費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)要求和規(guī)范--盧(參考版)
2024-10-25 12:36本頁(yè)面
【正文】 備注：細(xì)節(jié)不是很全面，希望大家取其精華學(xué)習(xí)，謝謝！。拾萬(wàn)第五篇：費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)范及票據(jù)粘貼要求本公司費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼一、金額按照財(cái)務(wù)要求，補(bǔ)助：交通費(fèi)，辦公用品（圖書(shū)，文體用品勉強(qiáng)可用），快遞費(fèi)，餐費(fèi)（占整張報(bào)銷單總額的10%，其中包含食品，勞保用品等等都算在餐費(fèi)類別里）主要的交通費(fèi)，辦公用品，餐費(fèi)，盡量3種報(bào)銷項(xiàng)目都包含，除餐費(fèi)10%外，其余比例盡量均衡；電子發(fā)票也可以使用，打印出來(lái)，僅一次性使用，不能包含明細(xì)；發(fā)票不能標(biāo)注明細(xì)；單張發(fā)票，金額不能過(guò)大（盡量≤1000，具體需詢問(wèn)財(cái)務(wù)合不合格，再進(jìn)行粘貼）其他一類報(bào)銷：出差前可提出申請(qǐng)，填寫(xiě)借款單，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，出差過(guò)程中保留好各項(xiàng)消費(fèi)的發(fā)票，出差后需要填寫(xiě)差旅報(bào)銷單，再按照粘發(fā)票和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；快遞費(fèi)用報(bào)銷，發(fā)快遞保留好快遞底單，記錄好金額，公司這里暫時(shí)是個(gè)人墊付，統(tǒng)一填寫(xiě)報(bào)銷單報(bào)銷，發(fā)快遞后需要要快遞發(fā)票為公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品后需要有對(duì)應(yīng)的發(fā)票，按照實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷，并附上發(fā)票報(bào)銷，二、粘票檢查發(fā)票抬頭、真?zhèn)危ù_保發(fā)票為國(guó)稅發(fā)票，在國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站上按要求查閱）、項(xiàng)目（辦公用品，餐費(fèi)，交通費(fèi)等等）粘貼在紙張上的票據(jù)不能超出紙張范圍，超出部分需折疊；分類粘貼，大小整齊粘貼，確保粘貼后的票據(jù)平整，不要遮擋住發(fā)票的金額；統(tǒng)一用膠水或膠棒粘貼，不能使用訂書(shū)訂；三、填寫(xiě)填寫(xiě)好報(bào)銷日期按照數(shù)字大寫(xiě)的形式書(shū)寫(xiě)報(bào)銷金額（具體百度可學(xué)習(xí)），大小寫(xiě)金額必須相符；項(xiàng)目類別上：基本上是：辦公用品、交通費(fèi)、餐費(fèi)、快遞費(fèi)，打印費(fèi)等其他類別按照實(shí)際發(fā)生填寫(xiě)，具體細(xì)節(jié)詢問(wèn)財(cái)務(wù)部；報(bào)銷單摘要上寫(xiě)好，報(bào)銷的項(xiàng)目類別和金額，金額總數(shù)相加等于報(bào)銷的總金額，各項(xiàng)的金額不能多于發(fā)票實(shí)際粘貼的金額。（3）報(bào)銷交通費(fèi)需在車票背面寫(xiě)清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。如暫時(shí)無(wú)法提供發(fā)票的，應(yīng)跟財(cái)務(wù)主管說(shuō)明并貼上便簽條注明欠發(fā)票的標(biāo)志，過(guò)后應(yīng)盡快補(bǔ)回發(fā)票。如：：仟 肆 佰 伍拾 零 元 肆 角 零 分人民幣大寫(xiě)字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾“報(bào)銷人”處簽字。“合計(jì)”此行上方有空欄的，劃線注銷6.“金額大寫(xiě)”此處填寫(xiě)合計(jì)的大寫(xiě)金額。4.“金額”此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額。具體填寫(xiě)說(shuō)明“報(bào)銷部門(mén)”處填寫(xiě)所屬的部門(mén)，如各店鋪、配送中心、加工中心等。財(cái)務(wù)部 2013年11月20日附：填寫(xiě)樣張第四篇：費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)范填寫(xiě)報(bào)銷憑證字跡工整、金額不得涂改，凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據(jù)，大小寫(xiě)金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整。（6）、A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷粘貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報(bào)銷黏貼單大一點(diǎn)的，也一樣按報(bào)銷粘貼單大小疊好。（5）、如果發(fā)票量大，要分門(mén)別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼。（4）、發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，粘貼后不能超過(guò)粘貼單的范圍。二、票據(jù)粘貼要求拾萬(wàn)仟 肆（1）、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱，不要簡(jiǎn)寫(xiě)或漏字多字。人民幣大寫(xiě)字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 “報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬(wàn)字前畫(huà)圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫(xiě)零?！昂嫌?jì)”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對(duì)角直線注銷?！?。3.“報(bào)銷項(xiàng)目” 此處填寫(xiě)費(fèi)用支出的用途，按不同項(xiàng)目分列填寫(xiě)，在摘要里可以填寫(xiě)詳細(xì)內(nèi)容。具體填寫(xiě)說(shuō)明“報(bào)銷部門(mén)”處填寫(xiě)所屬的部門(mén)，如行政部、人事部、生產(chǎn)部等。一、報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)范填寫(xiě)報(bào)銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據(jù)，大小寫(xiě)金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整。這是做一個(gè)出納最基本的原則！(注，出納，最主要的任務(wù)就是管錢(qián)，進(jìn)錢(qián)一定要數(shù)清，出錢(qián)一定要看見(jiàn)原始憑證，也就是發(fā)票，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，方可支出)一份費(fèi)用報(bào)銷單包含基本內(nèi)容：報(bào)銷事項(xiàng)內(nèi)容（理由），報(bào)銷金額（大小寫(xiě)），報(bào)銷人，批準(zhǔn)人，審批人，報(bào)銷附件數(shù)量等基本內(nèi)容。第三個(gè)問(wèn)題，如果是銀行匯款，那就更好辦了，直接把銀行的票據(jù)貼在報(bào)銷單上，報(bào)告發(fā)票，然后找經(jīng)理簽字，報(bào)銷。然后每一項(xiàng)都要有正規(guī)有效的發(fā)票。公司報(bào)銷制度一定要規(guī)范才行，你是財(cái)務(wù)，這
語(yǔ)文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1