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正文內(nèi)容

文印室管理制度-資料下載頁

2024-10-29 05:28本頁面
  

【正文】 容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲存在硬盤上的,無保留價值的,也要刪除干凈,以防止泄密。五、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場打印,避免造成不必要的紙張浪費。七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,后果自負(fù)。九、文印室屬于要害部門,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,要切實加強文印室的保密工作。每天下班后,打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。八、愛護(hù)室內(nèi)所有設(shè)備,經(jīng)常及時檢修。打印、復(fù)印文件、材料等,隨時登記,避免浪費。十、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。文印室管理制度14一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。二、電腦操作時必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進(jìn)食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān)。五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴(yán)禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。文印室管理制度15為進(jìn)一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。第一條 管理原則各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費。第二條 印刷品的分類為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施,將打印、復(fù)印對象分為六類:證照類;票據(jù)類;報表類;書刊、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類;其他類。第三條 職責(zé)與流程辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級,辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的,一般不用復(fù)印機復(fù)印,由專人用速印機進(jìn)行印刷。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的,需報辦公室批準(zhǔn),并指定專人復(fù)印。嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,一切費用自付。未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開機打印、復(fù)印或查閱資料。第四條、工作人員管理工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律,認(rèn)真堅守工作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。第五篇:文印室管理制度文印室管理制度為提高公文質(zhì)量,減少不必要的公文發(fā)放,為防止打印文件過程中出現(xiàn)管理無序的狀況,為提高工作效率,改進(jìn)工作作風(fēng),而制定本制度。加強管理:(1)文印室是在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下,為教學(xué)服務(wù)的工作部門。文印室工作人員要樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想和成本效率意識。(2)文印室工作人員要遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,十分愛護(hù)和熟悉文印室的機器和各種設(shè)備。要節(jié)約紙張及其他印刷材料,要按時、保質(zhì)、保量完成各人所承擔(dān)的任務(wù)。認(rèn)真填寫印刷的頁數(shù)、紙張規(guī)格。審批要求:嚴(yán)格審批,履行程序,文印人員嚴(yán)格把關(guān)。為節(jié)省紙張,原則上要求雙面印刷,學(xué)校印發(fā)的文件,由教導(dǎo)處主任審批;級部要文印室文印的材料,必須經(jīng)級部主任審批。凡同意文印的材料,要注明使用范圍、文印數(shù)量及規(guī)定文印時限,然后級部主任簽名后再文印。為避免差錯等其他意外問題發(fā)生,送取試卷時一律不準(zhǔn)學(xué)生來送取,請老師們自行速在印記錄本上簽名確認(rèn)。(1)直接聯(lián)系或用電話解決的,不予打印。(2)校長講話、或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)會議決策需要打印的文件需經(jīng)校長核稿簽字后印發(fā)。文印要求:(1)各部門的要求文印室打印的文件要自行打字及排版,打印后送交文印室印制。(2)書寫及打印的文件四周保留2厘米頁邊距,“正文”部分統(tǒng)一為:字號——“小四”,行距——;(3)100張以下,使用手動印刷機,100張以上(雙面印刷),使用速印機。印刷期限:(1)打印原件和速印原件最少應(yīng)提前13天交文印室。(2)期中、期末考試題及月考題必須提前三天交付文印室。凡屬個人或外單位人士所需的文印材料,不屬于文印室文印范圍,一旦有需要必須經(jīng)校長批準(zhǔn),另行計算紙張、蠟紙、機器耗損等。為了保證文印室工作正常進(jìn)行,避免泄露機密和發(fā)生其它事故,非工作人員不得無故進(jìn)入文印室,任何人不得翻看各類印刷件的底稿和成品。領(lǐng)件人在領(lǐng)取印件時要親筆簽名。文印人員要嚴(yán)格把關(guān)。交印人與印刷人要互相尊重,互相支持,共同搞好印刷工作。院里中學(xué)2011年4月25日
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