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正文內(nèi)容

文印室管理制度(參考版)

2024-10-29 05:28本頁(yè)面
  

【正文】 院里中學(xué)2011年4月25日。文印人員要嚴(yán)格把關(guān)。為了保證文印室工作正常進(jìn)行,避免泄露機(jī)密和發(fā)生其它事故,非工作人員不得無(wú)故進(jìn)入文印室,任何人不得翻看各類(lèi)印刷件的底稿和成品。(2)期中、期末考試題及月考題必須提前三天交付文印室。(2)書(shū)寫(xiě)及打印的文件四周保留2厘米頁(yè)邊距,“正文”部分統(tǒng)一為:字號(hào)——“小四”,行距——;(3)100張以下,使用手動(dòng)印刷機(jī),100張以上(雙面印刷),使用速印機(jī)。(2)校長(zhǎng)講話、或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決策需要打印的文件需經(jīng)校長(zhǎng)核稿簽字后印發(fā)。為避免差錯(cuò)等其他意外問(wèn)題發(fā)生,送取試卷時(shí)一律不準(zhǔn)學(xué)生來(lái)送取,請(qǐng)老師們自行速在印記錄本上簽名確認(rèn)。為節(jié)省紙張,原則上要求雙面印刷,學(xué)校印發(fā)的文件,由教導(dǎo)處主任審批;級(jí)部要文印室文印的材料,必須經(jīng)級(jí)部主任審批。認(rèn)真填寫(xiě)印刷的頁(yè)數(shù)、紙張規(guī)格。(2)文印室工作人員要遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,十分愛(ài)護(hù)和熟悉文印室的機(jī)器和各種設(shè)備。加強(qiáng)管理:(1)文印室是在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下,為教學(xué)服務(wù)的工作部門(mén)。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真堅(jiān)守工作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問(wèn)題。未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機(jī)打印、復(fù)印或查閱資料。各部門(mén)使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),并指定專(zhuān)人復(fù)印。超過(guò)100份的,一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印,由專(zhuān)人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫(xiě)《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí),辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。第二條 印刷品的分類(lèi)為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施,將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類(lèi):證照類(lèi);票據(jù)類(lèi);報(bào)表類(lèi);書(shū)刊、培訓(xùn)資料類(lèi);宣傳用品類(lèi);其他類(lèi)。文印室管理制度15為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門(mén)文印室管理,切實(shí)厲行節(jié)約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴(yán)禁工作人員在電腦上從事一切娛樂(lè)性游戲活動(dòng)。四、工作人員不得擅自移動(dòng)、改動(dòng)、拆裝電腦,不得擅自使用外來(lái)軟盤(pán)(包括本院其他人員提供的軟盤(pán)),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān)。二、電腦操作時(shí)必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。十、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。八、愛(ài)護(hù)室內(nèi)所有設(shè)備,經(jīng)常及時(shí)檢修。每天下班后,打印員應(yīng)檢查辦公室門(mén)、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,后果自負(fù)。八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機(jī)。六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場(chǎng)打印,避免造成不必要的紙張浪費(fèi)。凡打印試卷、機(jī)密文件等,底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲(chǔ)存在硬盤(pán)上的,無(wú)保留價(jià)值的,也要?jiǎng)h除干凈,以防止泄密。三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外,內(nèi)容在100張以上者請(qǐng)自覺(jué)填寫(xiě)《大批量文印登記表》。二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無(wú)關(guān)的文件資料。文印室管理制度13管理制度為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展,特制定本規(guī)章制度。第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。第十一條文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時(shí)間的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。六、書(shū)冊(cè)之類(lèi)的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。文印室管理制度11一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。(4);打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。所有文檔自行打印并排版。文印申請(qǐng)采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的方式,具體要求如下:(1)復(fù)?。航?jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后,直接送達(dá)文印室。紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交文印室打印。期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行,嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。八、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),努力減少開(kāi)支。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期
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