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正文內(nèi)容

各部門工作崗位職責(參考版)

2024-10-25 15:12本頁面
  

【正文】 銷售內(nèi)勤直接上級:經(jīng)營部部長直接下級:無崗位職責:遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立安全意識;按時制作銷售日報及銷售月報,每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報;隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達;銷售人員所需資料的整理,日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作;日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料)的準備;定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄;與其他部門相關(guān)人員保持密切溝通,以便經(jīng)營部門與其他部門的緊密合作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納直接上級:財務(wù)部部長直接下級:無崗位職責:遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立資金安全風(fēng)險意識;按照國家法律法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和管理現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);負責辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證、賬款、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時更正;認證審查臨時借支用途,金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票手續(xù),控制使用限額和報銷期限;配合有關(guān)人員及時開展對應(yīng)收款的清算工作;嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全;核實薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司員工的工資、獎金;負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理歸檔工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主動進行財務(wù)資訊的分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。負責會計監(jiān)督,根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用的發(fā)生審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定?!攧?wù)部會計直接上級:財務(wù)部部長直接下級:無崗位職責:遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立資金安全風(fēng)險意識;根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司特點,擬定公司會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定并實施;參與制定財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;準確、及時地做好財務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總賬,對款項和有價證券的收付、財務(wù)的收發(fā)、增減和使用以及資產(chǎn)進行核算;正確計算收入、費用、成本和處理財務(wù)數(shù)據(jù),編制公司月度、會計報表,會計結(jié)算及附注說明和利潤分配核算工作;負責公司稅金資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。材料員直接上級:生產(chǎn)部部長(站長、副站長)直接下級:無崗位職責:遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立安全意識;注意生產(chǎn)用料等情況,及時匯報料倉庫容等信息;收料、檢料等工作的開展,發(fā)現(xiàn)異常,及時匯報;填寫相關(guān)數(shù)據(jù)表格,交內(nèi)勤便于統(tǒng)計;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事專員直接上級:辦公室主任直接下級:無崗位職責:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作,對辦公室主任負責;塑造、發(fā)展、維護和傳播企業(yè)文化;及時處理公司發(fā)展過程中的重大人力資源問題;根據(jù)人力資源模塊,結(jié)合公司實際情況,提出意見和解決方案并實施;起草公司各崗位的績效考核方案,提交審核后監(jiān)督考核;負責員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、福利發(fā)放、保險、離職等具體工作;管理勞動合同,積極協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,營造良好的企業(yè)氛圍;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項?!k公室行政助理(文員)直接上級:辦公室主任直接下級:無崗位職責:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作,對辦公室主任負責;協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度,確保行政后勤管理工作的順利進行;負責公司安防、衛(wèi)生、后勤的具體工作;負責公司行政公文起草,宣傳工作;負責組織公司會議等內(nèi)外會晤工作;負責公司文化活動的組織工作;負責公司辦公、后勤物品等物資的統(tǒng)計、管理工作;負責公司車輛數(shù)據(jù)的相關(guān)統(tǒng)計管理工作;負責公司各類辦公、后勤設(shè)施管理、維護,水、電、氣等能源后勤管理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。經(jīng)營部部長直接上級:總經(jīng)理直接下級:銷售員、銷售助理、銷售內(nèi)勤崗位職責:貫徹執(zhí)行各管理體系方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度及相關(guān)標準的要求;協(xié)助總經(jīng)理制定銷售戰(zhàn)略、決策、制度、并組織實施完整的銷售方案;管理銷售人員,建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,對部門人員進行具體指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核,輔助提升全體銷售人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;掌握市場動態(tài),熟悉市場狀況并有獨特見解,主持銷售合同的談判與簽訂工作;協(xié)助處理客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進行客戶滿意度調(diào)查;進行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘用戶需求;深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);定時檢討經(jīng)營部運作狀態(tài),提交相應(yīng)合理化建意;完成其他臨時交辦的任務(wù)。辦公室主任直接上級:總經(jīng)理直接下級:行政助理、行政駕駛員、廚師、保潔員崗位職責:貫徹執(zhí)行各管理體系方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度及相關(guān)標準的要求;組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃方案;主持部門內(nèi)部建設(shè);組織制定、修訂行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,進行日常行政工作的組織與管理;組織制定績效考核方案,監(jiān)督與實施;組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作;考核和指導(dǎo)本部門員工的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);組織實施公司內(nèi)部培訓(xùn)及對公司各部門培訓(xùn)效果進行評估;管理公司重要資質(zhì)證件,印章,行政公文;起草及歸檔公司相關(guān)文件;完成其他臨時交辦的任務(wù)。副總經(jīng)理總經(jīng)理助理直接上級:總經(jīng)理直接下級:無崗位職責:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務(wù)。保證工作區(qū)衛(wèi)生。如因操作員疏忽導(dǎo)致生產(chǎn)線故障,停產(chǎn),造成材料損失的講根據(jù)實際情況追究操作員責任。每張送貨單的內(nèi)容不得錯 打,如有打錯單未造成損失的每次扣罰20元,如造成損失的將追究操作員責任。配料員職責及義務(wù):準時上下班,服從調(diào)度工作安排。1配合資料員做好對外資料。如因調(diào)度原因耽誤,導(dǎo)致銷售投訴的將扣罰當班調(diào)度。減少資源浪費,提高車輛周轉(zhuǎn)率。禮貌接聽工地及業(yè)務(wù)電話,不得做出影響公司形象的事情。100方為合格。并將次日車輛,工地,生產(chǎn)情況上報站長,當班調(diào)度要及時做好當天特殊情況記錄。晚班調(diào)度接到任務(wù)單后要復(fù)核,審單,確定次日工地具體開盤時間,卸料方式,特殊要求。負責混凝土試件破型工作,記錄必須真實,不得弄虛作假,保證試件編號,:對站長負責,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)站內(nèi)各部門做好生產(chǎn)配送服務(wù)。保證工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生干凈,設(shè)備保養(yǎng)工作。負責每天混凝土成型,所有記錄必須記錄清楚,試件嚴格按照規(guī)范要求成型,如所制試件強度離散,有蜂窩,缺菱角的每次扣發(fā)當班制樣員20元。制樣員職責及義務(wù):按時上下班,不得無故離崗。準時提供工地資料,保證所出具的每一份資料的準確性,遇有特殊要求的應(yīng)先請示站長方可出具資料。負責站內(nèi)每月人事考勤,考核,公司文件上傳下達,及員工宿舍的管理工作。每天上班及時整理,收集各部門資料。不定時向試件噴淋水保證試件濕度。休息日應(yīng)將該天所要試驗的項目交接給所替班的試驗員,替班試驗員由實驗室主管安排。每次原材料取樣,尤其是粉料,必須用取樣器取樣,物檢員必須在旁邊監(jiān)督。所有原材料檢驗數(shù)據(jù)必須記錄清楚,對有異常的應(yīng)及時匯報主管,以便做出處理原材料檢驗數(shù)據(jù)應(yīng)及時填寫到看料臺交接班記錄本上。每月更據(jù)工地人員,銷售人員反映進行統(tǒng)計,考核。對無法親臨現(xiàn)場的工地做電話交底工作,交底內(nèi)容必須記錄清楚。到工地后應(yīng)第一時間將工地情況反饋給質(zhì)控員,認真做好技術(shù)交底工作,對工地一些特殊情況應(yīng)記錄,及時向站里或業(yè)務(wù)反應(yīng)。由技術(shù)主管,前臺試驗員安排,有針對性的對工地進行現(xiàn)場技術(shù)跟蹤。每天必須測混凝土容重,凝結(jié)時間,坍落度損失等服從工作安排,配合資料員完成各種資料編寫工作。采取警告,罰款,降級,辭退等處理。路途較遠的取上限,路途較近的取下限,特殊要求除外,出廠坍落度控制不在此范圍的視為不合格。負責混凝土出場檢測工作,對每一車混凝土出場其和易性負主要責任。在條件允許的情況下要與制樣員一同完成試驗項目。負責根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單,出具生產(chǎn)配比,(出配比前應(yīng)充分了解工地施工環(huán)境,卸料方式,路途,材料情況等)待操作員輸完生產(chǎn)配比應(yīng)及時復(fù)核,確認無誤雙方簽名后方可生產(chǎn)。質(zhì)控員職責及義務(wù):按時上下班,上班時間不得離崗,交接班必須簽名閱讀。每月組織人員進行有目的試配,優(yōu)化生產(chǎn)配比,試配次數(shù)不低過3次(12組),總結(jié)試配結(jié)果。負責工地質(zhì)量跟蹤,處理工地投訴,并對大型工地,合同單需建立檔案,所有工地的技術(shù)資料、溝通函試驗室必須備份存檔。建立外送試件的檔案。遇特殊情況(材料質(zhì)量太差,需要大幅度調(diào)整配比)需及時上報總工。負責技術(shù)資料發(fā)放審核,技術(shù)資料回收,歸檔,監(jiān)督工作。施工后,對該項目資料進行整理工作,對問題進行記錄和總結(jié),對每個工程進行歸檔 客戶服務(wù)部崗位職責 部門負責人:周艷云一、銀行網(wǎng)點、工程安裝維修費的統(tǒng)計收取及合同的簽訂 、固資單等各種資料二、社會網(wǎng)點、工程維修費用的統(tǒng)計收取及合同的簽訂 設(shè)計部崗位職責 部門負責人:劉佳全面負責設(shè)計部各項工作,負有計劃、組織、協(xié)調(diào)、督辦的職責;負責部門的任務(wù)下達,制定任務(wù)目標、執(zhí)行原則及部門考核制度;根據(jù)國標、招標文件和現(xiàn)場勘察進行工程方案設(shè)計、工程平面施工圖繪制根據(jù)甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮,確保設(shè)計方案優(yōu)化務(wù)實通過設(shè)計方案,擬出工程報價預(yù)算單,并與甲方聯(lián)系根據(jù)實際情況,及時對設(shè)計方案修正、完善,確保設(shè)計方案論證通過對開發(fā)項目進行跟蹤,落實自己每一個項目,深入施工現(xiàn)場,了解按圖施工開展情況 辦公室崗位職責 部門負責人:黃艷萍按各部門的用人需求標準,做好招聘工作;負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站信息的發(fā)布、更改、刷新以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;負責應(yīng)聘人員的通知及面試工作,面試合格后統(tǒng)一交由各部門經(jīng)理安排工作;負責新入職員工資料的收集及檔案管理,員工資料包含如下內(nèi)容:①身份證復(fù)印件;②學(xué)歷證書復(fù)印件;③個人簡歷表;④簽訂保密協(xié)議,并加蓋公司公章;⑤提供本人一寸相片一張;人員招聘、人才儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等相關(guān)人事工作具體辦理; 人事檔案、信息資料的管理;部門文件、通知、制度起草及歸檔保管;公司人員考勤、加班、請假單的統(tǒng)計,日常雜費的報銷及統(tǒng)計; 根據(jù)人員變動情況定期進行更新員工通訊錄; 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。施工前,接到項目經(jīng)理的派發(fā)的工程后,詳細審核圖紙,勘察新工地的大體情況,大體估算所需材料,整理好所需工具和材料。后期按照,調(diào)試以及交登錄單和材料單??辈飕F(xiàn)場,對工作現(xiàn)場大概了解、方便以后施工。1每次有新點安裝或舊點維修,問維修人員要登錄單和材料單。每次用完做一個電子檔發(fā)給張會計。每月初4到5號提醒家樂福
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