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正文內(nèi)容

公司預(yù)付款管理暫行規(guī)定合集5篇(參考版)

2024-10-25 06:01本頁面
  

【正文】 第二十四條本規(guī)定自2006年9月1日起執(zhí)行??毓伞⒐善髽I(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。因私自出車和出私車造成事故的,一切后果由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。未經(jīng)許可擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛,發(fā)生交通事故造成車輛損壞或他人損失的,直接責(zé)任人將承擔(dān)全部損失,公司將按有關(guān)規(guī)定對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰。嚴(yán)禁酒后駕車和違章操作。第十九條司機(jī)要自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保證車輛衛(wèi)生整潔和車輛完好率。駕車時(shí)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕車,因違章行為受到交通管理處罰的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任;因違章行為造成他人損失的,司機(jī)承擔(dān)40%的賠償責(zé)任,公司承擔(dān)60%賠償責(zé)任;發(fā)生交通事故經(jīng)裁決司機(jī)無違章行為的,其損失由公司承擔(dān)。第十六條加油費(fèi)用的結(jié)算時(shí)間和方式由各單位直接與定點(diǎn)加油站協(xié)商確定(原則上每月20日為結(jié)算日)。第十五條在市區(qū)范圍內(nèi),嚴(yán)禁到非定點(diǎn)加油站加油,否則,費(fèi)用不得報(bào)銷。《記帳卡》一車一本,不作它用,不得轉(zhuǎn)讓,登記滿后憑舊領(lǐng)新。第四章 公務(wù)車輛定點(diǎn)定量加油管理第十三條公司公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)定量加油管理,各部門(單位)憑公司統(tǒng)一印制的《*********有限公司車輛加油記賬卡》(以下簡(jiǎn)稱《記帳卡》),到定點(diǎn)加油站加油。工時(shí)單價(jià)按合同約定的工時(shí)單價(jià)執(zhí)行,但廠家可以優(yōu)惠下調(diào)工時(shí)單價(jià)。第十二條維修費(fèi)的計(jì)算方法:(一)工時(shí)費(fèi)等于工時(shí)定額乘以工時(shí)單價(jià),其中工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)按1991年5月省交通運(yùn)輸廳和省物價(jià)局聯(lián)合制定的《海南省汽車維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)費(fèi)用定額(試行)》執(zhí)行。各單位在辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)與“送修單”認(rèn)真核對(duì)。第十一條維修費(fèi)的結(jié)算:公司總部:廠家每月20日前將“結(jié)算單”交公司行政辦核對(duì)→安技部審核→維修廠家開發(fā)票或記帳→公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;下屬子(分)公司:廠家報(bào)“結(jié)算單”→ 主管部門核對(duì)→安技部審核→廠家開發(fā)票或記帳→子(分)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛維修過程中,司機(jī)負(fù)責(zé)跟車監(jiān)修,安技部負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)及技術(shù)監(jiān)督。(六)各定點(diǎn)廠無法維修的特殊車輛,經(jīng)安技部同意,可按本規(guī)定維修程序轉(zhuǎn)送非定點(diǎn)廠維修。(四)車輛維修過程中,需要增加維修項(xiàng)目的,按本條第二款辦理手續(xù)。(二)車輛維修項(xiàng)目的檢測(cè)、核實(shí)、鑒定、報(bào)價(jià)應(yīng)由安技部、使用單位和維修廠家三方在場(chǎng),共同商定。定點(diǎn)維修范圍只限于車輛原部件的維護(hù)和更換,車輛內(nèi)部裝修、輪胎更換和交通事故處理不在定點(diǎn)維修與保養(yǎng)的范圍內(nèi)。定點(diǎn)維修廠不搞終身制,公司將每年對(duì)其進(jìn)行考核,合格的續(xù)簽合同,不合格的不續(xù)簽。第三章 公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng)第六條公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng),實(shí)行廠家定點(diǎn),車輛使用單位與公司安全技術(shù)部(以下簡(jiǎn)稱安技部)共同監(jiān)管的模式。除緊急事務(wù)外,各部室用車應(yīng)提前告知行政辦公室。(六)車輛未執(zhí)行公務(wù)時(shí),必須停放在公司所在地的車庫和停車場(chǎng),統(tǒng)一管理。(四)車輛的證照年檢、養(yǎng)路費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)購置等統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。(三)車輛實(shí)行分級(jí)管理有償使用原則。第四條公務(wù)車輛的管理:(一)公務(wù)車輛以服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室開展工作為主,按工作輕重緩急,盡量做到公開合理的使用。第二條行政辦公室為公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理部門。十二、本規(guī)定從發(fā)文之日起施行,本規(guī)定的解釋權(quán)屬總裁辦。日常車輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛)的維修、保養(yǎng)及有關(guān)證件辦理、保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用由小車班長(zhǎng)統(tǒng)一組織審核,向總裁辦主任溝通和請(qǐng)示,報(bào)請(qǐng)執(zhí)行總裁簽批。當(dāng)月油量與核定的油量出現(xiàn)較大的逆差時(shí),專職司機(jī)有義務(wù)作出解釋。有關(guān)車輛的原始檔案原件由總裁辦專門檔案管理人員保管。專職司機(jī)車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存。每月的20日,專職司機(jī)需將相關(guān)人員簽字確認(rèn)的行車統(tǒng)計(jì)表等相應(yīng)表格交到車管班長(zhǎng),由車管班長(zhǎng)確認(rèn)合格后作出統(tǒng)計(jì),交至總裁辦主任審核,最后由執(zhí)行總裁簽批,交人力資源部計(jì)入工資。九、關(guān)于行車記錄和車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存行車記錄??偛棉k特成立車輛管理部門,并實(shí)行行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):1;執(zhí)行出車任務(wù)的車輛晚21:00以后補(bǔ)助20元,周六、日加班補(bǔ)助30元,節(jié)日(國家法定休息)出車補(bǔ)助每天60元。專職司機(jī)應(yīng)對(duì)維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)試,確保維修的質(zhì)量。公司車輛均托管專職司機(jī)進(jìn)行維修(包括代為其他公司領(lǐng)導(dǎo)維修保養(yǎng)的車輛),專職司機(jī)維修與保養(yǎng)車輛時(shí),必須填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表》。造成車輛損失在1000元之內(nèi)的,扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度5%的獎(jiǎng)金;車輛損失在1000元——5000元的,扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度6%的獎(jiǎng)金;車輛損失在5000元以上的,扣除當(dāng)事人當(dāng)月全部獎(jiǎng)金;后果嚴(yán)重的,除加倍處罰外,還將令其停駛檢查(停駛期間按事假處理)。必須對(duì)車輛的幾個(gè)關(guān)鍵的維護(hù)、保養(yǎng)指標(biāo)做到心中有數(shù),到保養(yǎng)期限須及時(shí)填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表》申報(bào)維護(hù)。經(jīng)總裁、執(zhí)行總裁授權(quán),高級(jí)副總裁有直接調(diào)派車輛的權(quán)利。四、總裁、執(zhí)行總裁權(quán)利任命小車班長(zhǎng)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。嚴(yán)格按相關(guān)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),審核、簽批有關(guān)小車班長(zhǎng)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用發(fā)放。其他兄弟單位公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位等用車的報(bào)請(qǐng)、協(xié)調(diào)和安排事宜。受執(zhí)行總裁直接領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。小車班長(zhǎng)必須以身作則,嚴(yán)格自律,不利用工作之便謀取私利。工作要求:小車班長(zhǎng)要求為人熱情正直、說話和氣、誠實(shí)守信、吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),起模范帶頭作用。定期進(jìn)行車輛安全狀況檢查,確保公司車輛無故障出車。負(fù)責(zé)按行車記錄核定專職小車司機(jī)停車費(fèi)、過橋費(fèi)用。負(fù)責(zé)專職小車司機(jī)的行車記錄和車輛相關(guān)記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關(guān)補(bǔ)貼的核算、統(tǒng)計(jì)工作。根據(jù)車輛狀況實(shí)施科學(xué)的車輛保養(yǎng)、維修計(jì)劃,注意節(jié)支、降低消耗。負(fù)責(zé)車輛的各種證件、車務(wù)手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為專職司機(jī)提供各種必要的工作服務(wù)。崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和業(yè)務(wù)部門等公務(wù)用車的調(diào)派。有表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)、懲罰違紀(jì)行為的責(zé)任與義務(wù)。在總裁辦工作時(shí)間休息時(shí)要著裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡睡
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