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公司公章管理制度范文(參考版)

2024-10-29 01:03本頁面
  

【正文】 對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經行政部經理審批后,方可蓋章。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。(見附件:表4《印章使用登記表》)公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經理私章由法人或總監(jiān)/經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。(二)印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。法人個人名章,由公司指定專人負責管理。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章由行政部專人負責管理。負責印章使用的審核工作。(四)印章管理員負責印章的保管。(二)行政部負責授權范圍內的印章使用審批工作。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。(三)公司總經理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。7 、員工的任免聘用。5 、公司章程、協(xié)議。3 、由公司出具的證明及有關材料。(一)公司公章的使用范圍主要為:1 、公司對外簽發(fā)的文件。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章)、總經理(法人)專用個人名章。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章,由各部門根據工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司總經理審批。公司公章管理制度11一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。★注:因工作失職或失誤等給公司造成經濟損失的處罰款項,則不予納入該基金庫。中途離職的人員,則不享受當月全勤獎、獎金或職務補貼、考核工資等。如因本組組長請長假不在職期間,而由副組長負責日常工作的,則按相應的比例劃到副組長的補貼中。 (3)因組長已享受考核工資,故不參與該獎金系數(shù)的評定和具體分配。個人獎金部分:【每月總工價每月總工價%】10%個人獎金系數(shù)(注:即每月總工價%個人獎金系數(shù))(1)由組長、副組長根據本組人員的出勤、工作表現(xiàn)等狀況予以評出副組長及組員的個人獎金系數(shù);再由生產部復評或更正,行政參與審核把關。每月總工價的1%,作為副組長的職務補貼,同時結合其本人出勤比例計算。%作為組長的職務補貼與考核工資(各占其中的50%),同時結合其本人出勤比例及每月的綜合考核結果予以計算。如公司放假,則當月均無滿勤。第十一條 本公司員工上、下班均應親自打卡,如有下列情形之一者均以曠職一天論,并按其情節(jié)酌以懲處:;;;;如有第1項的情形發(fā)生,代打者車間人員全勤獎:標準為每人30元/月,由公司承擔。第九條 員工下班而末打卡者,除有正當理由經直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限。第七條 員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,并送呈有關部門主管,作為平時考核參考資料之一。第五條 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時距應在30分鐘以上,否則視同第二類遲到。第四條 上班遲到5分鐘以內打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個月內,第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次。上述上、下班時間各單位主管可視實際需要及各地區(qū)特殊情形呈總經理調整,但每日實際上班時數(shù)不得少于7小時。本公司員工上下班時間規(guī)定如下:上午:自8時至12時整。因故請假,經核準者。因公出差填妥“出差申請單”經主管核準者。經總經理核準免于打卡者。六、員工打卡管理規(guī)定第一條 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習慣、準時出勤,物制定本規(guī)定。因病或緊急事故需外出者,外出時應先請準給假,并依元寶填具請假卡,由主管核準,轉交門衛(wèi),由門衛(wèi)負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。7天以上由總經理核準。四、員工請假核準權限13天由直屬核準。當月請病假1天者,本薪照給,4天以內者計扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資。請病假一天內者免附醫(yī)師證明,但當月邊續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效)。凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資,超過4小時至8小時以內按一天計扣。全年累計事假不得超過14天,超時為曠工。1當月全勤者,獲得全勤獎金200元。工作緊急無法辦手續(xù)者,須經負責人批準,凡過期或末填寫出差登記表者不發(fā)全勤獎,并不予報銷出差費用。員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現(xiàn),即扣除全勤獎。提前15分鐘以內下班者按曠工半日論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。特殊情況須經主管領導簽字批準,不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。公司每天綜合辦安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告負責領導,由其報至勞資部,勞資部據此核發(fā)全勤獎及填報員工考核表。每周日休息,因季節(jié)變化需調整工作時間時由綜合辦公室另行通知。濱城區(qū)教育實驗幼兒園20xx年11月27日公司公章管理制度10為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。,及時上報并聲明作廢。、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內部使用,不得對外作為公章使用。,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。,經辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經園長審批后蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。二、公章的使用要求、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。如特殊情況下,須電話通知部門主管,批準后方可執(zhí)行,事后須補寫假條,部門主管簽字后交于人事?!菊埣倭鞒獭?1)、請假人提前1天填寫假條。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者,罰該店負責人20元/次。(7)、脫崗:無故不在自己當值的崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工一次處理。臨時請假的扣除當天工資并罰款20元。事假期間扣除當天工資。超期離崗者,以曠工處理。(5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知部門主管,部門主管簽字后當事人應在當天交人事審批,經批準后方可執(zhí)行,未經批準,擅自離崗,以曠工處理。(4)、病假:員工病假須提前通知部門主管,并在康復上班時出具醫(yī)院診斷證明。(2)、早退:早退者每次罰款20元,當月累計三次以上者罰款50元,1小時以上作曠工1天處理。在展會、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動等特殊情況,公司可另行安排作息時間。四、本制度自公布之日起實施。保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續(xù)。保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。1經批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀,不得私自處理。1規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經主要領導簽字同意后,方可用章。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。公章禁止帶出本單位外使用。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。二、公章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公司公章管理制度7為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。印章遺失或被竊,聲明作廢。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。(二)印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。負責制定所保管印章的使用程序。負責設立印章使用登記臺帳。(二)各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。(三)公司總經理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:對外投資、合資、合作協(xié)議。員工的任免聘用。公司章程、協(xié)議。由公司出具的證明及有關材料。(一)公司行政章的使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產章)、總經理(法人)專用個人名章。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章(人事章、生產章等),由各部門根據工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權歸屬總經理辦公室!公司公章管理制度6一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。任何人必須嚴格遵守本制度規(guī)定,未經本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用(特殊情況除外)。用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經濟賠償?shù)戎匾马棔r,須經集團法務部門審核后,方可予以用印辦理。用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存,定期整理提交至人事行政部進行歸檔。用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章,并登記《印章使用登記表》。印章保管人員須妥善保管印章,若有遺失,須立即向公司報備,同時應依法公告作廢。公司印章保管員若發(fā)生變更時,應填寫《印章交接表》,并有第三方鑒證人,辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。四、印章管理公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保管,發(fā)票專用章、財務專用章由財務部門指定人員保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。二、適用對象:公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務章、各部門印章等具有法律效力的印章。基本做法如下:首先,及時向公安機關報案,追究仿冒人的法律責任;其次,在相關報紙上發(fā)布澄清聲明,及時知會潛在客戶;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關事實,及時撤銷相關合同,如果相對人不予配合,要及時向當?shù)胤ㄔ荷暾埑蜂N,通過法律途徑進行撤銷。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,絕不允許分包方使用項目部印章。(8)企業(yè)應加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。(7)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。(6)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。(5)印章保管人員必須加強對印章的保管,未經企業(yè)主要領導批準,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)印人隨同。經企業(yè)領導批準后,印章使用單位應填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關文件上用印。(4)企業(yè)應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。經批準后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關指定的單位刻制并備案。(3)企業(yè)新注冊設立的單位在
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