系方式、實(shí)習(xí)單位，便于對(duì)其進(jìn)行管理，并及時(shí)將學(xué)校就業(yè)信息通知畢業(yè)生。3協(xié)助辦理和發(fā)放畢業(yè)生戶口遷移證。負(fù)責(zé)組織學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表，將表格簽字蓋章后放入學(xué)生檔案。2負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生參加各種大型的就業(yè)招聘活