【正文】 財(cái)務(wù)預(yù)算做成表格形式才予以報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。每年開學(xué)都會(huì)對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，并記錄在冊(cè)，各協(xié)會(huì)必須妥善保管固定資產(chǎn)，以防遺失，遺失的固定資產(chǎn)屬于社團(tuán)自己的過失，不予重新申請(qǐng)。（一般每年舉行一次）社團(tuán)花消不能為全體或大多數(shù)（80%以上）會(huì)員帶來利益的（如少數(shù)人出游，聚餐等），社聯(lián)財(cái)務(wù)部不予以報(bào)銷?；顒?dòng)策劃未通過或者財(cái)務(wù)預(yù)算不合格的活動(dòng)開支，一律不予報(bào)銷。各社團(tuán)由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)統(tǒng)一到社聯(lián)辦公室報(bào)賬，會(huì)長(zhǎng)不得代報(bào)。其背后注明社團(tuán)名稱、日期、金額、購(gòu)買項(xiàng)目以及經(jīng)受人的簽字。（注：預(yù)算金額大于150的策劃，建議先交電子檔，以便于修改）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)先由社團(tuán)人員墊付，待活動(dòng)結(jié)束后，憑帶有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)及經(jīng)手人簽字的正規(guī)發(fā)票或電腦打印小票來財(cái)務(wù)部報(bào)銷。報(bào)賬程序各社團(tuán)若需組織活動(dòng)，提前一周將附有財(cái)務(wù)預(yù)算的活動(dòng)策劃書交予分管副主席，經(jīng)分管副主席簽字、寫明意見后，交予分管協(xié)會(huì)部長(zhǎng)簽字，寫意見，活動(dòng)指導(dǎo)部審查，最后交給財(cái)務(wù)部。各社團(tuán)可在此時(shí)間段內(nèi)來社聯(lián)辦公室報(bào)賬?！冻兄Z書》需有出差人員的簽字本規(guī)則根據(jù)國(guó)家、湖北省、武漢市和學(xué)?，F(xiàn)有的相關(guān)制度、規(guī)定和要求整理而成，主要用于逐步統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和尺度，便于財(cái)務(wù)處和師生員工操作和執(zhí)行，不產(chǎn)生制定新制度、新規(guī)范和新要求的管理效力，若國(guó)家政策法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度發(fā)生調(diào)整或本規(guī)則存在疏漏，財(cái)務(wù)處將隨之予以補(bǔ)充和完善?！堆?qǐng)函》中被邀請(qǐng)人信息、出差時(shí)間均必須與實(shí)際差旅相一致。受邀專家工作單位在武漢市的，原則上不得報(bào)銷交通、住宿等差旅類票據(jù)。若只報(bào)專家來漢的城市間交通費(fèi)，需提供詳細(xì)且合理的書面說明，由項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審核簽字、所在二級(jí)單位蓋章后可予以報(bào)賬。各二級(jí)單位正職負(fù)責(zé)人使用行政預(yù)算經(jīng)費(fèi)出差，差旅費(fèi)需由該單位的分管校領(lǐng)導(dǎo)予以審簽。使用科研經(jīng)費(fèi)出差的，單次差旅時(shí)間超過60日，報(bào)賬時(shí)除提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和所在二級(jí)單位審簽蓋章的書面說明外，還需提供出差地相關(guān)單位的證明（原件），據(jù)此予以報(bào)賬。向私人租車的，可在當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門代開租車發(fā)票，并提供司機(jī)的身份證、駕駛證和行車證的復(fù)印件以及司機(jī)的領(lǐng)款憑條，以便于辦理報(bào)賬手續(xù)。辦公用品、招待費(fèi)通過網(wǎng)上報(bào)賬“日常報(bào)銷”系統(tǒng)報(bào)賬，異地城市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)賬。十五、隨差旅費(fèi)一起報(bào)賬的相關(guān)票據(jù)除交通費(fèi)和住宿費(fèi)票據(jù)外，以下票據(jù)可隨差旅費(fèi)一起報(bào)賬：（1）保險(xiǎn)費(fèi)（人身保險(xiǎn)需附合同）、訂票費(fèi)、退票費(fèi)和少量行李托運(yùn)費(fèi)等票據(jù)；（2）自駕車或租車過程中所發(fā)生的燃油費(fèi)、租車費(fèi)票據(jù)，可按照自駕車或租車出差申請(qǐng)差旅費(fèi)報(bào)賬，但燃油費(fèi)、租車費(fèi)票據(jù)的時(shí)間和金額必須與出差行程相吻合（3）會(huì)議費(fèi)票據(jù)可在提供會(huì)議通知的情況下，隨差旅費(fèi)一起報(bào)賬。十四、城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)校內(nèi)人員出差期間，城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。有合規(guī)的住宿費(fèi)票據(jù)，但交通費(fèi)票據(jù)不完整或遺失的，按如下規(guī)則處理。（2）使用科研經(jīng)費(fèi)開展野外工作的，提供相關(guān)單位審簽用印的《野外科研出差確認(rèn)登記憑證》后予以報(bào)賬并計(jì)發(fā)補(bǔ)助。有完整往返行程的交通費(fèi)票據(jù)，無(wú)住宿費(fèi)票據(jù)的，除以下三種情況外，本次差旅（含交通費(fèi)）不予報(bào)賬。單位內(nèi)部業(yè)務(wù)研討會(huì)不得外出舉辦。會(huì)議費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)為每人每天450元（其中住宿2伙食1其他80，可打通使用。十二、會(huì)議費(fèi)的報(bào)賬會(huì)議費(fèi)是指本單位舉辦會(huì)議發(fā)生的支出，參加外單位舉辦的會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用在差旅費(fèi)中報(bào)銷。十一、餐飲票據(jù)的報(bào)賬“餐費(fèi)”、“接待費(fèi)”、“招待費(fèi)”等餐飲發(fā)票，報(bào)賬時(shí)需提供已完成審簽用印手續(xù)的公函（邀請(qǐng)函）、接待審批單、接待清單和菜單等材料，餐飲票據(jù)金額不得超過湖北省、武漢市及學(xué)校關(guān)于接待標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定，接待過程中不得安排位菜、高檔煙酒等消費(fèi)。“加油IC卡”或加油充值款原則上不予報(bào)銷。武漢市外的燃油費(fèi)不得在網(wǎng)上報(bào)賬“日常報(bào)銷”系統(tǒng)中報(bào)賬。武漢市外的出租車票、公共交通（公交、地鐵或輪渡）票原則上不予報(bào)賬。八、文印、印刷票據(jù)的報(bào)賬“文?。ㄓ∷ⅲ卑l(fā)票超過500元（含）的，必須附加蓋文?。ㄓ∷ⅲ┓?wù)商印章的清單，“文?。ㄓ∷ⅲ鼻鍐涡枧c項(xiàng)目具有相關(guān)性。“圖書”發(fā)票超過500元（含）的，必須辦理入庫(kù)手續(xù)，報(bào)賬時(shí)提供已完成審簽用印手續(xù)的《預(yù)算申報(bào)表》和《入庫(kù)單》?！盎瘜W(xué)試劑”發(fā)票，無(wú)論金額多少，必須先辦理入庫(kù)手續(xù)，報(bào)賬時(shí)提供低值易耗品入庫(kù)單（紅聯(lián)）。六、材料、耗材等票據(jù)的報(bào)賬“材料”、“電腦耗材”、“電腦配件”、“體育用品”、“勞保用品”、“化學(xué)試劑”等材料或耗材類發(fā)票，無(wú)論金額多少，必須提供加蓋供貨商印章的商品清單，“材料（耗材）”清單要求與“辦公用品”清單相同?！稗k公用品”發(fā)票與所附清單應(yīng)當(dāng)保持金額一致、印章一致。單張（或連號(hào)）發(fā)票金額超過1000元（含）的，原則上采用對(duì)公轉(zhuǎn)賬方式支付購(gòu)買商品或服務(wù)的金額在2萬(wàn)元以內(nèi)，可刷銀行卡支出，報(bào)賬時(shí)可憑發(fā)票和刷卡憑條直接辦理對(duì)私網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬手續(xù)，但刷卡憑條顯示的單位和時(shí)間必須與實(shí)際支出相符。固定資產(chǎn)的入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)參見《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》?！恫少?gòu)合同》和《電子驗(yàn)收單》需雙方共同簽署或確認(rèn)?！恫少?gòu)預(yù)算申請(qǐng)表》中，儀器、設(shè)備、軟件采購(gòu)的歸口單位為資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處；圖書采購(gòu)的歸口單位為圖書館；家具采購(gòu)的歸口單位為后勤保障處；涉密圖紙的歸口單位為檔案館；標(biāo)本的歸口單位為博物館。合同金額不得少于發(fā)票金額除明確應(yīng)由學(xué)校簽署的合同外，使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)的支出合同原則上由經(jīng)費(fèi)主管部門簽署；科研項(xiàng)目合同原則上應(yīng)當(dāng)由科學(xué)技術(shù)發(fā)展院或地質(zhì)調(diào)查研究院（地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目）審簽；資產(chǎn)采購(gòu)類合同原則上有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處審簽。日常報(bào)賬票據(jù)原則上應(yīng)在開票日期后六個(gè)月內(nèi)，差旅費(fèi)票據(jù)原則上