行政前臺(tái)的職責(zé)(參考版)
2024-10-28 22:37本頁(yè)面
【正文】 。1協(xié)助做好安裝和維護(hù)公司計(jì)算機(jī)，服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時(shí)對(duì)其他部門的軟、硬件提供技術(shù)支持。辦公用品的申請(qǐng)與管理，公共衛(wèi)生區(qū)域的劃分，安排日常衛(wèi)生 檢查，辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)管理，員工工作服著每日的檢查通報(bào)。接待面試人員及相關(guān)登記事宜。每周及放假期間值班人員的安排和確定，考勤、值班工作及配合總經(jīng)理進(jìn)行考勤管理。負(fù)責(zé)行政總臺(tái)日常管理工作，考核及值班人員安排。c)會(huì)議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處，以備公司員工食用；d)會(huì)議后器材的歸庫(kù)：會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù)，將相機(jī)及其他器材放回原處；第五篇：行政前臺(tái)工作職責(zé)行政前臺(tái)工作職責(zé)接待工作、接聽電話。a)為開會(huì)人員添加茶水；b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持；c)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作；a)組織來(lái)客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來(lái)訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。四、接待工作a)來(lái)客人數(shù)確認(rèn)：會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù)，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備；b)會(huì)議室桌椅布置：在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔，會(huì)議椅歸位；c)茶水及點(diǎn)心：會(huì)議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，等來(lái)客就位后逐個(gè)送茶；接待貴客時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會(huì)人員食用；d)相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來(lái)客拍照留念所用。，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn)；，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在23個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，需要其填寫“名片申請(qǐng)單”，并提供名片相關(guān)信息。三、日常事務(wù)，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)
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