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正文內(nèi)容

公司公章管理制度及擴(kuò)展資料(參考版)

2024-10-20 21:52本頁面
  

【正文】 第四條、印章授權(quán)管理和使用。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;三、對加蓋公章的`材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。第十八條本制度從20xx年8月22日起生效。第五章 附則第十七條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第十五條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章、決議;、管理情況報告;;。第四章 審批權(quán)限第十三條 下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;;;(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料39。第十一條 業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。第九條 更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。第七條 業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。第二章 公章的保管第五條 業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。第三條 業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。第一章 總則第一條 業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。03關(guān)于補(bǔ)卡未打卡:確因客觀原因(斷電斷網(wǎng)、指紋脫落、新員工未錄指紋等)導(dǎo)致員工未能正常打卡的,應(yīng)最晚于異常產(chǎn)生后三個工作日內(nèi)發(fā)起補(bǔ)卡申請,審批通過后視為正??记?;忘打卡:員工上下班未能按時按要求打卡的,應(yīng)最晚于異常產(chǎn)生后三個工作日內(nèi)發(fā)起補(bǔ)卡申請,審批通過后記為忘打卡;若未發(fā)起補(bǔ)卡申請或補(bǔ)卡申請未通過的,按曠工處理;三天!三天!三天!重要的事情說三遍!過時不予補(bǔ)卡哦~04關(guān)于請假所有類型的請假均需提前發(fā)起審批,審批完成后方可休假,嚴(yán)禁事后補(bǔ)假的產(chǎn)生;員工因公外出原則上也需提前進(jìn)行線上外出申請,如確為突發(fā)外出,最晚于外出當(dāng)日發(fā)起申請,因公外出同樣不允許事后補(bǔ)單;調(diào)休:調(diào)休必須是產(chǎn)生本休加班后方可進(jìn)行調(diào)休申請,即“先加班,后調(diào)休”,嚴(yán)禁因個人原因?qū)⒈拘萏焯崆埃粍澲攸c所有異常的處理時限為三天,請及時關(guān)注自己的考勤打卡情況;人員請假、外出,均需提前發(fā)起申請;考勤凍結(jié)日為次月2日,月底發(fā)起的補(bǔ)卡、請假流程需在次月2日前完成審批,次月2日后將無法處理考勤異常員工考勤周期內(nèi)遲到/早退/忘打卡共計3次免責(zé)機(jī)會,超出三次的部分,第46次,單次產(chǎn)生考勤異??劭?0元,第7次及以上,單次扣款50元。一定要按照排班班次出勤,一旦出現(xiàn)錯誤又沒能及時整改,受傷的就是您的錢包啦02考勤異常及曠工定義遲到、早退、忘打卡視為考勤異常;未打卡且無補(bǔ)卡申請或應(yīng)出勤而未出勤視為曠工;遲到早退:打卡遲到1秒也是遲到,打卡早退1秒也是早退,可直接造成遲到早退扣款!曠工:應(yīng)出勤而未打卡的,曠工時長超出2小時的計全天曠工。原則上,上海公司全體員工,必須使用指紋/人臉識別考勤設(shè)備,并通過考勤系統(tǒng)記錄考勤情況。(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告,并備案,配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。(見附件:表4《印章使用登記表》)公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。(二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。法人個人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。(四)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。(二)行政部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。7 、員工的任免聘用。5 、公司章程、協(xié)議。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。(一)公司公章的使用范圍主要為:1 、公司對外簽發(fā)的文件。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。公司公章管理制度11一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征?!镒ⅲ阂蚬ぷ魇毣蚴д`等給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的處罰款項,則不予納入該基金庫。中途離職的人員,則不享受當(dāng)月全勤獎、獎金或職務(wù)補(bǔ)貼、考核工資等。如因本組組長請長假不在職期間,而由副組長負(fù)責(zé)日常工作的,則按相應(yīng)的比例劃到副組長的補(bǔ)貼中。 (3)因組長已享受考核工資,故不參與該獎金系數(shù)的評定和具體分配。個人獎金部分:【每月總工價每月總工價%】10%個人獎金系數(shù)(注:即每月總工價%個人獎金系數(shù))(1)由組長、副組長根據(jù)本組人員的出勤、工作表現(xiàn)等狀況予以評出副組長及組員的個人獎金系數(shù);再由生產(chǎn)部復(fù)評或更正,行政參與審核把關(guān)。每月總工價的1%,作為副組長的職務(wù)補(bǔ)貼,同時結(jié)合其本人出勤比例計算。%作為組長的職務(wù)補(bǔ)貼與考核工資(各占其中的50%),同時結(jié)合其本人出勤比例及每月的綜合考核結(jié)果予以計算。如公司放假,則當(dāng)月均無滿勤。第十一條 本公司員工上、下班均應(yīng)親自打卡,如有下列情形之一者均以曠職一天論,并按其情節(jié)酌以懲處:;;;;如有第1項的情形發(fā)生,代打者車間人員全勤獎:標(biāo)準(zhǔn)為每人30元/月,由公司承擔(dān)。第九條 員工下班而末打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,視為早退,上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限。第七條 員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,并送呈有關(guān)部門主管,作為平時考核參考資料之一。第五條 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時距應(yīng)在30分鐘以上,否則視同第二類遲到。第四條 上班遲到5分鐘以內(nèi)打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個月內(nèi),第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次。上述上、下班時間各單位主管可視實際需要及各地區(qū)特殊情形呈總經(jīng)理調(diào)整,但每日實際上班時數(shù)不得少于7小時。本公司員工上下班時間規(guī)定如下:上午:自8時至12時整。因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者。因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管核準(zhǔn)者。經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡者。六、員工打卡管理規(guī)定第一條 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣、準(zhǔn)時出勤,物制定本規(guī)定。因病或緊急事故需外出者,外出時應(yīng)先請準(zhǔn)給假,并依元寶填具請假卡,由主管核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交門衛(wèi),由門衛(wèi)負(fù)責(zé)出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、員工請假核準(zhǔn)權(quán)限13天由直屬核準(zhǔn)。當(dāng)月請病假1天者,本薪照給,4天以內(nèi)者計扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資。請病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明,但當(dāng)月邊續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當(dāng)日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效)。凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資,超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣。全年累計事假不得超過14天,超時為曠工。1當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金200元。工作緊急無法辦手續(xù)者,須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),凡過期或末填寫出差登記表者不發(fā)全勤獎,并不予報銷出差費用。員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個星期以上者,給予除名處理。上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除全勤獎。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工半日論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。公司每天綜合辦安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報告負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),由其報至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎及填報員工考核表。每周日休息,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由綜合辦公室另行通知。濱城區(qū)教育實驗幼兒園20xx年11月27日公司公章管理制度10為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。,及時上報并聲明作廢。、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。,嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無誤后方可蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。二、公章的使用要求、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。如特殊情況下,須電話通知部門主管,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后須補(bǔ)寫假條,部門主管簽字后交于人事?!菊埣倭鞒獭?1)、請假人提前1天填寫假條。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者,罰該店負(fù)責(zé)人20元/次。(7)、脫崗:無故不在自己當(dāng)值的崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工一次處理。臨時請假的扣除當(dāng)天工資并罰款20元。事假期間扣除當(dāng)天工資。超期離崗者,以曠工處理。(5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知部門主管,部門主管簽字后當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)天交人事審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工處理。(4)、病假:員工病假須提前通知部門主管,并在康復(fù)上班時出具醫(yī)院診斷證明。(2)、早退:早退者每次罰款20元,當(dāng)月累計三次以上者罰款50元,1小時以上作曠工1天處理。在展會、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動等特殊情況,公司可另行安排作息時間。四、本制度自公布之日起實施。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。1規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。公章禁止帶出本單位外使用。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。二、公章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公司公章管理制度7為加強(qiáng)公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。印章遺失或被竊,聲明作廢。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章應(yīng)
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