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正文內(nèi)容

倉庫物資進出存管理規(guī)定(參考版)

2024-10-25 05:43本頁面
  

【正文】 4.8不合格品處理:4.8.1部門的物資,經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)不合格或與申請調(diào)撥的物資不一致,應在檢驗發(fā)現(xiàn)當天內(nèi)報至采購部門(經(jīng)雙方溝通或現(xiàn)場明確具體的要求后),進行退庫處理。4.6 庫房環(huán)境要求4.6.1 室內(nèi)應防暴曬和風雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內(nèi)保持干燥通風;4.6.2 不準使用電爐等明火或大功率的發(fā)熱設備,配備足夠且滿足使用要求的消防器材; 4.6.3 倉庫內(nèi)禁止吸煙;4.6.4 其他人員未經(jīng)批準不得進入。并對物料進行分類、標識、上架,保持帳、卡、物隨時相符;4.2.5 入庫物品應保留原有標識,所有入庫物資應懸掛《物資標識卡》,注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地;4.2.6 對有貯存期要求的物品,要保證先入先出,防止過期、變質; 4.2.7 所有用于服務的物品的狀態(tài)分為兩類:待檢、合格; 4.2.8 倉管員依據(jù)警戒庫存對各類物資進行即時調(diào)節(jié),不足時及時提出采購申請。職責:3.1倉庫管理員負責所管倉庫物資的進貨驗收、物資調(diào)撥、發(fā)放及盤點;管理規(guī)定: 4.1 建庫標準根據(jù)部門實際需求制定庫存定額。第五篇:倉庫物資管理規(guī)定維修倉庫物資管理規(guī)定目的:規(guī)范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務及時提供合格的物品。叉車操作員 負責物料出入庫叉車操作工作。“先入庫、后發(fā)放”的程序,按相應的發(fā)放憑據(jù),及時登記各類物資臺帳。在發(fā)貨過程中,對同一批次,同一類別產(chǎn)品,按“先進先出”的原則發(fā)貨。(二)倉庫產(chǎn)成品出庫倉庫產(chǎn)成品出庫流程流程圖 使用的單據(jù)表格 責任人 備注說明《發(fā)貨清單》、《成品營銷部跟營銷部根據(jù)出貨的要求,提供領料單》 單員、文員 相關的單據(jù),通知倉庫出貨 倉庫根據(jù)營銷部提供的單據(jù),《倉庫臺賬》《發(fā)貨清倉庫管理核對倉庫庫存數(shù)量、名稱等信單》、《成品領料單》 員 息是否正確 確認正確后辦理產(chǎn)成品出庫手《成品領料單》、《放倉庫管理續(xù) 行條》員、文員 產(chǎn)成品出庫流程結束 倉庫產(chǎn)成品出庫規(guī)定 《發(fā)貨清單》或《成品領料單》時,核對好單據(jù)上信息是否與倉存報表上信息相符,不相符的反饋給開單人。 對于客供原材料,倉庫管理員在發(fā)料時需確認是否有經(jīng)過品質檢驗,經(jīng)過檢驗OK后的物料才可發(fā)料。 安排發(fā)料時,倉庫管理員必須根據(jù)報表上登記的來料時間,按照“先進先出”的原則發(fā)貨。信息相符時,可以安排發(fā)料,信息不相符時,可退回領料人并提供退回意見。原材料出庫(一)物資的原材料出庫流程 物資 流程圖 使用的單據(jù)表格 責任人 備注說明 《生產(chǎn)部施工單》《零領料人 根據(jù)不同物料,領料人提供不星物料領料單》《跟蹤同的領料單據(jù),由部門經(jīng)理審單》 核向倉庫領料 《生產(chǎn)部施工單》《零倉庫根據(jù)領料單據(jù),核對庫存?zhèn)}庫管理星物料領料單》《跟蹤數(shù)量、名稱、領料單號是否正員 單》《倉庫臺賬》 確 《材料出庫單》《倉庫倉庫管理員核對相關單據(jù)正確倉庫管理臺賬》《出入庫明細后,安排辦理原材料出庫手續(xù)。盤點過程由倉庫管理員主導,財務部安排人員監(jiān)督。貨物整理:倉庫管理員必須定期做好產(chǎn)成品的檢查巡查,檢查產(chǎn)成品外箱是否破損或受潮,若有新產(chǎn)成品需要入倉時,需要及時做好位置的調(diào)整,使各批次各產(chǎn)品類別分明。在堆放區(qū)域安排上,必須合理分配,距離發(fā)貨時間近的盡量安排擺放在方便出貨的位置。貨物擺放:產(chǎn)成品的擺放整齊合理,每批成品必須有卡板承托,不允許直接堆放在地板上,避免產(chǎn)品受潮使外箱變形。存取零配件時,倉庫管理員必須到場,避免零配件的丟失或擺放錯誤。貨物的整理:特別注意零配件的及時整理及位置的調(diào)整,零配件的擺放位置必須在倉存報表中體現(xiàn),并及時調(diào)整表格報表的位置,以便存取時對應到位。(四)機器零配件的倉存保管倉庫環(huán)境:保持倉庫內(nèi)部濕度在60%以內(nèi),避免零配件受潮銹蝕,保持各貨架整齊及通道通暢,光線充足,各貨區(qū)及各個貨架標示清楚。小件化工物料如油墨。:存放化工類物料的倉庫,必須具備二次容積的要求,防止因化工類物料泄露造成擴散的情況,同時應具備消防沙池、滅火器、煙霧報警等設施,倉庫內(nèi)照明設施必須具備防暴裝置,電插座、電線應有防火花裝置,不可將電線、電插座口裸露于倉庫內(nèi)。(三)化工類材料的倉存保管倉庫環(huán)境: :應保持化工類倉庫內(nèi)通道暢通,地面無雜物,避免領料操作時碰撞、摩擦使化工材料包裝破損,造成泄露。貨物擺放:按不同的種類整齊條理的擺放,各個擺放區(qū)之間應保留好通道,擺放位置應注意不受日曬、潮濕的影響,做好防水、防曬、防塵的措施,部分小件物料(如雞眼、小配件、松緊帶等),必須放置于貨架上,做好來料時間標示。 盤點:倉庫管理員對存放在倉庫的紙張,須定期巡視,且每月3號前自行盤點并整理統(tǒng)計一份紙張呆滯物料庫存報表(針對存放時間超過半年以上的卷筒和平張紙),并提供各部門在后續(xù)訂單中優(yōu)先消耗。貨物整理: :拆散或包裝損壞的紙張必須及時用圍膜或牛皮紙重新包裝好,不得裸露,蓋好蓋板(可用報廢的紙張加蓋,但對加蓋的報廢紙需要做好標示),以防灰塵進入;卡板如有損壞(如:木腳掉落)必須及時更換或修復,防止紙張變形。原則上每垛紙中間不能夾放其他種類或同一卡板上不能堆放兩種規(guī)格商品(列入處理品、滯庫品的零散貨物除外,但必須逐一標識好);每垛紙上下卡板垂直偏離不超過3cm,且必須上小下大(同一垛上不可同時疊放卷筒與平板),每排間距不低于10cm;標簽朝向統(tǒng)一(便于巡查與盤點)。:室內(nèi)相對濕度要穩(wěn)定,空氣太干燥,紙張在印刷過程中易爆線,需進行調(diào)濕處理,可向地上均勻撒水;空氣過于潮濕,易起蟲,發(fā)霉,需通風,加放干燥劑。(一)紙張的倉存保管倉庫環(huán)境: 通道:保持倉庫內(nèi)車道暢通,地面無雜物,避免叉車運作時造成紙張破損.。、無檢驗的產(chǎn)成品,倉庫管理員不得安排辦理入庫,并將問題匯報給部門領導處理?!秱}庫臺賬》 員、文員 產(chǎn)成品入庫流程結束產(chǎn)成品的入庫規(guī)定 《請檢單》及《成品入庫單》上需要入庫的產(chǎn)成品名稱、數(shù)量、規(guī)格與實物的名稱、數(shù)量、規(guī)格,確認無誤后安排辦理入庫手續(xù),并將產(chǎn)成品保管于成品倉庫內(nèi)。應注意將物資、原材料入庫信息及時登記在 《倉庫臺賬》中,基本上要求當日結算登記。 按《材料入庫單》的品種、數(shù)量、規(guī)格分門別類登記,并及時送交財《倉庫臺賬》務部。 對品種、規(guī)格不符的(或經(jīng)品質管理部驗收質量不符的)物資,不得入庫(即不填寫《材料入庫單》)。 入庫的物資、原材料必須填寫《材料入庫單》,《材料入庫單》上應有采購員的簽名(采購員離廠時,由物資采購部內(nèi)勤與采購員溝通后代簽、倉庫人員簽名)。做好倉庫管理工作,對于保證物資及時供應生產(chǎn)需要,合理儲備,節(jié)約使用,以及加速資金周轉,降低成本有著重要作用。第五十一條本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權歸項目部機電物資部。第四十九條 任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。第四十七條 第四十八條 倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物資材料。第四十五條 第四十六條 一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。第四十四條 因業(yè)務、
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