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正文內(nèi)容

費用報銷管理辦法(參考版)

2024-10-25 12:34本頁面
  

【正文】 。 車輛修理原則上定點。 駕駛員如夜間接站(當(dāng)天23點至次日5點)。違章罰款費用不予報銷。 司機出車的過路費、停車費、洗車費等票據(jù)一律由車隊隊長及辦公室主任簽字,經(jīng)財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。住宿費憑票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,節(jié)約50%歸已,超支不報。 出車往返在100公里以內(nèi)的(含100公里)。特殊情況下,員工住宿費超支需憑票由總經(jīng)理簽字方可報銷。不再給住宿費補貼。 開支標(biāo)準(zhǔn) 員工出差,伙食補貼、市內(nèi)交通補貼、通訊費補貼實行包干,調(diào)劑使用、節(jié)約歸已,超支自理。 員工出差連續(xù)乘坐火車在8小時以上(含8小時),可購臥鋪票;未購臥鋪票者,按硬座票價的50%補貼,在路途上的出差員工按每天30元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補貼。3 交通工具乘坐及交通開支標(biāo)準(zhǔn) 交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn) 一般人員出差可乘坐火車硬臥、輪船三等艙位。出差期間發(fā)生的住宿費(公司副職領(lǐng)導(dǎo)含總經(jīng)理助理住宿費原則不高于300元/天)、會務(wù)費及出差所在地的出租車票不需簽字。 出差發(fā)生信用卡異地取款手續(xù)費經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字后可報銷。 一般員工出差超出成都范圍的,未發(fā)給通訊補助的人員按規(guī)定給予補助,同時不報銷任何電話費,包括賓館內(nèi)使用的座機電話費。超過2000元以上的由總經(jīng)理聯(lián)簽報銷。 員工出差因工作需要發(fā)生的資料費、郵寄費、貨物寄存費、復(fù)印費、傳真費、購書款等零星費用,總金額在300元以內(nèi),由本單位領(lǐng)導(dǎo)核實簽字,財務(wù)部長審核后報銷。 員工出差到成都市區(qū)及周邊區(qū)縣一律不給伙食補貼。且不再給予交通補貼。 凡出差期間發(fā)生的未標(biāo)明路線、時間、或手工填寫的公路汽車票需部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。租車費用一次超過100元以上需財務(wù)副總簽字報銷。 出差人員回公司后,必須在15日內(nèi)到財務(wù)。最高限額不超過3000元。 員工出差借款及其它各種借款,本著“前賬不清,后賬不借”的原則執(zhí)行。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,由財務(wù)部視任務(wù)和資金情況審核借支金額。 一般員工出差,省內(nèi)由所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),省外由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按出差命令單要求填寫并在報銷時附上。第五篇:公司員工費用報銷管理辦法總則 據(jù)公司實際情況,本著節(jié)約的原則,制定本辦法。(19)保險費用申請A、保險單復(fù)印件附于費用申請單之后;B、費用申請人需填制保險費用明細(xì)表,內(nèi)容包括申請日期、申請人、險種、保險期間****年**月**日—****年**月**日、保險費用、車輛保險需注明車牌號,并計算出當(dāng)次保險費用合計,該項合計應(yīng)與保險費申請金額一致;C、保險費發(fā)票附于費用申請單之后。(17)勞保用品費用申請A、一線員工的工鞋、棉服以及全體員工的勞保卡、女工卡等的采購需求需由申請部門負(fù)責(zé)人提供由人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的人員名單及人數(shù);B、與勞保用品相關(guān)的發(fā)票附于費用申請單之后。(15)顧問費用申請A、審計、法務(wù)咨詢、質(zhì)量認(rèn)證及工程造價咨詢合同等在申請付款時,需注明與合同相關(guān)的所有事宜顧問公司均已做完,并已出具了與顧問事項相關(guān)的報告等文字性資料,必要時需將結(jié)論性的文件復(fù)印后,附于費用申請單之后;B、與顧問合同相關(guān)的應(yīng)由公司承擔(dān)的顧問人員的住宿費、交通費等,申請人員需收集相關(guān)發(fā)票,并附于費用申請單之后。(13)廣告費用申請A、刊登廣告載體的文字復(fù)印件(報紙、刊物上所發(fā)表的廣告復(fù)印件);B、廣告業(yè)發(fā)票附于費用申請單之后。員工應(yīng)按費用審批程序注明事由、人數(shù)后,到公司報銷餐費,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷。(10)機票費用申請單A、出差申請單,需經(jīng)申請出差人、部門經(jīng)理、主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全后,附于費用申請單之后;B、機票發(fā)票及退票單據(jù)等附于費用申請單之后。(8)外包合同付款費用申請單(保安、保潔、工程維修等)A、需提供服務(wù)方是否按合同規(guī)定完成的工作內(nèi)容,是否達到按合同付款的要求,的文字說明,并經(jīng)項目負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理簽字后附于費用申請單之后,如有扣款項目請于該說明中明確扣款金額及扣款的依據(jù);B、外包合同按合同規(guī)定付款期付,需在費用申請單中注明付款的期限,如****年**月**日至****年**月**日的合同款;C、合同復(fù)印件。(6)交通費申請單A、交通費用明細(xì)表,需注明發(fā)生交通費用日期,事由,所發(fā)生的交通費用形式,如打車、公交、自駕等,自駕車辦公事需注明里程數(shù),;B、交通費用申請單需經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽字后,方可交于規(guī)劃財務(wù)部;C、交通費發(fā)票,包括出租車票、停車票、高速票、加油票等,所提供的票據(jù)不得低于申請金額;D、采購部報銷貨運費應(yīng)提供該項運費發(fā)生的原由并經(jīng)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到規(guī)劃財務(wù)部報銷。(4)辦公用品申請單A、采購需求單,需經(jīng)申請部門、采購部門和規(guī)劃財務(wù)部簽字齊全后,附于費用申請單之后;B、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費用申請單之后。(2)維修費用申請單A、采購需求單,需經(jīng)申請部門、采購部門和規(guī)劃財務(wù)部簽字齊全后,附于費用申請單之后;B、驗收單,需經(jīng)使用部門及采購部采購員簽字后,附于費用申請單之后;C、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費用申請單之后;D、維修費用申請單中注明的維修項目需由申請維修的部門經(jīng)理對維修事項進行簽字確認(rèn)。服務(wù)性行業(yè):電話費、差旅費、住宿費、養(yǎng)路費等須開具正規(guī)普通發(fā)票。如蔬菜、面粉、蛋等;不能開具專用發(fā)票的,其價格應(yīng)同增值稅去稅價格。(2)、發(fā)票類型:原材料的采購:招標(biāo)選定的供應(yīng)商原則上應(yīng)是增值稅一般納稅人,以便于取得增值稅發(fā)票(稅率由稅務(wù)局核定)進行抵扣。六、報銷所需原始記錄各部門根據(jù)部門職責(zé)及公司經(jīng)營、管理的實際情況,提供各項成本費用原始記錄,真實、客觀地反映企業(yè)經(jīng)營活動,符合稅務(wù)、紀(jì)檢、審計等方面的要求。五、審批流程各部門經(jīng)辦人員提出費用成本支出申請、收集付款所需發(fā)票、合同、呈批件等資料部門經(jīng)理審批合格后返還經(jīng)辦人員交財務(wù)部審批,財務(wù)預(yù)算審核人員對經(jīng)辦人員交來的費用成本支出申請進行審查,確認(rèn)所附資料無誤后進行預(yù)算登記,并報財務(wù)經(jīng)理審批。業(yè)務(wù)招待費報銷標(biāo)準(zhǔn):禮品費需提供購貨小票,如無法提供購貨小票,請于發(fā)票背面注明所購禮品的名稱及數(shù)量,2000元之上的禮品費需到審計監(jiān)察部備案并經(jīng)審計監(jiān)察部負(fù)責(zé)人簽字后方可到規(guī)劃財務(wù)部報銷;通訊費等費用報銷標(biāo)準(zhǔn):主管以上人員每月每人150元通訊費。3)出國人員國外零用錢補助所有出國人員均可按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請國外零用錢。1)伙食費補助:a、拜訪國外客戶所發(fā)生的餐費按實際發(fā)生額及相關(guān)有效票據(jù)報銷,同時扣發(fā)當(dāng)天伙食費補助的1/3;b、除拜訪國外客戶外因公出國人員的伙食費按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請補助,不予報銷其他餐費;c、應(yīng)邀請出國考察,邀請函中對方已明確承擔(dān)一切費用的出國人員不得申請伙食補助。C、國際差旅費用標(biāo)準(zhǔn)按三星級或四星級標(biāo)準(zhǔn)實報實銷。宴請客戶后,憑發(fā)票實報實銷,同時扣除宴請客戶時公司規(guī)定的固定餐費補助。四、標(biāo)準(zhǔn)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):1)住宿費:按照三星級或四星級標(biāo)準(zhǔn)實報實銷。審核5萬元以上支出是否簽訂合同、35萬元支出是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字的呈批件;副總經(jīng)理對公司各部門提交的成本費用申請單據(jù)及所附資料進行審批,審核支出的是否遵循財經(jīng)法規(guī)、政策;審核支出內(nèi)容是否符合公司利益,保護股東利益。財務(wù)稽核審核人員對公司各部門提交的成本費用申請單據(jù)及所附資料進行復(fù)核; 檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、單據(jù)的合法、合理性、所附資料的充分性; 對支出是否為預(yù)算內(nèi)支出、具體屬何種預(yù)算項目做明細(xì)登記。第四篇:日常費用報銷管理辦法日常費用報銷管理辦法一、加強企業(yè)內(nèi)部成本費用控制,規(guī)范企業(yè)成本費用支出流程;建立健全企業(yè)報銷規(guī)范,統(tǒng)一報銷所需單據(jù);二、適用范圍公司本部各部門,各分公司及控股、參股子公
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