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正文內(nèi)容

公司財務管理制度2007(參考版)

2024-10-28 17:34本頁面
  

【正文】 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債。財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。會計報表須會計簽名或蓋章。第十四條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。第十一條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。(七)完成法人代表(或總經(jīng)理)交付的其他工作。(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。(三)詳細核對公司的各項與財務有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等 1是否準確無誤。第九條審計的主要工作職責是:(本公司審計由監(jiān)事會擔負)(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。第八條 保管員及材料會計的職責:(一)嚴格審查發(fā)票,帳單結(jié)算憑證,認真的反映監(jiān)督管理和核算所的物資,維護公司財產(chǎn),物資的安全與完善。(八)配合會計做好各種帳務處理。(六)每月5號15號25號為資金發(fā)放日,其余時間不對外支付款項。(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)法人代表(或總經(jīng)理)簽字后,由主管會計審核簽字,方可生效。(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額(人民幣100元),超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。(四)完成法人代表(或總經(jīng)理)交付的其他工作。(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向法人代表(或總經(jīng)理)提出合理化建議,當好公司參謀?!褙攧展ぷ鲘徫宦氊煹谖鍡l 總會計師負責組織本公司的下列工作:(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貨計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。(七)完成公司交給的其他工作。(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。(三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。第二條 公司財務部門的職能是:(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。第十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司財務部。第八條 特殊津貼及補貼由主管部門提出意見,報總經(jīng)理辦公會研究決定。,如遇法定節(jié)假日和超過工作時間不計加班費。屬工作職責要求,當日或當月沒完成,自行加班的不計加班費。(元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié))因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資浮動工資/300%)加班天數(shù),按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資浮動工資/200%)加班天數(shù),事前由部門經(jīng)理報公司領(lǐng)導批準。(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。(三)其他福利性開支,100元以下由財務部經(jīng)理批準,超過100元的開支一律報公司總經(jīng)理批準。第五條 福利費、醫(yī)藥費開支標準及審批(一)實行醫(yī)療保險制度以后,職工本人醫(yī)藥費納入社會統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費。(三)超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。第四條 業(yè)務招待費標準及審批(一)因業(yè)務需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。(十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務較高者)住宿標準計算。(十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。(八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。(六)車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。(四)出差市內(nèi)短途交通費按附表中相應人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調(diào)設備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。第三條 出差開支標準及報銷審批(一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。(六)報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。(四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。附則四、借款和各項費用開支標準及審批程序第一條 為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。具體內(nèi)容如下::是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。,應結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。,應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。(十三)更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。(十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總。(十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”(十一)月、季、末,記完帳后應辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應分別結(jié)出月份季度和發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內(nèi)。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。(五)明細帳應隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。(三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。第五條 記帳規(guī)則:(一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。附則三、會計核算基礎工作規(guī)定第一條 充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定本規(guī)定。第十五條 為便于辦理薪資扣繳個人所得稅申報起見,公司員工應于每開始一個月內(nèi),及新進人員報到時,填報“薪資所得受領(lǐng)人申報表”,由出納收執(zhí),作為所得稅扣繳申報的依據(jù),出納應就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類收入所得扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報之用。第十四條 業(yè)務部門于收到貨款后,應將其中所收貨款如數(shù)解繳出納,出納應將解繳憑證送交會計,并據(jù)以編制傳票。第十二條 出納支付款項若有扣繳事項時,應將代扣款項于次月10日前填具有關(guān)機構(gòu)規(guī)定的報繳書向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及免扣繳應申報事項者,出納應于次年元月底前填具有關(guān)機構(gòu)規(guī)定的憑單向稽征機關(guān)申報,并將正、副本交各納稅義務人。:過節(jié)費在節(jié)日前一周內(nèi),補貼在月底支付。(二)一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內(nèi)部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準者為限。前述款項可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內(nèi)向會計辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。,及總經(jīng)理核準后,送交會計轉(zhuǎn)出納辦理支付工作。(二)會計憑證的核準:,對不能確定的事項報財務經(jīng)理審核。、暫付款項:應根據(jù)合同或相關(guān)協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填具借款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務部門開具支款。 第九條 本公司支付款項的付款程序,悉依照下列步驟辦理。第七條 公司一切支付,應以處理合法、合規(guī)的發(fā)票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補手續(xù)者均應予拒絕。第五條 凡一次支付未超過1,000元者徑由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉(zhuǎn)賬支付。第三條 出納辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及移轉(zhuǎn)等業(yè)務,要嚴格遵守公司的付款審批程序。附則二、出納作業(yè)處理準則第一條 本處理準則包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。第六條 對成本資金、價格控制管理不嚴,經(jīng)濟活動分析不及時,影響公司經(jīng)濟效益指標完成負責。第四條 對不及時清理庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶造成損失負責。第二條 對公司的有關(guān)成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟效益指標因措施不力完不成計劃負責。第六條 有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年、季、月度財務成本計劃所需的各種有關(guān)資料。第四條 有權(quán)對各倉庫和工程、生產(chǎn)作業(yè)項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查并提出獎懲意見。第二條 對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律的收、支款項有權(quán)勸阻、制止。二、職權(quán)第一條 對公司廠內(nèi)各項資金和費用的使用有檢查、監(jiān)督權(quán)。第十條 根據(jù)公司方針目標展開要求,負責本部門方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行,確保公司利益不受損害。第七條 負責財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準確,處理及時。第四條 組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導車間經(jīng)濟核算工作,促進工廠經(jīng)濟效益逐年提高。第三條 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃編制公司財務收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并加強管理,促進各項經(jīng)濟指標實現(xiàn)。認真貫徹統(tǒng)一的財務管理制度,加強財務管理,遵守國家政策、法令。附則一、財務部門負責人工作責任制度一、職務第一條 在公司董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司資金調(diào)配、成本核算和財務管理,推行現(xiàn)代化管理方式,進行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作,并反映其成效。第八章 附 則(一)財務負責人工作責任制度(二)出納作業(yè)處理準則(三)會計核算基礎工作規(guī)范(四)借款及各項費用開支標準審批程序(五)其他有待補充完善的財務管理制度第四十四條 本規(guī)定由公司財務部負責解釋。第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。 第四十一條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務經(jīng)理批準。第三十九條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。會計審核有關(guān)憑證。第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準。超額部分應存入銀行。第二十七條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。第二十一條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,
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