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正文內(nèi)容

學(xué)校各科室文書檔案歸檔范圍(參考版)

2024-10-29 03:50本頁面
  

【正文】 二、歸檔時(shí)間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料,并填寫好移交清冊(cè)。團(tuán)委:團(tuán)的工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)團(tuán)委下發(fā)的紅頭文件團(tuán)代會(huì)會(huì)議材料 女工委計(jì)劃生育的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)及表彰性文件、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯二、歸檔時(shí)間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料,并填寫好移交清冊(cè)。工會(huì)下發(fā)的紅頭文件 宣傳:反映公司黨代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等代表大會(huì)的聲像材料。安全環(huán)??埔弧w檔范圍環(huán)保情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)重大傷亡事故的請(qǐng)示報(bào)告、批復(fù)以及分析處理材料安全事故調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果材料安全環(huán)保責(zé)任書二、歸檔時(shí)間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料,并填寫好移交清冊(cè)。機(jī) 動(dòng) 科一、歸檔范圍征用土地的申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、協(xié)議書、補(bǔ)償清單、征地圖、土地界限平面圖等能源消耗定額能源管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表能源分配方案和設(shè)備大中修計(jì)劃與結(jié)算設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程設(shè)備開箱、商檢和索賠活動(dòng)中的材料設(shè)備管理方面的文件材料設(shè)備轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊活動(dòng)中形成的文件材料二、歸檔時(shí)間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料,并填寫好移交清冊(cè)。經(jīng)營開發(fā)科一、歸檔范圍企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方針目標(biāo)管理企業(yè)年報(bào)企業(yè)普查形成的文件材料現(xiàn)代化管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理等文件材料建設(shè)合同、分包合同二、歸檔時(shí)間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料,并填寫好移交清冊(cè)。財(cái)務(wù)科一、歸檔范圍會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證、帳簿審計(jì)材料、審計(jì)結(jié)論和處理決定及審計(jì)機(jī)關(guān)討論審計(jì)結(jié)論和處理決定的會(huì)議記錄摘要二、歸檔時(shí)間及要求 截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料,并填寫好移交清冊(cè)。學(xué)校教職員工技術(shù)職稱評(píng)審、聘任等登記表、批準(zhǔn)書、批復(fù)、通知等學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等材料(重要的永久,一般的30年)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文凡是針對(duì)本校教育、批復(fù)、通報(bào)、直接與本校有關(guān)的干部任免、獎(jiǎng)懲等文件(重要的永久,一般的30年)學(xué)校教職員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整工資、招工招干、教師學(xué)歷進(jìn)修、教師資格錄用等登記表、審批表及有關(guān)這方面的工作計(jì)劃,總結(jié)、學(xué)校離(退)休人員登記表、審批表、改變干部級(jí)別待遇的請(qǐng)示、批復(fù)校舍檢查記錄,學(xué)校財(cái)產(chǎn)、圖書清冊(cè)、財(cái)產(chǎn),物資清冊(cè)、檔案交接憑證 教務(wù)處工作計(jì)劃總結(jié),日常工作安排表教師任職任課情況表(30年)、總?cè)照n表、作息時(shí)間表(10年)學(xué)期各科成績(jī)匯總表和單科成績(jī)表(30年)試卷分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、教學(xué)質(zhì)量分析(30年)4畢業(yè)班合影外出學(xué)習(xí)匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流德育處德育處、少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會(huì)議記錄、大事記等學(xué)生校外活動(dòng)情況等(30年)家長(zhǎng)學(xué)校及家長(zhǎng)會(huì)、家訪材料(30年)家長(zhǎng)學(xué)校及家長(zhǎng)會(huì)、家訪材料(30年)團(tuán)支部工作計(jì)劃總結(jié)第四篇:機(jī)關(guān)各科室文件歸檔范圍及時(shí)間機(jī)關(guān)各科室文件歸檔范圍及時(shí)間辦公室一、歸檔范圍上級(jí)部門下發(fā)的與本公司有關(guān)的文件本公司制定的所有紅頭文件公司行政領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)所形成的記錄、決定、紀(jì)要等文件材料公司的請(qǐng)示、上級(jí)部門的批復(fù)文件(含傳真),下屬單位的請(qǐng)示、公司的批復(fù)件公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)濟(jì)史、沿革、經(jīng)濟(jì)年鑒及大事記、編史修志形成的原始材料及匯編管理性文件材料重大信訪及處理結(jié)果涉外法律事務(wù)材料房屋管理制度、修繕計(jì)劃公司獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、證件、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等二、歸檔時(shí)間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料,并填寫好移交清冊(cè)。每年召開教代會(huì)時(shí)候的照片(會(huì)議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議記錄、倡議書)。(10年)大型設(shè)備的檔案資料。(30年或10年)(十三)膳食科文書立卷歸檔范圍及保存期限上級(jí)和本校有關(guān)膳食工作的規(guī)定、制度。(30年)財(cái)務(wù)預(yù)決算情況及上級(jí)批復(fù)。(永久)保衛(wèi)科安全保衛(wèi)、防火、防盜等工作形成的文件材料。(30年或10年)保衛(wèi)科年度或?qū)W期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。(永久)各基建項(xiàng)目的工程圖紙。(30年)關(guān)于基建工作的計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、予決算情況總結(jié)及上級(jí)批復(fù)。(30年)基建施工合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。(30年)固定資產(chǎn)登記表、清冊(cè)。(30年)后勤科房屋管理、調(diào)配、使用、移交等規(guī)定。(永久)培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)照片。(10年)舉辦各種培訓(xùn)班的指示、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及上級(jí)的批復(fù)。(30年)(3)畢業(yè)生畢業(yè)證審核登記表、學(xué)歷證明存根。(30年)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類(1)學(xué)生招生、畢業(yè)、就業(yè)方案、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等。(30年)其它類學(xué)生工作便函。(永久)(4)畢業(yè)生合影、照片及說明。(永久)(2)學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)的申請(qǐng)及批示。(永久或10年)(3)學(xué)代會(huì)文件。(30年)(七)學(xué)生科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)批示類(1)省教育廳、農(nóng)業(yè)廳、本校學(xué)生管理工作的通知、規(guī)定、指示、通報(bào)等。(30年)(9)教研活動(dòng)記錄。(30年)(7)教學(xué)日志。(30年)(5)畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表、畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)周記。(30年)(3)任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。(30年)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類(1)本科室工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。(永久)(8)學(xué)生記分冊(cè)、監(jiān)考記錄。(10年)(6)教學(xué)課程表。(10年
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