銷售公司辦公室主任崗位職責(zé)(參考版)
2024-10-25 02:53本頁面
【正文】 首發(fā)公文范文。九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。六、檔案管理負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。五、宣傳工作負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作，、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。三、公文管理負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。一、協(xié)調(diào)職責(zé)根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。十一、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃，負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。八、安排、管理公司車輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作。七、及時(shí)收集公司各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理。五、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作。三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù)。完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：公司印章使用的審核權(quán)對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)責(zé)任：對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo)：部門月度及計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待。負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系。負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見。制訂本部門、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃。1負(fù)責(zé)公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。負(fù)責(zé)公司檔案、對(duì)外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。1完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。1負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系
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