【正文】 如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., ,人家會(huì)笑你的...客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Mr./Ms， Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to e and see you, say, on June 3 at the opening of a sample room let us know if the time is convenient for not, what time you would faithfully，尊敬的先生/小姐我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開(kāi)樣品房的事宜，他會(huì)于六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您?；?9。不需要用一般信函中的39。39。39。常常只須一個(gè)詞，如：39。男女一齊呢? : Wright ； Wright and Wright ； AdamsQuinn。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on , David人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò), ,: Howard , 多過(guò)一個(gè)男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過(guò)不要跟名字,: , Wyatt, and Fury。YES：Tommy。YES：New Email Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 視信的內(nèi)容是否重要，還可以開(kāi)頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!二、稱呼Email一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無(wú)須使用諸如Dear 。一般來(lái)說(shuō)，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫(xiě)即可。NO：像News about the meeting 這樣的表達(dá)，YES：應(yīng)改為T(mén)omorrow39。英文電子郵件格式 Dear Mary, This is Tom.....Look forward to seeing you regards, Tom Yu(以上每一行,或者每個(gè)段落,都是左對(duì)齊的)一、主題主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母。2）說(shuō)明自己想要了解的東西，當(dāng)咨詢信息較多時(shí)，最好列舉出來(lái)，as 詳細(xì)、清晰 as ）末尾用一句話結(jié)束總結(jié)這次咨詢。Dear Alice, Thanks so much for the lovely dinner last was so thoughtful of would like to invite both of you to my house when you are regards, Lilian 咨詢了解咨詢了解類郵件的目的是想要得到關(guān)于某人、物的一些信息。或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and am looking forward to you very much for your time and sincerely, Lillian Xiong 表達(dá)謝意日常生活中經(jīng)常會(huì)使用到表達(dá)謝意的郵件，在國(guó)外，參加完朋友邀請(qǐng)去的一次party，或者接受了別人饋贈(zèng)的禮物等情況下都需要寫(xiě)一封thanks letter。ve forwarded your to 保持聯(lián)系 stay /keep in touch let me know your decision as soon as are you been recently? 回復(fù)別人郵件時(shí)一般常用I am happy to receive your ： 工作求職工作求職類的郵件大體分為申請(qǐng)職位、介紹自己、期待回復(fù)、表達(dá)謝意幾個(gè)部分。對(duì)于咱們中國(guó)人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫(xiě)，例如XIONG ，應(yīng)在名字下一行寫(xiě)上自己的職位、所屬部門(mén)。一般電子郵件： Sincerely, Sincerely yours, 私人電子郵件： Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers，As ever, With love, Affectionately,......在正文最后需要署名，可以寫(xiě)全名，也可以只寫(xiě)名字。結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫(xiě)、大小寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法等。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。英國(guó)人習(xí)慣在稱呼后加“，”，美國(guó)人習(xí)慣在稱謂后加“：”，有時(shí)也可以不加任何標(biāo)點(diǎn)，是具體情況而定。比如：“Hello/Hi Lillian”。稱謂如果是第一次給對(duì)方寫(xiě)信，那么稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會(huì)讓人感覺(jué)比較正式。英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫(xiě)。電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。第20條 本規(guī)定自頒布之日起生效，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋，修改時(shí)亦同。（7）以上情況，若“收件人”處于出差或休假期間，則“發(fā)件人”應(yīng)以電話形式通知“收件人”。（6）郵件只是針對(duì)某人、某事發(fā)放，不能夠亂發(fā)、群發(fā)，如果行政部接到投訴，初犯處以警告?！笆占恕比粢粋€(gè)月內(nèi)出現(xiàn)5封電子郵件未回復(fù)，則處以通報(bào)批評(píng)，6封電子郵件以上則按20元/封處罰。第18條 公司有權(quán)對(duì)以下郵箱收發(fā)情況進(jìn)行跟蹤：（1）已離職的商務(wù)人員郵箱（2）郵箱收發(fā)異常，有泄密可能的（3）郵件來(lái)往中發(fā)現(xiàn)病毒較多的（4）公司重要郵箱（5）其他重要郵件需進(jìn)行跟蹤的第五章 處罰第19條 發(fā)現(xiàn)以下情形者，公司有權(quán)視情節(jié)輕重處以警告、通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰，造成嚴(yán)重后果的可予以撤職、開(kāi)除：具體如下：（1）長(zhǎng)期不閱讀郵箱內(nèi)的郵件，導(dǎo)致重要郵件接收延誤的；處以50元/。第17條 人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。商務(wù)崗位工作人員的電子郵箱需在離職前完成交接手續(xù)。第14條 郵件發(fā)送時(shí)可設(shè)定要求回執(zhí)，并電話確認(rèn)對(duì)方是否收到。第四章 電子郵件的管理第12條 接收的重要郵件及時(shí)備份或采取抄送、轉(zhuǎn)發(fā)形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)?！钡纫磺斜硎灸阋呀?jīng)閱讀郵件并理解郵件內(nèi)容的文字。第9條 以下公司文件的電子版必須與書(shū)面版本同時(shí)通過(guò)企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部郵箱向相關(guān)人員發(fā)送，公司文件電子版必須為掃描文件或圖片格式：（1）公司發(fā)文單，包括部門(mén)通知等；（2）會(huì)議紀(jì)要（3）各類報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等（4）企業(yè)內(nèi)刊或簡(jiǎn)報(bào)（5）員工通訊錄（6）工程技術(shù)普及性知識(shí)文檔（7）其他需要發(fā)送電子版本的文件第10條 各部門(mén)員工在閱讀電子郵件后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行回復(fù)，回復(fù)內(nèi)容可以為：“知悉。（6）個(gè)人簽名，可按如下樣板設(shè)定：XXXXXXXXXX(公司名字)xxxx 部（部門(mén)名）xxx（姓名）Tel: 020138xxxxxxxxxxx Fax: 020xxxxxxxxx Email: ********Mobile: xxxxxxxxxxxx第三章 公司文件的收發(fā)第8條 公司內(nèi)部書(shū)面溝通提倡以電子郵件形式發(fā)放，并保留發(fā)放記錄。第6條 員工的對(duì)外往來(lái)的公務(wù)郵件，原則上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱，以提升企業(yè)形象。第4條 員工必須妥善保管好電子郵箱地址及密碼，防止被盜用。以方便公司內(nèi)部之間信息的傳遞。第2條 本規(guī)定適用于公司所有對(duì)內(nèi)對(duì)外的公務(wù)電子郵件的收發(fā)。比如按部門(mén)、按等級(jí)從高到低或從低到高都可以。用在特殊情況。，CC的人沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果CC的人有建議，當(dāng)然可以回復(fù)。八、正確使用發(fā)送、抄送、密送。點(diǎn)擊“回復(fù)全部”之前，要再三確定。如果你對(duì)發(fā)件人提出的問(wèn)題不清楚，或者有不同的意見(jiàn)，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，討論好了再告訴大家。 All（區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體）如果只需要一個(gè)人知道的事情只需單獨(dú)回復(fù)。對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致郵件過(guò)長(zhǎng)不可閱讀。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。當(dāng)答復(fù)問(wèn)題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件中，然后附上答案。如果事情復(fù)雜，你無(wú)法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)收到，說(shuō)明正在處理。七、回復(fù)技巧 收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的，這是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。，建議使用中文，準(zhǔn)確表達(dá)郵件中涉及的問(wèn)題。五、語(yǔ)言的選擇和漢字編碼。，因在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用。特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。四、附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫(xiě)是否有錯(cuò)誤。最好在一次郵件中把相關(guān)信息全