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正文內(nèi)容

倉庫盤點制度及擴展資料(參考版)

2024-10-25 14:44本頁面
  

【正文】 4)錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送副經(jīng)理;六、最終盤點表審核1)倉庫確認及查明盤點差異原因2)最終盤點數(shù)據(jù)需結(jié)合【客戶送貨計劃單】,【入庫單】,【出庫單】,【庫存管理卡(庫存臺帳)】等賬面數(shù)據(jù)進行分析排查;3)在盤點差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出;4)全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交營運經(jīng)理審核,營運經(jīng)理確認之后呈交總經(jīng)理審核簽字;確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;復盤人與初盤人核對數(shù)量后,需要將初盤人盤點錯誤的次數(shù)記錄在“盤點表”的“初 盤錯誤次數(shù)”中;復盤人不需要找出貨物盤點數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤 原因?qū)懺诒P點表備注欄中;復盤時需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點完成及是否有做盤點標記。 盤點方法及注意事項1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;2)盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序; 3)所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;4)參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項;5)盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;6)粘貼在貨物上的【貨物盤點標示卡】,在盤點工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”:負責盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“初盤數(shù)量”一欄;:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物料進行復盤,將正確結(jié)果記錄在“復盤數(shù)量”一欄;:在月末或年末盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理指派人員作為稽核人和營運經(jīng)理負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點貨物數(shù)量或稽核已盤貨物數(shù)量;:負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤點明細表”中;、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責任安排; 相關(guān)部門配合事項 月末盤點提前一天,年末盤點需提前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知財務部,生產(chǎn)管理部,營業(yè)部,各辦事處主管并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點事宜;,倉庫管理課事先做好出庫備貨操作,避免因盤點操作影響正常發(fā)貨;,要求供應商車輛在盤點前2小時送貨到倉庫,以便倉庫管理課及時完成貨物入庫操作;:倉庫盤點期間必須凍結(jié)工廠所有物料,禁止貨物出入庫及移動;盤點前需要準備A4夾板、筆、透明膠、貨物盤點標示卡,貨物盤點明細;五、盤點作業(yè)流程 初盤1)初盤人準備相關(guān)文具及資料(A4夾板、筆、盤點表); 2)根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負責區(qū)域內(nèi)進行盤點;3)初盤完成后根據(jù)記錄的盤點異常差異數(shù)據(jù)對貨物再盤點一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;4)在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找倉庫管理課主管處理5)初盤完成后,初盤人在“初盤盤點表”上簽名確認,簽字后將初盤盤點表復印一份交給營運經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復盤人進行復盤;6)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進行盤點,和箱上的盤點標示卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標記。3)月末盤點:每月最后一個工作日上午截止所有物料的收和發(fā),下午3:00核對在庫帳數(shù),并將在庫數(shù)報告給財務部門。四、盤點管理流程 盤點方式1)循環(huán)盤點:每次入庫收貨操作或出庫備貨操作完成之后1小時內(nèi),倉管員需要對該貨物剩余庫存進行即時盤點,由倉儲主管進行復盤。三、職責倉庫管理課:負責組織,實施倉庫盤點作業(yè),最終盤點數(shù)據(jù)的核查,校正,盤點總結(jié)。財務部:20xx69擴展資料:倉庫盤點制度倉庫盤點制度一、目的為了規(guī)范盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存貨物的準確性,達到倉儲貨物的有效管理及保障公司財產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。經(jīng)領(lǐng)導批準后做相關(guān)賬務處理。五:酒超盤點:酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進行盤點。三:盤點前準備:由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務需要全部處理完畢。明確責任,及時上報處理,具體操作程序如下一:盤點方式:月末盤點,由倉庫負責組織,財務部負責稽核。倉庫盤點制度8為進一步加大成本的控制力度,強化成本控制意識,為準確核算當月實際消耗成本,盤點人員要認真履行自己的職責,如實反映月末退料。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。曠工和早退的另記。盤點工作從開始到結(jié)束,各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準才可以離開崗位,否則以工作早退論處。所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后倉庫貨物的進出不調(diào)整盤點表。盤點人員盤點當日一律不得請假,并依規(guī)定時間提早到達指定工作地點向監(jiān)盤人報到,按受工作安排。盤點盈虧由財務部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。每月倉庫盤點完后,由監(jiān)盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務部應在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關(guān)責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務確認。倉管員要對進出倉庫的單據(jù)進行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務部準備。司機:由公司總經(jīng)理指派,負責參與盤點人員的接送。盤點人:每一組安排財務部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務主管各自指派,負責清點存貨數(shù)量。盤點方式:每月月末,由財務部會同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實施全面清點盤存一次。倉庫盤點制度7一、目的為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務有章可循,并加強有關(guān)人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動作。,相關(guān)部門配合,要求供應商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響倉庫盤點的正確性。:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復盤(倉庫人員交叉盤點)。(在物料卡和盤點表)做相應記錄。,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。:屬于A類和B類輔料及屬于B類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。:屬于A類的結(jié)構(gòu)件。:所有輔料的物料。:
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