【正文】 沒有相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。在校學生開具證明，須學生或?qū)W生家長到班主任處，由班主任開具學校公章使用申請單，再到本部教務(wù)處蓋章后，到校辦開具證明。因故需臨時交接，須經(jīng)校辦主任批準并嚴格辦理交接手續(xù)。四、本制度自公布之日起實施。保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導同意。三、印章的保管本校所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。1有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。單位印章一律不得在空白紙頁上使用。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。公章禁止帶出本單位外使用。一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各科室負責人明確使用范圍及要求。南京師范大學泰州學院信息工程學院學生會二○一○年十一月/ 2第四篇：行政事業(yè)單位公章使用制度公章使用管理制度一、印章的使用范圍公章使用范圍：由我校名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表我校對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我校的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。二、使用規(guī)范各部門，如需使用院學生會公章，需由各部門部長批準，方可向信息工程學院學生會辦公部提出書面申請；各項申請文件，由信息工程學院學生會辦公部部長與主席團審核同意，并由公章管理人詳細做好《院學生會公章使用登記表》的登記。因此，學生會各成員必須尊重公章，一切有關(guān)公章的使用，需遵照本制度實施。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。出圖章、注冊人員章應(yīng)由項目負責人授權(quán)后使用。公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。印章管理者必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。財務(wù)章財務(wù)部門專人負責管理。（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。（五）出圖章，用于設(shè)計圖紙證明其有效性。（三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。7 、員工的任免聘用。5 、公司章程、協(xié)議。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、）、注冊人員章、法人專用個人名章。（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。四、本制度自公布之日起實施。，嚴禁擅自攜帶外出。三、公章的保管，未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。，向園領(lǐng)導說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的39。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。二、公章的使用要求、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。1經(jīng)批準停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。1規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。單位印章一律不得在空白紙頁上使用。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。公章禁止帶出本單位外使用。一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導同意簽字后，方可蓋章。凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。二、印章的使用要求凡在紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的39。公章使用制度13一、印章的使用范圍公章使用：由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導同意。三、公章的保管本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。1有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，不予用章。凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。一、公章的使用范圍公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。（3）如遺失公司基本印章（公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報申明并及時向公司董事會報備。四、印章廢止、更換（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。合同章合同章由公司業(yè)務(wù)部門負責人保管。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。公司財務(wù)章、發(fā)票專用章（1）公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。（5）負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應(yīng)負全責。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當場提出解決。（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準簽批。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責任。⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負全責。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責任。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔的責權(quán)如下：①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。（4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時報告所在單位負責人。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權(quán)利。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。（3）刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。（2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。印章刻制（1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負責。二、印章管理印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。一、印章定義公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。十、蓋章后出現(xiàn)的39。九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清