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物資倉庫管理標準(參考版)

2024-10-13 20:08本頁面
  

【正文】 倉庫區(qū)域內應隨時保持通道暢通、無雜物、無異味、地面干凈衛(wèi)生。原則上存放在倉庫的商品,應是未拆箱的整件商品(部分商品除外例:條裝紙巾、家用百貨);已開箱及零散的商品都應陳列賣場貨架上。倉庫存放商品應先按部門再按分類的存放原則進行存放。二、適用范圍:各分店三、內容:目標:良好的倉庫管理,能提供良好的補貨條件和精確的盤點環(huán)境,以及減少不明損耗和報廢;為確保商品的合理周轉,原則上倉庫只允許存放暢銷商品。第五十一條本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權歸項目部機電物資部。第四十九條 任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。第四十七條 第四十八條 倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物資材料。第四十五條 第四十六條 一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。第四十四條 因業(yè)務、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。認真配合施工現(xiàn)場做好各項材料管理和保護工作。第四十條 認真做好手動工具和機具的借收登記工作。第三十九條認真做好各工程材料使用的監(jiān)控工作。第三十八條 認真做好退料工作。認真做好倉庫發(fā)料工作。認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。五、倉管員工作職責第三十一條 第三十二條 第三十三條 第三十四條 第三十五條 第三十六條 第三十七條 準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。第三十條 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各施工處直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,必須經現(xiàn)場負責人審核報項目部主管領導批準后實施采購。第二十九條 材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。第二十八條 材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按物資送貨清單要求點數(shù)驗收、入庫、采購員(供應商)在接單3天內必須按訂購單的要求將材料購回送到入帳。第二十六條 材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際數(shù)量等)并與現(xiàn)場施工員或施工處負責人溝通后,提交訂購單給采購員經項目部主管領導批準后進行采購或通知供應商送貨。第二十五條 倉庫接物資材料需用量表后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。合格的繼續(xù)使用,不合格的按《不合格品的控制程序》執(zhí)行。(2)長期不用或不合格的原材料必須放在隔離區(qū)。第二十三條 原材料庫房的管理:(1)原材料必須放置在指定的區(qū)域。(2)經檢驗試驗的原材料由庫管員依據(jù)試驗結果,懸掛合格或不合格牌。三、原材料庫的管理規(guī)定第二十一條 原材料入庫:(1)庫管員根據(jù)《物資需用量計劃》、《采購送貨清單》,對所有入庫的原材料驗證其品名、數(shù)量、規(guī)格型號、包裝、批號、生產日期、合格證和材質證書等,合格后辦理入庫手續(xù),掛待檢牌。第二十條倉庫人員應及時將項目部辦理材料退貨的詳細情況報給項目部財務部,避免項目部遭受經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。涉及材料價格問題應將情況及時通報項目部主管領導,預防和降低項目部項目部經濟受損。第十七條 購買材料的總體原則為:比質比價,貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。確保入倉的材料合符要求。第十六條嚴把材料驗收標準關。采購員要認真審閱物資材料需用量計劃單的采購要求,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料供應商名稱)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成項目部經濟損失。禁止私自將項目部的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與不相關的人員。要經常檢查化工類物資材料的性能、狀態(tài),變質且有危險的物資材料要及時處理并上報項目部。第十二條做好倉庫物資材料的安全保護工作。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。第十一條 做好倉庫的安全防范工作。盤點時,禁止不對實物進行實際盤存,僅抄襲敷衍了事。(2)領料部門由于計劃變更或采取了節(jié)約措施等原因,發(fā)生多余物料時,必須及時辦理退料手續(xù)。物資一律憑證發(fā)放,嚴禁無證出庫,違紀者嚴懲。(6)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(2)嚴禁無關人員進入倉庫。第七條 經常整理庫容,保證庫內清潔衛(wèi)生。每半年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報項目部。第五條 物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并建立碼放位置圖、標記、物料卡,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按入庫出庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領用日期和領用人。第四條 合理有效使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。要經常和定期地進行清倉盤點,檢查帳物卡是否相符,檢查物料的收發(fā)工作有無差錯,各種物資有無超額、變質和損壞。第三條 倉庫所有物資材料進行分類建立帳冊。為防止項目材料資產流失,凡用于工程項目的一切所購買材料物資材料都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接運至工地的做法。為了保證物資材料的數(shù)量正確、質量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉通暢、費用降低,特制定本管理制度。二00九年五月一日第四篇:物資材料倉庫管理規(guī)定物資材料倉庫管理規(guī)定一、總 則第一條 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范項目部倉庫的材料管理程序,促進倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和工程項目所需材料的品名、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,準確的做好工程項目成本核算。如有未解決事宜應報上級主管及倉庫主任協(xié)調及時處理,直至解決為止。低值易耗品及勞保用品由倉庫根據(jù)合理庫存量及每月領用量,編制請購計劃,經批準后送供應部采購。第十九條:倉庫統(tǒng)計員對每項出、入庫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額以及編碼等要每欄登記清楚,并做到日清月結不積壓,月報應及時。第五部分 其他事項第十七條:倉庫統(tǒng)計員應定期與倉管員共同抽查物資是否卡、賬、物三相符;并做好物資收、發(fā)、存、報損等手續(xù);每月月終盤點后,編制 《物資庫存盤點表》,經主管、倉管員以及監(jiān)盤人簽名后,一份倉庫自存,一份送倉儲部,一份送財務部。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告?zhèn)}庫主任,分析原因,查明責任,并按規(guī)定報告領導及辦理相關手續(xù)。第十五條:倉管員對庫存物資、代保管、侍驗物資等負有經濟責任,必須做到人各有責,物各有主。第十四條:物資在堆放合理的前提下,必須做到查點方便、成行成列、排列整齊、美觀大方。第四部分 物資的儲存保管第十三條:物資的儲存保管,應根據(jù)物資的不同屬性、特點和用途,進行貨位規(guī)格化管埋,并實行“四號定位”方法,即庫房號、貨架號、層次號和貨位號。第十二條:倉管員對任何部門應嚴格執(zhí)行先辦出庫手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。如需倉庫貨車送貨,司機應同時協(xié)助點交貨物,將《領料單》第三聯(lián)領用部門聯(lián)隨貨同行,物資到達領用部門現(xiàn)場后,由現(xiàn)場收料人簽收后帶回交倉庫主任核查。第十條:各部門領用物資,領料人必須填制《計劃領料單》,經領料部門負責人審核批準后,領料人憑單到倉庫辦理出庫手續(xù),倉庫統(tǒng)計員核對后電腦填制 《領料單》,經倉管員驗明物資的規(guī)格、數(shù)最,送倉庫主任簽署,審批后發(fā)貨。第八條:在辦理物資入庫驗收時,如需相關部門專業(yè)人員共同驗收,倉管員應告知倉庫主任,并聯(lián)系相關部門派員參加,如驗收合格,應在《收料單》上簽名。4.12 倉庫的考核與檢查 資材部制定倉庫的考核辦法,每月對倉管員進行考核,考核與工資績效掛鉤。 倉管員應每天對當天收發(fā)物料進行盤點,資材部及財務部每月未應定期進
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